Возможно, вы уже пробовали Microsoft Loops и отвергли его как очередную подделку Notion. Несмотря на внешний вид, я считаю, что Loop может оказаться тем самым секретным соусом, которого так не хватало вашему рабочему процессу, и на это есть веские причины.
1 Бесшовная интеграция с Microsoft 365 Suite
Одно из главных достоинств Loop - это то, как легко он синхронизируется с широким пакетом Microsoft 365. Если у вас есть соответствующий бизнес-план Microsoft 365, вы можете без труда внедрить компоненты Loop в такие приложения, как Outlook и Teams, не пропустив ни одного удара.
Кроме того, при наличии соответствующего плана вы можете открывать задачи, назначенные вам в Loop, в To Do и отслеживать проекты в Planner, и наоборот. Как будто ваша работа следует за вами, но в хорошем смысле.
Просто нажмите кнопку Loop в совместимых приложениях - OneNote, Whiteboard, чатах Teams или календаре, новой электронной почты или календаря Outlookи Word for the Web, чтобы поместить компонент непосредственно в приложение.
Затем нажмите на значок ссылки «Копировать» в правом верхнем углу только что созданного компонента Loop.
Теперь вы можете вставить его куда угодно - от Teams до Outlook.
Самое главное - все компоненты Loop, которые вы создаете в различных приложениях Microsoft 365, отображаются в приложении Loop. Ваши коллеги могут просматривать и редактировать содержимое Loop в любом приложении, не переключаясь между разными окнами.
Loop также хорошо работает с OneDrive, автоматически сохраняя все ваши компоненты в облаке.
2 С помощью компонентов Loop можно сотрудничать в режиме реального времени
С помощью компонентов Loop ваша команда может работать вместе в режиме реального времени, независимо от того, где они находятся и какое приложение используют. Представьте, что вы составляете повестку дня собрания в Teams, а ваш коллега добавляет в нее изменения через Outlook. Тем временем другой член команды назначает задачи в Planner - и все это с помощью компонентов Loop, которые отражаются в том же рабочем пространстве.
Microsoft Loop буквально держит всех на одной странице.Поэтому нет необходимости в переписке. Любые изменения, которые вносят члены вашей команды, автоматически синхронизируются в режиме реального времени на всех устройствах и в приложениях.
Если у вас есть лицензия Microsoft Copilot для Microsoft 365, которая стоит недешево.вы получаете дополнительное преимущество в виде соратника с искусственным интеллектом: и вы, и ваши соратники могут обращаться к Copilot за помощью одновременно с вами.
Точно так же, как вы можете позвонить в Copilot, вы можете легко @mention любого человека, чтобы привлечь его на страницу или компонент. Они быстро получат электронное письмо со ссылкой, по которой можно перейти в цикл.
3 Легко продолжить работу с любого устройства
Поскольку сейчас все больше людей работают дома, мы склонны переключаться между несколькими экранами/устройствами несколько раз в день. К счастью, с Loop вы можете использовать любое устройство и продолжать работу на ходу, постоянно синхронизируя свои впечатления с аналогичными устройствами.
Лежите на диване или едете на поезде в другой город? Запустите приложение для Android или iOS на своем смартфоне. Застряли на древнем ноутбуке двоюродного брата? Ничего страшного - просто используйте веб-версию в любом браузере. Хотите, чтобы Loop больше походил на настоящее приложение? Загрузите его как PWAи все готово.
Вы также можете настроить уведомления таким образом, чтобы получать только те сообщения, которые имеют для вас значение.
Поскольку Loop появился относительно недавно, он все еще находится в стадии тщательной доработки. Ряд функций для разных устройств, таких как создание, копирование или вставка компонентов Loop в Whiteboard/OneNote на мобильном устройстве, отсутствует. Но вы можете ожидать улучшения мобильной интеграции в будущем.
4 Loop может стать вашим центром для всего
Microsoft Loop может стать универсальным центром для совместной работы вашей команды. Вместо того чтобы жонглировать несколькими приложениями для выполнения работы, вы и ваша команда можете использовать Loop в качестве центрального места для создания контента в режиме реального времени.
В рабочей области Loop вы можете проводить мозговые штурмы на общем холсте, распределять задачи и обязанности, вместе составлять и просматривать контент, отслеживать ход выполнения проекта и т. д. Это все равно что иметь весь офис в кармане, только без неудобных стульев.
Например, вы можете фиксировать идеи, возникающие в ходе совещания, с помощью функции «Добавить повестку дня» в Microsoft Teams.
На основе сгенерированного компонента Loop вы можете составить план следующего проекта на странице Loop. Затем прямо на странице можно назначить задачи для членов команды, интегрировать их в Planner или поделиться задачами как компонентом Loop через чаты Teams, Outlook и т. д. В Loop все остается аккуратно организованным.
Каждый созданный вами компонент сохраняется в OneDrive и присутствует в Loop. Это означает, что вам даже не нужно быть в Loop, чтобы начать совместную работу. Вы можете начать работу в электронном письме Outlook, а затем перенести ее в Word для Web, когда вам понадобится больше визуального пространства. Все будет записано и организовано в рабочей области Loop.
5 Достаточно просто для всех
Когда речь идет об инструментах для совместной работы, меньше всего хочется иметь сложный интерфейс. К счастью, Loop достаточно прост и интуитивно понятен, чтобы каждый мог сразу приступить к работе.
Он чист, а его дизайн сразу покажется вам знакомым, если вы являетесь пользователем Microsoft 365. Просто войдите в свою рабочую (или личную) учетную запись по адресу loop.cloud.microsoft или в мобильном приложении, и вы готовы к работе. Шаблоны страниц, умные предложения и меню вставки доступны, так что вы можете начать использовать Loop с первого дня.
Для администраторов большинство настроек Loop включены по умолчанию, что делает его приложением, не требующим особого ухода. Даже если вы захотите что-то подправить (ведь кто не любит хорошие подправки?), в консоли администратора есть инструкции, которые помогут вам оптимизировать Loop для вашей организации.
Хотя Loop, возможно, и не обладает таким широким набором функций, как более продвинутые платформы вроде Notion, его глубокая интеграция с Microsoft 365 дает значительные преимущества организациям, которые уже вложили средства в экосистему Microsoft. Если вы привыкли к более продвинутым приложениям, возможно, вам придется умерить свои ожидания от Loop.
Однако простой и доступный дизайн Loop позволяет использовать его каждому члену вашей команды, независимо от ее численности. Кроме того, будучи относительно новым продуктом, Loop имеет возможность расширяться со временем. Так что, хотя Loop и не может сразу заменить все ваши потребности в рабочем процессе, его стоит попробовать.
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
