Перезнтация.
Презентация (от лат. praesento – представление) – документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.)
Как правило, презентация фирмы проводится по случаю открытия или создания фирмы, демонстрации новых достижений, нового имиджа компании.
Презентация может происходить на собрании рабочей группы, на заседании комитета, она может понадобиться в связи выведением товара на рынок, в ходе собраний совета директоров, на встречах с общественностью, на семинарах, при соискании вакансий, в ходе интервью средствам массовой информации, на пресс-конференциях.
Большое значение на презентации имеет ведущий. Им может являться как сам сотрудник фирмы, которая презентует что-либо, так как он непосредственно знаком с предметом презентации и может ответить на интересующие вопросы. А также ведущим может являться специалист, который занимается организацией презентаций.
Презентации бывают следующих видов:
1. Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации.
2. Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п.
3. Презентация проекта. Цель этого вида презентации – информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке, т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта.
4. Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель – ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.
5. Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности. Целями её могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта презентации критическому анализу и изменению.
Основа организации любой презентации – оригинальный и разработанный вплоть до мельчайших деталей сценарный план. В сценарии презентации отражаются все нюансы предстоящего мероприятия.
Проведение презентации включает этапы:
1. Определение цели (или целей и их приоритетов): привлечение новых клиентов; формирование имиджа в деловой среде; привлечение новых партнеров, поставщиков, потребителей, инвесторов, рекрутирование новых занятых, улучшение отношений с новой общественностью и/или администрацией.
2. Генерирование идеи (основного замысла) презентации и ее концептуализация; определение места и сроков проведения, состава участников – хозяев и приглашенных; примерного бюджета.
Замысел, задумка – это образное видение, первоначальная модель будущего произведения, эмоциональное и зримое ощущение не только его цели и содержания, определяющее в конечном счете и его художественный образ, но и то, как содержание будет раскрываться, каким приемом будет строиться сквозное действие, порядок построения, характер оформления и т.д. Словом, все, из чего будет складываться будущее произведение.
3. Разработка сценария (программы). Открывает и ведет программу должностное лицо фирмы, представляющее ее собственной персоной. Это может быть руководитель службы PR, или службы маркетинга. Ведущий должен уметь хорошо говорить, иметь хорошую дикцию и уметь вести себя публично.
Какую бы тему презентации вы ни избрали, в каком бы формате не проходило ваше выступление и какой бы ни была ваша аудитория, немного юмора никогда не повредит, кроме разве что сугубо официальных торжественных случаев. От вас не ждут комедийного представления, но небольшая доза юмора заставит людей расслабиться, а это очень важно.
Даже самые элегантные, непринужденные и позволяющие себе экспромты ораторы не жалеют времени на подготовку своих выступлений, планируя и репетируя их. Кажущаяся легкость выступления в большинстве случаев достигается тщательной подготовкой. Материал и способ его изложения скрупулезно выбирают и отрабатывают
Как считает Элери Сэмпсон, в фундаменте любой успешной презентации лежат четыре «краеугольных камня». Вы должны уметь:
1. Держать себя в руках.
2. Заинтересовать любую аудиторию.
3. Наладить психологический контакт со слушателями.
4. Вести себя спокойно и уверенно, отвечая на вопросы.
Итак:
1. Презентация является специальным мероприятием, направленным на представление фирмы, нового товара, новой услуги и т.д. Презентация выполняет ряд важных функций таких, как информационная, убеждающая, позиционирование новой продукции на рынке и развлекательная.
2. Презентация имеет огромные возможности в создании имиджа компании, кроме того, презентация на сегодняшний день является «модным» мероприятием, т.е. она создает имидж и людям, которые идут на нее.
3. Существуют различные виды презентаций, каждый из которых имеет свою специфику организации. Презентация может проводиться в двух формах: открытой и закрытой.
4. Успешность презентации во многом зависит от организационно-педагогических условий. Все их необходимо учитывать при составлении сценария и продумывании общего хода мероприятия. Необходимо четко представлять целевую аудиторию, возможности помещения, возможные результаты презентации.
5. Структура презентации зависит от вида и формы презентации.
