Создание успешного слайд-шоу - задача не из легких. Поэтому, если вы новичок в Microsoft PowerPoint, вам нужно ознакомиться с функциями и инструментами, необходимыми для создания презентации.
Мы проведем вас через процесс создания слайд-шоу в PowerPoint, добавляя слайды и элементы, а также покажем, как представить шоу после завершения работы. Эти основы - то, что нужно новичку, и они помогут вам отлично начать работу с PowerPoint.
Примечание: Информация в этом руководстве относится к PowerPoint для Microsoft 365 на Windows. Хотя вы можете увидеть различия в функциях или меню, большинство версий PowerPoint имеют одинаковые базовые опции.
Как создать слайд-шоу
Открыв приложение, вы можете создать новое пустое слайд-шоу или использовать встроенный шаблон PowerPoint. Чтобы лучше ознакомиться с приложением и пунктами, которые мы здесь рассмотрим, выберите «Пустое слайд-шоу» на главном экране и следуйте дальнейшим инструкциям.
Далее вам нужно будет назвать и сохранить файл презентации. Выберите Файл > Сохранить или Сохранить как, назовите файл справа, выберите для него местоположение и выберите Сохранить.
Не забудьте регулярно сохранять слайд-шоу по мере работы над ним, выбрав пункт Сохранить на панели инструментов быстрого доступа.
Как добавить слайд
Пустая презентация в PowerPoint начинается с главного слайда. В верхней части вы увидите текстовое поле для заголовка и под ним - для подзаголовка. Просто щелкните в этих полях, чтобы ввести текст.
Хотя полезно взять за привычку использовать такие титульные слайды для начала будущих презентаций, вам также нужно знать, как вставлять дополнительные слайды.
Перейдите на вкладку Главная или Вставка и откройте меню Новый слайд на ленте.
Выберите макет, который вы хотите использовать для нового слайда. Вы увидите несколько вариантов, которые включают в себя заполнители, что удобно для вставки необходимых элементов, например текста, списков или изображений.
Когда слайд появится, щелкните внутри заполнителя, чтобы добавить необходимые элементы.
Продолжайте вставлять столько слайдов, сколько вам нужно, тем же способом.
Как вставить элементы слайда
Наряду с использованием заполнителей на слайдах можно добавлять собственные элементы. Это полезно, если слайд не содержит нужного количества или типа заполнителей.
Добавьте текстовое поле
Один из популярных элементов слайдов, который можно добавить, - это текстовое поле, такое же, как поля для заголовков и подзаголовков на титульном слайде. С его помощью можно вставлять и форматировать текст по своему усмотрению.
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Текстовое поле» в группе «Текст».
Вы можете использовать курсор, чтобы нарисовать нужный размер поля, или просто щелкнуть слайд и начать вводить текст внутри поля.
Чтобы отформатировать текст в поле, выделите его и перейдите на вкладку Главная. Используйте параметры в разделе «Шрифт» ленты, чтобы настроить стиль, размер, цвет или подчеркивание.
В PowerPoint для Windows рядом с выделенным текстом появляется плавающая панель инструментов. Эта панель содержит те же функции, что и на вкладке «Главная», а также дополнительные опции.
Добавление изображений, фигур и значков
Поскольку слайд-шоу - это визуальный инструмент, вам наверняка захочется добавить к слайдам фотографии, иллюстрации, фигуры или значки.
Перейдите на вкладку «Вставка» и откройте меню «Изображения», «Фигуры» или «Значки».
- Изображения : Выберите изображение с вашего устройства, одно из стоковых изображений или картинку из Интернета и выберите Вставить.
- Фигуры : Выберите фигуру из меню и с помощью курсора нарисуйте ее на слайде.
- Значки : Найдите значок с помощью поиска или категорий, выберите его и нажмите Вставить .
Как только вы вставите один из вышеперечисленных объектов на слайд, появится соответствующая вкладка для форматирования объекта. Для изображений есть вкладка «Формат изображения», для фигур - вкладка «Формат фигуры», а для значков - вкладка «Формат графики».
С помощью инструментов на ленте можно изменить цвет, добавить рамку, выровнять или повернуть объект, а также изменить его размер.
Добавить аудио или видео
Еще один полезный объект, который можно добавить к слайдам, - это аудио- или видеофайл. Звук или видеоклип можно воспроизводить во время презентации.
Перейдите на вкладку «Вставка» и откройте меню «Аудио» или «Видео».
- Аудио: Выберите аудиофайл для добавления в PowerPoint с вашего устройства или запишите звук на месте.
