Благодарственное письмо бухгалтеру за хорошую работу (образец)

За какую работу объявляют благодарность?

Благодарственное письмо бухгалтеру может быть выдано за различные достижения и вклад в работу компании. Однако понятие «хорошая работа» расплывчатое. Для вынесения благодарности бухгалтеру нужно определить, что входит в это понятие. Вот некоторые из возможных критериев:

• ведение учета без ошибок;
• бухгалтерская и налоговая отчетность сдается вовремя;
• выполнение работы раньше установленных сроков;
• экономию денежных средств;
• бухгалтером были предложены способы упрощения ведения бухгалтерского учета или проведена оптимизация процессов;
• оказывает помощь своим коллегам и помогает решить сложные вопросы;
• за участие в крупных проектах, требующих детального анализа финансовых данных.

Руководитель может самостоятельно определить особенность работника и выразить ему за это благодарность. Перечень критериев для поощрения сотрудников нужно зафиксировать в уставе организации или положении об оплате труда. Так же организация может разработать локальный нормативный документ именно по поощрениям.

Благодарственное письмо бухгалтеру за хорошую работу может сопровождаться выдачей денежной премии. В законодательстве нет не это ограничений.

Как оформить благодарственное письмо?

Насколько значимым не был бы процесс вынесения благодарности сотруднику нужно правильно его оформить.

Для вынесения благодарности не посредственный руководитель бухгалтера должен обратиться в администрацию компании с ходатайством о вынесении благодарности. В ходатайстве нужно четко описать, за какие заслуги можно объявить сотруднику благодарность.

После рассмотрения ходатайства издается приказ о вынесении благодарности бухгалтеру за хороший труд. Вместе с вручением благодарственного письма руководитель организации может принять решение о выдаче сотруднику премию или о внесении благодарственной записи в трудовую книжку. После издания приказа происходит оформление благодарственного письма.

Благодарственное письмо должно быть оформлено в официальном стиле. Его можно распечатать на фирменном бланке, но лучше приобрести специальные бланки для благодарственных писем. Вот основные элементы, которые следует включить:

• название организации;
• заголовок: "Благодарственное письмо" или "Благодарность";
• от кого выдается письмо (должность, ФИО или название организации);
• за что именно выносится благодарность (например, "за высокое качество работы по подготовке финансовых отчетов");
• описание, как работа бухгалтера повлияла на организацию (например, "ваша внимательность и профессионализм способствовали успешному завершению аудита");
• выражение надежды на дальнейшее сотрудничество и успехи в работе;
• подпись, ФИО и должность лица, выдающего благодарность.

Для придания благодарственному письму большей весомости на него можно поставить печать организации. Благодарственное письмо бухгалтеру за хорошую работу (образец) можно скачать бесплатно по ссылке.

Как сделать запись в трудовой книжке о награждении благодарственным письмом, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Когда и как вручать благодарственное письмо?

Вручение благодарственного письма обычно происходит во время значимого события организации или самого сотрудника. Так же выразить благодарность можно и во время проведения праздника.

Роль по вручению благодарственного письма лучше взять на себя руководителю организации или отдела. Это подчеркнет значимость работы сотрудника для организации. Так же делать это лучше в присутствии всего коллектива. Такое торжественное вручение будет мотивацией для других сотрудников к улучшению своей работы.

Если администрация фирмы хочет поблагодарить за хорошую работу сотрудника, который увольняется, то следует устроить торжественное прощание с ним и вручить благодарственное письмо.

При выражении благодарности следует прочитать содержание письма. Так же можно добавить несколько слов от себя, подчеркнув тем самым значимость момента.

Итоги

• Благодарственное письмо главному бухгалтеру за хорошую работу — это важный способ признания его вклада в успех компании.
• Правильно оформленное и торжественно вручённое письмо не только поднимет моральный дух сотрудника, но и создаст хорошую атмосферу в коллективе.
• Благодарственное письмо является мерой нематериальной мотивации сотрудников.
• Благодарственное письмо может значительно улучшить атмосферу в коллективе и повысить мотивацию сотрудников к дальнейшей работе.
• Благодарственные письма лучше всего вручать на официальных мероприятиях, таких как собрания, корпоративы или праздники.
• Вручение письма должно происходить лицом, которое имеет авторитет в организации (например, руководителем отдела или директором).
• Публичное признание не только усилит мотивацию к работе самого бухгалтера, но и будет способствовать этому у других сотрудников.
• Торжественная обстановка подчеркнет значимость проделанной работы бухгалтером для компании.