Данная обработка позволяет легко и просто найти отличия в таблицах Excel. Допустим, перед бухгалтером стоит задача найти различия в двух таблицах по суммам – вместо долгого сравнивания «вручную» эффективней воспользоваться нашей соответствующей обработкой.
На данном рисунке мы видим, что в сравниваемых таблицах нашлось всего лишь два отличия, которые показаны в колонке Разность.
Теперь рассмотрим нахождение отличий в таблицах подробнее.
Для того, чтобы открыть обработку в программе 1С заходим в меню «Сервис и настройки», нажимаем кнопку Файл и далее Открыть:
В открывшемся окне выбираем необходимую обработку «tekdata-ru-sravnit-tablitsy-…» и нажимаем кнопку Открыть:
Обработка открыта и с ней можно начать работать:
Рассмотрим возможности обработки на примере. Сравним отчеты «Валовая прибыль предприятия». Один из отчетов за прошлый год скачан и сохранен на диске, второй сформируем в программе. Для формирования отчета заходим в раздел Продажи – Отчеты по продажам – Валовая прибыль предприятия – по номенклатуре:
Нажимаем кнопку Сформировать.
Далее оба отчета (скачанный и сформированный) необходимо добавить в обработку по сравнению таблиц.
Скачанный отчет добавляем путем нажатия на кнопку Открыть во вкладке Сравнить таблицы:
Соответственно выбираем нужным нам файл и нажимаем Открыть:
Отчет добавлен в Таблицу 1:
Теперь скопируем сформированный отчет в Таблицу 2. Сочетанием клавиш CTRL+C копируем отчет в открытой вкладке:
Клавишами CTRL+V вставляем в Таблицу 2 во вкладке Сравнить таблицы. Второй отчет также добавлен:
Для сравнения таблиц нужно установить номера колонок по двум параметрам:
· Номер колонок группировки– это та колонка, которая имеет одинаковые значения в обоих таблицах, и по которой будут сравниваться анализируемые показатели
· Номер колонок суммы – та колонка, показатели которой мы хотим сравнить.
Сравнивать таблицы будем по артикулу. Соответственно номер колонки группировки в обоих таблицах установим 1:
Также нужно установить номера колонок, которые будут анализироваться. Сравним валовую прибыль. В первой таблице валовая прибыль в колонке 12, во второй таблице – в колонке 8. Устанавливаем соответствующие значения:
После установления номеров колонок нажимаем желтую кнопку Сравнить таблицы:
Обработка показала нам различия в таблицах (у каких товаров эти различия присутствуют):
В нашем случае различие обнаружилось только у одного товара – 111202019 (Товар ноябрь 2020 19):
При необходимости при сравнении таблиц можно выводить не только отличия, но и полностью все данные. Для этого в настройках убираем галочку в строке Выводить только отличия:
После этого выводятся все показатели таблиц, не только имеющие между собой различия:
Также при необходимости в таблицах можно проставить значения, которых не было в отчетах. Для этого выбираем нужную колонку в таблице, далее во вкладке Действия указываем значение и нажимаем Проставить значение в колонке:
Значение проставлено:
Данной обработкой можно также пользоваться в программах 1С 8.2 и 8.3, сравнивая необходимые таблицы аналогичным образом, как в программе 1С: Управление торговлей 11 (например, счет-договор).
В заключении необходимо сказать, что обработка Сравнить таблицы – это значительное упрощение работы с данными. Обработка минимизирует вероятность ошибок, которые могут возникнуть при ручной проверке.
Не тратьте кучу времени на сверки «вручную», проведите сверку легко и просто - воспользуйтесь нашей обработкой Сравнить таблицы в 1С 8.2 и 8.3 (поиск расхождений в таблицах, свернуть таблицу).
Видео по работе с обработкой можно найти по ссылке:
