Прокрастинация - это проблема, с которой мы все сталкиваемся, но с помощью правильных инструментов ее можно превратить в мощный двигатель продуктивности. Если вам трудно приступить к выполнению задачи или вы постоянно отвлекаетесь, эти приложения помогут вам преодолеть промедление, сосредоточиться и довести дело до конца.
1 Habitica для формирования лучших привычек
Если не принимать меры, промедление может превратиться во вредную привычку, которая мешает вам добиваться своих целей. Одна из причин, почему вы откладываете, может заключаться в том, что вам не хватает мотивации и вы предпочитаете более приятные, но не всегда продуктивные занятия. С помощью Habitica вы можете добавить веселья в свое путешествие по формированию привычек, превратив ежедневные задачи в игры.
Habitica - это приложение для повышения продуктивности позволяющее создавать задачи, устанавливать сроки их выполнения и получать вознаграждение за их выполнение. После создания учетной записи вы создадите персональный аватар, который будет повышать ваш уровень по мере достижения целей.
На странице задач Habitica задачи делятся на привычки, ежедневные и дела. К привычкам относятся задачи, которые вы выполняете несколько раз в день, например, пить воду. Ежедневные - это задачи, которые нужно выполнять ежедневно, например, посещение спортзала, а разовые - например, отправка электронной почты. Выполняя задания, вы зарабатываете в Habitica монеты, которые можно использовать для покупки снаряжения на рынке.
Еще одна полезная функция, которая поможет вам превратить промедление в продуктивность, - это Party . Здесь вы можете добавлять друзей и вместе проходить квесты. Это поможет вам оставаться подотчетными и мотивированными, ведь вы подбадриваете друг друга и работаете над достижением своих целей.
Скачать: Habitica для Android | iOS (Бесплатно, предлагает покупки в приложении)
2 OmniFocus для упорядочивания дел
Замечали ли вы, что в те дни, когда у вас так много дел, вы ничего не успеваете сделать? Одна только мысль о том, что вам нужно выполнить все задания, может быть подавляющей и привести к проволочкам.
Один из лучших способов перестать откладывать и начать работать над своими целями это организовать и разбить свои задачи на управляемые куски. Если вы занятой профессионал с множеством обязанностей, которому трудно оставаться на вершине своих задач, OmniFocus может стать эффективным решением.
OmniFocus - это многофункциональный менеджер задач, который помогает занятым профессионалам упорядочить и расставить приоритеты. Он разработан для устройств Apple и обеспечивает бесперебойную синхронизацию между всеми устройствами. Если вы являетесь поклонникомЕсли вы используете метод продуктивности Getting Things Done (GTD)то вам понравится структура OmniFocus.
Как гласит метод GTD, ваш мозг предназначен для мышления, а не для хранения информации. Вы можете быстро фиксировать задачи и идеи в папке входящих сообщений OmniFocus или использовать функцию быстрого ввода (Control + Option + Space на Mac) и сортировать их по проектам для лучшей организации.
Вы можете устанавливать сроки выполнения и напоминания, а также добавлять теги к задачам для упрощения фильтрации и поиска. OmniFocus также предлагает практичную функцию «Прогноз», где вы можете увидеть все свои задачи и события календаря на определенные дни в одном месте.
Скачать : OmniFocus для iOS | Mac (Бесплатная пробная версия, доступна премиум-версия)
3 Свобода блокировать отвлекающие факторы
Достаточно одного уведомления из социальных сетей, чтобы начать бездумное пролистывание и отодвинуть задачи в конец списка приоритетов. Когда в цифровом мире происходит так много событий, трудно избежать соблазна проверить социальные сети или посидеть в интернете в одиночестве. Если вам знакома эта проблема, вы можете использовать приложение Freedom, чтобы избежать проволочек.
Freedom - это приложение, которое помогает блокировать отвлекающие веб-сайты и приложения на ваших устройствах на определенный срок. Вы можете создавать расписания для блокировки определенных сайтов в определенные временные промежутки или вручную запускать сеанс, когда вам нужно сосредоточиться. Freedom позволяет создавать пользовательские списки блокировки, чтобы указать, какие сайты и приложения блокировать на ваших устройствах.