- Видео : Выберите видео для вставки в презентацию со своего устройства, одно из стоковых видео или видео из Интернета и выберите Вставить.
Как и в случае с изображениями и фигурами, появятся вкладки для форматирования вставляемого файла. Для аудио есть вкладка Формат аудио, для видео - вкладка Формат видео, а для обоих типов файлов - вкладка Воспроизведение.
Используйте вкладки Формат, чтобы настроить цвет, добавить рамку или применить эффект, а вкладку Воспроизведение - чтобы установить эффект затухания или выключения, зациклить воспроизведение или воспроизвести его в фоновом режиме.
Как использовать различные виды
Вы можете использовать различные виды в PowerPoint для выполнения различных задач. Это удобно для просмотра всех слайдов в сетке, просмотра страницы заметок или работы с конспектом.
Перейдите на вкладку «Вид» и вы увидите варианты в группе «Виды презентации».
- Обычный: Используйте этот вид для создания и редактирования слайдов.
- Вид контура: используйте этот вид для работы с конспектом презентации. Каждый слайд пронумерован с иерархией элементов слайда.
- Сортировщик слайдов: используется для просмотра слайдов в формате сетки для общего представления слайд-шоу.
- Страница заметок: Используйте эту кнопку для просмотра презентации с заметками - здесь вы можете распечатать презентацию PowerPoint с заметками..
- Вид чтения: используется для воспроизведения слайд-шоу в том же окне без перехода в полноэкранный режим.
Используйте инструменты в разделе «Показать» на вкладке «Вид», чтобы отобразить линейку, линии сетки или направляющие. Эти элементы помогут вам выстроить элементы слайда.
Чтобы лучше рассмотреть элементы слайда или слайд в целом, можно также выбрать параметры «Масштаб» и «Подогнать к окну» в разделе «Масштаб» ленты.
Как добавить примечания докладчика
Презентация слайд-шоу похожа на выступление, где вы можете использовать заметки докладчика. Как и карточки для заметок, вы можете добавлять заметки к каждому слайду презентации. Когда вы представляете слайд-шоу, только вы можете просматривать свои заметки; ваши зрители их не видят.
Выберите Заметки в строке состояния в нижней части окна PowerPoint или перейдите в меню Вид > Заметки.
Добавьте свои заметки в раздел, который появится под слайдом.
Вы можете использовать параметры в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы добавить подчеркивание или создать список.
Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашим руководством по добавлению заметок в PowerPoint.
Как начать и закончить презентацию
Когда вы будете готовы представить слайд-шоу PowerPoint или увидеть его в том виде, в котором его увидят ваши зрители, вы можете начать презентацию в любое время.
Перейдите на вкладку «Показ слайдов».
Чтобы во время презентации отображались заметки докладчика и панель управления, установите флажок Use Presenter View в разделе Monitors. Затем выберите мониторы для показа слайдов и просмотра ведущего с помощью выпадающего меню «Монитор».
В левой части ленты выберите пункт С начала или С текущего слайда, в зависимости от ваших предпочтений.
Когда слайд-шоу начнется, вы увидите то, что видит ваша аудитория, на одном мониторе, а Presenter View - на другом. Это очень удобный способ представления слайд-шоу, поскольку окно Presenter View предоставляет вам средства управления.
Если у вас нет возможности использовать более одного монитора, вы также увидите элементы управления в левом нижнем углу слайдов.
В окне Presenter View вы увидите текущий слайд слева с элементами управления под ним и следующий слайд справа вместе с заметками докладчика.
Чтобы воспользоваться элементом управления, наведите курсор на каждую кнопку, чтобы получить краткое описание.
Слева направо вы можете выбрать лазерную указку или ручку, просмотреть все слайды в виде сетки, увеличить слайд, отобразить черный экран, включить или выключить субтитры или камеру, а также просмотреть дополнительные опции, такие как изменение настроек субтитров или завершение презентации.
Чтобы остановить режим презентации, нажмите клавишу Esc, выберите «Завершить показ слайдов» в верхней части экрана или воспользуйтесь тремя точками, чтобы выбрать «Завершить показ».
Хотя это руководство для начинающих по использованию PowerPoint должно помочь вам начать работу над созданием и презентацией вашего первого слайд-шоу, вам предстоит узнать еще много нового. Посмотрите, как использовать Presenter Coach для репетиции презентации и лучшие практики создания потрясающих слайдов PowerPoint, чтобы получить советы и рекомендации.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
