Как сделать поставку на Озон: пошаговый план
От планирования до появления товаров на сайте – всего 7 шагов. Для начала – схема, чтобы сориентироваться. А затем разберёмся с этикетками, заполнением данных и прочими мелочами.
Шаг 1. Создайте заявку
Это можно сделать в личном кабинете. Зайдите в раздел FBO → Заявки на поставку. Добавьте туда все артикулы поштучно, если у вас их мало, или же скопом, через XLS-файл.
Дальше вам нужно будет выбрать тип отгрузки: через вРЦ или на конкретный склад. В первом случае можно выбрать, будет ли это поставка на ПВЗ Озон, склад или ППЗ. Если же хотите привезти на конкретный склад, то это можно сделать самому или через Ozon, выбрав удобную точку отгрузки.
Шаг 2. Выберите дату
Выберите удобную дату и время отгрузки и нажмите «Подтвердить». Если вы выбрали вариант поставки через вРЦ, то изменить поставку нельзя, только отменить и создать новую. Поставки на конкретный склад можно отредактировать в личном кабинете: FBO → Заявки на поставку.
Шаг 3. Заполните данные
Укажите данные автомобиля, на котором привезёте товары, а также количество грузовых мест для каждой поставки. Грузовое место – это паллета или коробка. Если ваш товар доставляет транспортная компания, то будьте с ней на связи на случай смены водителя или машины
Также на этом этапе нужно загрузить документы:
- Для товаров, которые нужно сертифицировать в системе «Меркурий», а также поставок на дарксторы, «Хоругвино (негабарит)», «Павловская Слобода (негабарит)» – УПД-2
- Для ювелирных изделий – УПД-2 и спецификация
- Для импортных товаров при продаже юрлицам можно указать номер грузовой таможенной декларации (ГТД)
Шаг 4. Укажите сколько чего
Вам нужно уточнить, сколько коробов или паллет вы привезёте, а также сколько в них будет товаров. Если вы сделаете это неправильно, то стоимость приёмки вырастет. Важно указывать именно количество товаров в грузоместе. Если вдруг привезёте больше, то каждую паллету или коробку будут рассматривать отдельно.
Штрафы за нарушения при превышении:
- для неопознанных товаров: 24₽ за штуку
- для остальных расхождений, если их больше 51 – 6₽ за штуку
Шаг 5. Упакуйте и подготовьте к отправке
Задача: сделать так, чтобы ничего не помялось, не намокло и не сломалось в процессе. Полный список требований можно посмотреть в регламенте от маркетплейса.
Основные правила:
- Крупногабаритные товары – в отдельной коробке каждый.
- Хрупкие – с пометкой и в пузырчатой плёнке.
- Острые – в прочной упаковке, острые части упаковать дополнительно.
- Жидкость – если в стекле, то в пузырчатой плёнке, если в пластике, то достаточно прозрачного пакета с клеевым слоем.
Если товар повредится, то его спишут без компенсации, а селлеру придётся оплатить утилизацию.
Как только упакуете, проверьте:
- сроки годности
- габариты товара
- состав грузовых мест в заявке
- маркировку, если она нужна
- уникальные серийные номера и IMEI, если они необходимы
Готовые товары разместите в коробках или, если они в неё не помещаются – то на паллетах, обмотав их плёнкой. Можно комбинировать разные артикулы – например, сложить в одну коробку условные тапки, шорты и майки.
После расфасовки наклейте этикетки: именно на паллету или короб, не на товар. Не ошибитесь с тем, что куда клеить – иначе поставку могут не принять. Этикетка на поставку Озон клеится только одна. Но внутри, на упаковке каждого товара должна быть также этикетка на русском языке и штрихкод.
Шаг 6. Привезите товары
Сделать это нужно в указанное в заявке время, все товары сразу. Делить поставку нельзя. Для товаров на паллетах нужны специальные автомобили: с задней разгрузкой, дверью от 2 метров и высотой заднего борта от 0,8 метра. Товары в коробках нужно разгрузить самим, на складские паллеты.
Шаг 7. Проверьте, все ли ок
Посмотреть статус поставки можно в разделе Заявки на поставку → Товары в пути и приёмка. Когда приёмку завершат, то для каждой поставки отобразятся результаты. Если поставка на склад Ozon прошла успешно, то селлеру нужно согласовать акт, скачать готовый УПД-2 и направить документы на подпись через ЭДО.
Если что-то не так, то нужно заполнить возражение и отправить претензию с фото и видео, которые являются доказательствами отгрузки.
Как понять сколько товара грузить на Озон
Чтобы не переплачивать за хранение, используйте автоматический расчёт от «Поставлено»! Сервис сэкономит вам до 90% времени и поможет точно спланировать, сколько и каких товаров поставлять на склады.
Читайте также:
