Можно много говорить о всех правилах и инструментах тайм-менеджмента, которые помогут вам эффективнее достигать целей.
Но не стоит забывать, что каждый человек индивидуален и поэтому не все приемы одинаково подходят для каждого.
В этой статье мы разберемся из-за чего у вас не получатся быть более продуктивным и с помощью каких техник можно с этим справиться.
Существуют шесть особенностей, препятствующих эффективному управлению временем:
- Мучение временем: для таких людей свои задачи кажутся чем-то непосильным, в связи с этим они предпочтут отложить их и отдать приоритет исполнению просьб других.
- Прокрастинация: прокрастинирующим персонам проще работается, когда на них кто-то оказывает давление, потому что самостоятельно не хватает сил замотивировать себя на выполнение ни своей, ни чужой работы.
- Отвлечение: людям, которые подвержены отвлекаться на ненужные нюансы сложнее сдавать в точный срок работу.
- Недооценивание: не понимание всего масштаба задач грозит тем, что вся основная работа откладывается на крайний день. Что влечет за собой повышенный стресс и тревогу.
- Синдром «пожара»: люди, относящиеся к такому типу готовы хвататься за все дела сразу и не давая себе времени на отдых. Главный риск такого подхода – выгорание.
- Перфекционизм: не способность таких людей реально оценить свою работу и все время стремиться к идеалу, может привести их самих к нервным срывам и просрочке дедлайнов.
С помощью каких техник у вас получится успевать все и стать настоящим супергероем тайм-менеджмента?
Распределить работу по принципу Парето.
Следуя данному принципу - «20% действий отвечают за 80% результата», выстраивайте свой график таким образом, чтобы 20 процентов задач на день эффективно влияли на результат в целом. Вы сможете фокусироваться только на них и добиваться своих целей быстрее.
Следовать закономерности закона Паркинсона.
Сирил Норткот Паркинсон был убежден, что человек способен выполнить работу в тот срок, который сам для себя обозначит.
Если двухдневную работу вы откладывали на последние 5 часов отведенного времени, следовательно вы реально можете уложиться в этот срок.
Испытать данный закон можно просто – представьте, что у вас отсутствует зарядный шнур для вашего компьютера и всю работу необходимо выполнить до того, как устройство разрядится окончательно.
Воспользуйтесь методом поедания «лягушек».
Если самую сложную задачу разбить на небольшие части – «лягушек» и съедать по одной каждый день на завтрак (потому что в утренние часы ваш мозг еще не перегружен), то справиться с большой задачей не составит труда.
Система 25 минут идеальна для тех, кто подвержен частым отвлечениям от работы.
Если вас пугает лишь мысль о том, что весь предстоящий день вы проведете полностью в работе, тогда эта система для вас. Поставьте себе таймер на каждые 25 минут. В это время сконцентрировано занимайтесь выполнением задачи, а когда время истечет, посвятите пять минут законному отдыху. Спустя четыре таких цикла, организуйте себе тридцатиминутный отдых и повторите заново весь процесс.
В современном мире существует большое количество приложений, с помощью которых вы сможете применить любую из перечисленных выше техник и будете оставаться эффективным и продуктивным в течении всего дня.
Еще больше опыта по управлению своим временем вы можете получить у резидентов бизнес-сообщества Московское Деловое Собрание.
Подписывайтесь на наш канал в Дзен и оставляйте заявку, чтобы узнать подробнее о нашем бизнес-сообществе МДС.