После того как познакомилась с методом из книги Тьяго Форте - Создай свой "Второй мозг" я быстро нашла идеальный шаблон в Notion и перенесла туда всю работу по организации информации и управлении задачами.
Также, я активно пользуюсь AI помошником в Telegram - Софи. У нее под капотом несколько нейросетей (см.ниже). Радость в том, что Софи умеет офигенно работать с задачами, напоминаниями, ставить встречи в календарь и при этом интегрировать все это в Notion... Эх.
Да, ее можно настроить на другую CRM, но все же.
И вот... Выходит "чудесная" новость об уходе Notion из России я стала придумывать куда теперь также удобно можно переехать.
Почитала много всего. Погрустила. А потом меня осенило. Я начала анализировать как я использую Notion. Сначала почитайте, если вы его используете также или похоже - вам непременно подойдет этот способ ( я считаю мега простой, но при этом мега продуктивный)
Немного контекста: я работаю сама на себя, я селлер на озоне и развиваюсь в сфере AI технологий. Веду разные проекты. Какие-то из них с командой. Я учусь, почти всегда. Сейчас прохожу курс проджекта AI. Еще я жена и мама троих деток, самой младшей из которых всего 3 месяца. Как вы понимаете, на мне пул задач - рабочих, домашних, образовательных. Ко мне ежедневно сходится миллион информации которую мало того что надо изучить, куда-то положить, а потом воспользоваться для выполнения как раз таки целей и задач по разным проектам.
Справится с этим всем мне ОЧЕНЬ помог "Второй мозг". Дабы вы были в теме, вот две основы которые нужно знать:
ПЕРВОЕ:
Метод CODE, разработанный Тьяго Форте в рамках его концепции "Второй мозг", представляет собой систему управления информацией, состоящую из четырех ключевых этапов:
- Capture (Сбор): На этом этапе важно сохранять информацию, которая кажется ценной и полезной. Это может быть что угодно — от заметок до идей, которые вдохновляют или вызывают интерес.
- Organize (Организация): После сбора информации необходимо упорядочить её, чтобы облегчить доступ и использование. Это может включать создание категорий или тегов для более удобного поиска.
- Distill (Обработка): Этот этап включает извлечение сути из собранной информации. Цель — упростить и конденсировать данные, чтобы они стали более понятными и применимыми в будущем.
- Express (Выражение): Последний шаг заключается в том, чтобы выразить свои мысли и идеи на основе собранной информации. Это может быть как дележка с другими, так и применение знаний на практике
ВТОРОЕ:
Примеры проектов: сделать сайт, организовать презентацию, записать видео уроки. У проектов должно быть время завершения.
Области: отношения, путешествия, финансы, здоровье и т.д.
Ресурсы: архитектура, стиль, здоровое питание. То есть то, что вам интересно, но в данный момент вы не готовы этим заниматься.
Архивы: думаю здесь понятно - все не актуальное/завершенное идет с глаз долой, но при этом всегда можно будет достать и посмотреть.
Тьяго очень здорово сравнивает хранение и использование информации с организацией пространства на кухне, где все спроектировано для обеспечение главного результата: приготовления еды. Архивы напоминают морозильную камеру, ресурсы кладовую, сферы жизни можно сравнить с холодильником - вы пользуетесь им часто, проекты - это кастрюли и сковородки на плите - те самые блюда , которые вы готовите прямо сейчас. Все продукты лежат там, откуда их удобнее всего достать. Абсурдно было бы складировать замороженные фрукты, сухофрукты и свежие фрукты по происхождению в одном месте. Также и с информацией - хранить ее лучше там, где она будет использована, а не по источнику зарождения.
А теперь к самой сути. К каждому из вас поступает множество информации каждый день. Но какая из всего пула по-настоящему важная?
Автор предлагает создавать банк знаний и "получать проценты" от своих мыслей. А именно: сохранять то, что вызвало отклик. Более подробно можно почитать в книге, но если кратко - это то, что вас будоражит, удивляет, радует, а может то, что вам кажется "интуиция подсказывает".
Когда вы читаете статью, книгу, смотрите видео, фильм или просто сидите на совещании и услышали что-то важное - фиксируйте это. Гуляя по улице к вам может прийти гениальная идея - зафиксируйте ее.
Где это делаю я ? В избранном Telegram! Кто не в курсе, там еще можно сделать удобную навигацию - просто значками или даже назвать теги.
Как только я понимаю, что информация важная, нужная, интересная, точно мне пригодится - я кладу ее туда. Это такой перевалочный пункт. Если я знаю к какому проекту она относится - я кладу ее в соответствующий проект. Например, если сейчас у меня есть проект Новый товар - то статья, или книга, которая может помочь мне с поиском товара - пойдут именно туда. Но, возможно, когда этот проект завершится - мне снова понадобится эта заметка в другом проекте - и я с легкостью смогу ее перенести.
Все, что описывал автор по методу PARA - у меня лежит в отдельной папке Второй мозг и в группах Telegram c темами, для удобства я сделала каждой группе иконку:
Я немного усовершенствовала систему под себя. Например, положила еще Трекер привычек, а Цели и области объединила в один чат, потому что для меня это очень близкие значения. Например, я всегда буду смотреть сначала в область: например Здоровье и понимать, что по этой сфере надо поставить цель: Посетить врача.
В обязательном порядке надо сделать именно чаты с темами и добавить туда помощника Софи. В конце статьи будет ссылка на Софи.
В чем основная прелесть?
Во-первых вы видите все задачи по проекту и их статус ( задачи с разными статусами имеют разные иконки, которые присваивает автоматически Софи) Например: Задача Найти кейс для курса в статусе Review, а вот задачу про домашку я еще не начинала.
Во-вторых, решается самая главная проблема - информация есть, она собирается и складируется в долгий ящик и НИКОГДА не используется. Софи не даст вам отдохнуть. Она будет напоминать вам выполнить задачи каждый день. Ну , конечно если вы ей не скажете перенести на какой-то срок=)
(Да кстати, на примере я ей даю команду голосом и она все понимает и транскрибирует).
В-третьих, с ИИ решается еще один вопрос о котором говорит Тьяго целую главу - как правильно информацию извлекать из большой статьи и сокращать так, чтобы в заметке было самое главное. Он это делает ручками, тратит время. С Софи этот шаг становится супербыстрым и суперпродуктивным. Я складываю заметки/идеи/информацию в Библиотеку Софи. Это некая база знаний которую я могу использовать, если хочу, чтобы Софи использовала какие-то специфические вещи, которые я ей скажу. Например, когда я проходила курс и мне дали задание найти кейс с отзывами - я сразу подумала о том, что прикольно было бы проанализировать отзывы Маркетплейсов, только не понятно как их выгрузить. Я зафиксировала эту заметку в Библиотеке.
Но и это не все чудеса. Мало того, что любой проект я могу делать с использованием ИИ и на любые задачи у меня всегда под рукой информация всего мира, так я еще могу использовать свои мысли и нароботки. Допустим библиотека у нас полная, заметок уже накопилось штук 30, и читать конечно же нам их некогда. Что тогда? Конечно я спрошу Софи посмотреть в Библиотеке нет ли там чего-то для решения моей задачи.
Пример: сначала я обращаюсь к ней за помощью ( на Промт не смотрите, он для примера сделан не по канонам промтов=)), а потом я прошу ее посмотреть в Библиотеке и она находит вариант используя мои мысли! (листайте)
Гениально!
Если мне надо поставить встречу в календаре и не забыть - Софи это делает:
Итого: я поняла, что все, что я делала в Notion - я могу делать в Telegram!
Да, возможно подойдет не всем, но, думаю для многих такой простой способ сделать из Telegram мини CRM с Искусственным интеллектом - супер полезно!
Можно конечно организовать все это и без ИИ, но с нейро-ассистентом это будет в разы продуктивнее!
Попробовать Софи за 100 рублей можно по моему промокоду yavezde1 https://t.me/sofi_t_bot
Буду рада любым комментариям. Если вам понравилось, заходите в мой уютный ТГ https://t.me/shkuricheva
Мой сайт https://shkuricheva.ru/