Вы можете настраивать сеансы блокировки на нескольких устройствах с панели Freedom и проверять историю сеансов, чтобы узнать, сколько времени вы сэкономили. Freedom доступен на всех основных платформах и предлагает бесплатную пробную версию для тестирования своих возможностей.
Скачать : Freedom для Mac | Windows | iOS | Android (Бесплатная пробная версия, доступна премиум-версия)
4 Pomofocus для использования метода Pomodoro
Pomofocus - это онлайн-таймер, в котором реализована техника Pomodoro. Он позволяет настраивать сеансы сосредоточенной работы и интервалы между перерывами. Вы также можете добавлять задачи и устанавливать продолжительность и количество «помодоров», необходимых для их выполнения.
Частой причиной промедления является чувство подавленности объемом работы, которую необходимо выполнить за один раз. Такие стратегии, как правило пяти минут и техника Pomodoro, помогут вам преодолеть инерцию.
Правило пяти минут предполагает обязательство работать над задачей в течение пяти минут, не отвлекаясь ни на что. Цель - преодолеть первоначальное сопротивление началу выполнения задачи. Через пять минут вы, вероятно, поймете, что самым сложным было начать, и продолжите работу над задачей.
Сочетание этого метода с техникой Pomodoro поможет вам разбить большие задачи на управляемые фрагменты, преодолеть первоначальное сопротивление началу работы, повысить продуктивность и предотвратить выгорание. Осталось только найти инструмент, который поможет вам применить эту технику, и тут на помощь приходит Pomofocus.
5 Sukha Запланировать время для концентрации внимания
Один из самых эффективных способов повысить продуктивность - посвятить время работе, известной также как состояние потока. Sukha - это сайт для совместной работы, созданный для того, чтобы помочь вам преодолеть промедление и не отвлекаться от работы. Этот инструмент предлагает несколько функций, которые помогут вам войти в состояние потока во время работы в цифровом формате.
Sukha использует уникальный подход, предоставляя виртуальную рабочую среду, где вы можете планировать время для концентрации внимания с помощью таймера Pomodoro, слушать подготовленные плейлисты, предназначенные для повышения концентрации внимания, и получать помощь виртуального помощника, чтобы оставаться подотчетным.
Кроме того, отличительной особенностью Sukha является сообщество единомышленников, которые могут мотивировать и подбадривать вас во время работы. Sukha предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, после чего вам придется платить 14 долларов в месяц, чтобы продолжать пользоваться ее услугами.
6 Taskade для удобного управления задачами с помощью искусственного интеллекта
Организация сложных задач может быть пугающей, что в конечном итоге приведет к промедлению. Однако вы можете использовать лучшие приложения для составления списков дел с поддержкой искусственного интеллекта которые помогут вам без труда управлять своими задачами, проектами и личными целями.
Taskade - это менеджер задач, который использует искусственный интеллект для организации задач, создания резюме, мозгового штурма и т. д. Например, вы можете добавить задачу в Taskade и попросить его создать и предложить подзадачи. Если вы работаете над статьей, с помощью Taskade вы можете создать конспект на основе темы, что сэкономит ваше время и силы. Аналогичным образом Taskade может обобщать, переписывать и переводить ваш контент с помощью искусственного интеллекта.
В целом, использование искусственного интеллекта для упрощения рабочего процесса может стать разницей между тем, чтобы довести дело до конца, и тем, чтобы отложить его на неопределенный срок.
Скачать : Taskade для Mac | Windows | iOS | Android (Бесплатная пробная версия, доступна премиум-версия)
Промедление может стать серьезным препятствием на пути к достижению ваших целей. Однако с помощью правильного подхода и инструментов вы можете превратить промедление в продуктивность. Попробуйте воспользоваться этими инструментами и техниками, чтобы управлять своими задачами без усилий и успевать больше за меньшее время.
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru