Как проверить статус самозанятого по ИНН: простая инструкция

Перед тем как оплачивать услуги или работы, важно убедиться, что исполнитель действительно имеет статус самозанятого. Если этого не сделать, есть риск столкнуться с неприятными последствиями: штрафами и дополнительными налоговыми обязательствами. В этой статье расскажем, как проверить статус самозанятого и избежать проблем.

Почему важно проверять статус самозанятого?

Представим ситуацию. Компания заключила договор с программистом Олегом, который утверждает, что он самозанятый. Руководитель поверил ему на слово и оплатил услуги без дополнительных отчислений. За это время компания выплатила Олегу 160 000 ₽. Через полгода ФНС выяснила, что Олег на самом деле не зарегистрирован как самозанятый. В итоге компании пришлось уплатить:

• НДФЛ 13%: 20 800 ₽
• Страховые взносы 30%: 48 000 ₽
• Штраф 20% от суммы налогов и взносов: 13 760 ₽

Общая сумма дополнительных расходов составила 82 560 ₽. А ведь всего этого можно было избежать, если бы проверили статус исполнителя заранее.

Как самозанятый может потерять свой статус?

Иногда исполнитель действительно может утратить статус самозанятого, даже если ранее всё было в порядке. Это может произойти по следующим причинам:

1. Превышение дохода в 2,4 млн ₽ в год.
2. Переход на деятельность, не предусмотренную для самозанятых.
3. Работа по договорам поручения или агентским договорам.

Если ФНС аннулирует статус самозанятого, об этом приходит уведомление в приложении «Мой налог».

Три способа проверки статуса самозанятого

1. На сайте ФНС. Для проверки нужно узнать ИНН исполнителя и ввести его на специальной странице ФНС. Результат проверки доступен сразу и бесплатно.
2. По справке из приложения «Мой налог». Исполнитель может запросить справку в личном кабинете приложения. Документ содержит информацию о регистрации и аннулировании статуса самозанятого, если это произошло.
3. Через платные коммерческие сервисы. Они предоставляют не только статус самозанятого, но и дополнительную информацию, например, о банкротствах или долгах контрагента.

Что делать, если статус не подтверждён?

Если выяснилось, что исполнитель не является самозанятым, лучше заранее найти другого специалиста или оформить работу с ним как с физическим лицом, уплатив налоги и взносы. Если ошибка обнаружена после заключения договора, стоит оперативно подать уточнённые декларации и заплатить налоги. Это поможет избежать штрафов в будущем.

Как минимизировать риски при работе с самозанятыми?

1. Включите в договор пункт о регулярном предоставлении справки о статусе самозанятого.
2. Пропишите ответственность за несообщение об изменении статуса.
3. Собирайте чеки из приложения «Мой налог». Это поможет подтвердить расходы при налоговой проверке.

Автоматизация проверки большого числа исполнителей

Если компания работает с большим количеством самозанятых, вручную отслеживать статус каждого сложно. В этом помогут коммерческие сервисы, которые автоматически уведомляют о снятии контрагентов с учёта. Некоторые платформы, такие как YouDo Бизнес, полностью автоматизируют документооборот и проверки, что упрощает взаимодействие с исполнителями и минимизирует риски.

Вывод: Проверка статуса самозанятого – важный этап при сотрудничестве с исполнителями. Используйте доступные способы проверки и внедряйте автоматизированные решения, чтобы избежать лишних затрат и штрафов.
Ссылка на источник