6. Сценарий и режиссура презентации имеют специфические особенности: сценарий должен быть мобильным и достаточно легко изменяться, режиссура требует высокого уровня профессионализма, поскольку специальные мероприятия не всегда можно отрепетировать полностью.
В заключение можно сказать, что презентации уже стали неотъемлемой частью нашей жизни.
ü Корпоративный праздник.
Понятие «праздник» ассоциируется с чем-то радостным, веселым, беззаботным, свободным. Такое восприятие этого слова характерно как для участников торжества, так и для его организаторов. Но, несомненно, «праздник» – понятие сложное и комплексное, которое предполагает различные формы, варианты, цели, задачи организации и проведения праздничного торжества.
«Само слово «праздник» выражает упразднение, свободу от будничных трудов, соединенную с веселием и радостью. Праздник есть свободное время», – такое определение дал рассматриваемому нами понятию И. М. Снегирев.
Среди различных видов праздников – государственных, традиционных, церковных, личных – корпоративный самый молодой. Понятия компании и корпорации появились ещё у римлян. Это они первыми решили выделить компанию в отдельное самостоятельно действующее лицо. И, как любой социальной, подсистеме компании свойственны свои триумфы, достижения, традиции и свой особый дух.
Праздник по своему определению является частью организационной культуры. Организационная (корпоративная) культура – это (согласно определению Э. Шейна) паттерн коллективных базовых представлений, обретаемых группой при разрешении проблем адаптации к изменению внешней среды и внутренней интеграции, эффективность которого оказывается достаточной для того, чтобы считать его ценным и передавать новым членам группы в качестве правильной системы восприятия и рассмотрения названных проблем.
В основе организационной культуры лежит система традиций, обычаев, легенд, мифов, героев, норм, правил, символов, ритуалов, моделей поведения, языка, эталонов, определяющих поведение работников организации.
В этой системе корпоративный праздник – часть ритуала, инструмент фиксации успеха и выражения сопричастности общей идее, поле для продвижения корпоративных легенд, мифов, а также способ установления контакта, передачи ценностей и правил поведения.
Классификация корпоративых праздников:
ü Праздник-традиция. Дань укоренившейся традиции проведения праздников, подтверждение стабильности компании и неизменности ее принципов отношения к персоналу;
ü Праздник-благодарность. Средство выражения своего внимания и заботы о персонале;
ü Праздник-подарок. Своеобразная премия или «заменитель» премии за профессиональные достижения;
ü Праздник-разрядка. Снятие накопившихся в процессе работы межличностных конфликтов, улучшение психологического климата в коллективе;
ü Праздник-инновация. Хороший способ привить мысль о новшествах в компании, обосновать необходимость изменений, изменить отношения к структурам и рабочим процедурам, откорректировать корпоративные ценности;
ü Праздник-мотивация. Стимуляция интереса к работе, формирование желаемого коллективного настроения;
ü Праздник-сплочение. Развитие горизонтальных и вертикальных неформальных связей, навыков командной работы;
ü Праздник-тренинг. Создание и укрепление необходимых стереотипов и алгоритмов поведения, установок на совместное достижение результатов, атмосферы взаимопонимания и взаимного доверия.
Если первые корпоративные мероприятия вначале 90-х проводились или западными компаниями, или еще крепкими «наследниками» советских предприятий как дань уже сложившейся традиции, то со временем многие предприятия стали организовывать корпоративные праздники в подражание своим западным партнерам (или родным, но более успешным конкурентам). После экономического кризиса 1998 года ситуация изменилась. Одни российские предприятия стали использовать корпоративные праздники как дополнительное средство воздействия на персонал, другие приняли в штат сотрудников – специалистов по управлению или работе с персоналом, прошедших стажировку в западных компаниях, где «инструмент» корпоративных мероприятий давно использовался и являлся нормой. Эта норма была ими принесена на новые места работы.
Итак, согласно определению, для праздника нужен повод. Не стоит выбирать поводом для корпоративного торжества день рождения отца-основателя компании (если это не компания «дной персоны») или, например, знаменательную дату церковного календаря. Чем меньше в поводе для празднования «личного», тем лучше. Ведь торжество-то должно быть «корпоративным», и поводом к нему может быть только то, что важно и значимо для всех сотрудников компании: общие календарные праздники, профессиональные, значимые даты в истории предприятия, достижение очередного этапа в развитии компании, начало реализации или завершение грандиозного проекта.
После кризиса (1998г.) надо было находить новые источники доходов. Примерно в это же время стали появляться и первые специализированные компании по организации массовых мероприятий для корпораций. Экономический кризис заставил руководителей компаний еще внимательнее продумывать финансовые вложения – праздник перестал быть просто «алкогольной эстафетой и зрелищами». Таким образом, заказчики стали видеть в корпоративном празднике инструмент управления сотрудниками и средство воздействия на персонал компании, как следствие появились специалисты, способные сделать торжество.
Выяснилось, что шоу-программа корпоративного праздника существенно отличается от программы свадьбы или арт-представления в ресторане, а значит, для ее составления требуются другие знания и умения, а для проведения – другие артисты и ведущие.
Корпоративный праздник помогает раскрыть возможности (творческие, деловые) сотрудников фирмы (компании).
Задачи корпоративного праздника
1. Подтверждение успеха. В данном случае основным акцентом праздника является подчеркивание достижений, успехов компании, коллектива (отдела) иили отдельных сотрудников. Фиксация успехов идеологически отличается от подведения итогов своей позитивной направленностью, подчеркиванием особых достижений, упоминанием вклада максимально возможного числа сотрудников в эти достижения.
2. «Воспитательная». Такая задача корпоративного мероприятия непосредственно связана с формированием корпоративной культуры, с передачей и приобщением сотрудников к значимым для компании ценностям, к стилю взаимодействия людей в компании, к пониманию сложившегося и поддерживаемого в коллективе поведения.
3. Адаптационная. Корпоративный праздник может существенно ускорить процесс адаптации новых сотрудников компании, способствовать установлению и налаживанию коммуникаций, уменьшению коммуникационной дистанции.
4. Мотивирующая. По различным исследованиям мотивации одним из ведущих мотивирующих факторов для сотрудника является – отношения в коллективе. Организовав неформальное комфортное запоминающееся корпоративное событие, можно с уверенностью сказать, что повышается уровень трудовой мотивации персонала, повышается эффективность оперативной работы.
5. Исследовательская. В обстановке, отличающейся от рабочей, как правило, проявляются новые качества и особенности поведения сотрудников. Это может служить «мостом в реальность», т.е. обеспечить руководителю понимание настроя, мыслей и чувств сотрудников относительно компании, коллектива и себя самого в этом коллективе. Можно не проводить сложную процедуру тестирования и анкетирования, достаточно просто организовать небольшой корпоратив. Все будет видно: кто, за кем, по ком, без кого и проч.
7. Сплачивающая. Функция сплочения, эмоционального сближения сотрудников компании является одной из самых важных. И несмотря на то что такую функцию, как правило, выполняет тренинг по командообразованию, правильно составленная программа корпоративного праздника может включать развлечения и интерактивные игры, направленные на сплочение коллектива.
8. Выражения признательности, благодарности. Корпоративный праздник выступает как знак признательности руководства компании своим сотрудникам, само мероприятие является подарком для персонала, демонстрирует признание трудовых достижений работников, показывает персоналу, что их усилия на рабочем месте не просто оплачиваются (что естественно), но и признаются успешными и достойными всяческих похвал.
9. Отдых. И все такие отвлечение от трудового процесса необходимо, равно как и снятие рабочего напряжения, переключение тематики общения с коллегами с деловых на внерабочие темы. Все это позволяет снизить рабочую усталость и повысить работоспособность (если, конечно, не принимать во внимание уровень работоспособности на следующее после праздника утро).
10. Развлекательная. Праздники надо отмечать. Праздники позволяют ощутить Радость жизни. Руководство, дарящее своим сотрудникам возможность пережить несколько радостных часов и минут, получит в ответ благодарность и признательность. При проведении традиционных праздников сам факт их проведения расценивается как «само собой разумеющееся», но «в плюс» работает содержание праздника и его качество.
Корпоративные праздники являются одними из самых заметных проявлений корпоративных традиций. Корпоративный праздник – специальное мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала, партнеров, клиентов или иной целевой аудитории, посвященное знаменательному событию в жизни компании либо общества, и являющееся средством поддержания организационной культуры или достижения коммерческих целей организации.