Руководитель может отсутствовать на рабочем месте по разным причинам, которые не позволяют ему выполнять свои должностные обязанности. В таких случаях, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, в 2024 году может быть назначен временно исполняющий обязанности начальника (ВРИО), который будет исполнять обязанности руководителя на время его отсутствия.
В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить временное исполнение должностных обязанностей и как будет оплачиваться работа ВРИО.
1. Как регламентируется ВРИО по закону.
Основным правовым документом в данной ситуации является Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно он определяет правила замещения начальника лицом, временно исполняющим обязанности руководителя.
Статья 60.2 Трудового кодекса РФ регулирует вопросы, связанные с расширением зоны влияния сотрудников, возможностями совмещения трудовых функций и временным исполнением обязанностей начальника в случае его отсутствия на рабочем месте.
Согласно этой статье, при наличии письменного согласия работника на него можно возложить дополнительную работу по аналогичной или другой должности на определённый срок за дополнительную плату (статья 151 Трудового кодекса РФ).
Важно отметить, что сотрудник, назначенный на должность временно исполняющего обязанности начальника, имеет право досрочно отказаться от выполнения возложенных на него обязанностей. Также возможно досрочное расторжение соглашения со стороны руководителя предприятия.
При досрочном расторжении договора о совмещении обязанностей и исполнении роли временно исполняющего обязанности руководителя необходимо уведомить другую сторону соглашения за 3 рабочих дня до момента снятия полномочий. Уведомление должно быть сделано в письменной форме.
2. Когда может быть назначен ВРИО.
В соответствии с трудовым законодательством, временно исполняющий обязанности директора может быть назначен в следующих случаях:
- если сотрудник находится в отпуске;
- если он находится в длительной командировке;
- если он открыл больничный лист по состоянию здоровья;
- если он выполняет важные государственные или гражданские обязанности;
- в других случаях, когда руководитель не может присутствовать на работе.
Важно не путать две аббревиатуры: ВРИО — временно исполняющий обязанности — и И.О. — исполняющий обязанности. В первом случае сотрудник назначается на уже занятую должность, при этом трудовой договор с начальником, отсутствующим на рабочем месте, не разрывается. Во втором случае речь идёт о свободной вакансии руководителя.
3. На каких принципах выстраивается деятельность ВРИО.
Исполняющий обязанности начальника может быть назначен на временную должность при соблюдении трёх важных условий:
Получение письменного согласия двух сторон. Чтобы привлечь другого сотрудника к временному исполнению обязанностей руководителя, работодатель должен получить письменное согласие этого сотрудника. Такое согласие можно оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Издание приказа внутри организации. Если необходимы временные кадровые замены, руководитель организации должен составить и подписать соответствующий приказ. Специальной формы для этого не требуется, следует придерживаться обычного порядка оформления внутренних документов.
Назначение доплаты за выполнение дополнительных обязанностей. Законодательство не устанавливает размер заработной платы за выполнение обязанностей руководителя. Однако установлено, что доплата должна быть выше, чем обычное вознаграждение на прежней должности.
Эти условия обязательны для соблюдения в компании, чтобы деятельность временно исполняющего обязанности руководителя была признана правомерной и законной.
4. Какие способы установления ВРИО существуют.
Временно исполняющего обязанности (ВРИО) руководителя или главу компании может назначить работодатель, используя несколько способов. Рассмотрим их подробнее.
Первый способ — это использование ресурсов собственной компании. В этом случае трудовые функции передаются сотруднику, который уже работает в компании и соответствует личностным и профессиональным критериям для должности ВРИО. При этом работодатель должен учесть:
- Если сотрудник будет выполнять дополнительные обязанности в пределах своей должности, то замена будет оформлена как расширение или увеличение объёма работы.
- Если же сотрудник возьмёт на себя ответственность за исполнение обязанностей другой должности, то замена будет проведена в рамках внутреннего совмещения.
Второй способ — это перевод на время. Чтобы назначить сотрудника на должность ВРИО заместителя, работодатель может временно изменить его трудовые функции согласно статье 72 Трудового кодекса РФ. При этом может быть изменена как должность, так и структурное подразделение, в котором работал руководитель, нуждающийся во временной замене.
Обратите внимание, что при использовании второго способа оформления на должность ВРИО в рамках одной компании подписывается соглашение, как правило, сроком на 1 год. Однако в некоторых ситуациях возможно увеличение продолжительности действия этого документа, например, при замещении декретного места.
Третий способ — это перемещение сотрудника внутри компании без получения его согласия. Этот способ можно использовать только в том случае, если он не приведёт к изменениям трудового договора, который был подписан сотрудником. Например, перемещение невозможно в другой город или на другой оклад, так как это влечёт изменения договора.
Четвёртый способ — это привлечение сторонних сотрудников. Если работодатель не может возложить дополнительные обязанности на своего сотрудника, то для замены можно привлечь сторонних лиц. Для этого со сторонним лицом заключается срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника на рабочем месте (статья 58 Трудового кодекса РФ).
5. Что должен содержать приказ на ВРИО.
Все формулировки, которые войдут в приказ, будут зависеть от того, какой способ замещения выберет работодатель. Однако в любом случае документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- название основной и замещаемой должностей;
- сроки, в течение которых обязанности отсутствующего сотрудника будет выполнять ВРИО;
- причина, по которой сотрудник не может выполнять свои обязанности;
- номер дополнительного соглашения к трудовому договору, который подпишет будущий ВРИО;
- сумма денежной выплаты за совмещение;
- подписи сторон, подтверждающие, что участники ознакомились с приказом и согласны с его условиями.
Обратите внимание, что получить подпись сотрудника о том, что он ознакомился с приказом, недостаточно для законного оформления замены и назначения ВРИО. Необходимо наличие нескольких локальных документов, подтверждающих согласие сторон договора.
Наши юристы помогут вам составить документы в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оставьте заявку на консультацию на нашем сайте https://myjus.ru, и мы окажем вам полный спектр правовых услуг при оформлении замены сотрудников, включая назначение ВРИО.
6. Судебная практика.
Генеральный директор компании узнал, что его заместитель, бухгалтер и заместитель главного бухгалтера отказались выйти на работу и передать свои обязанности. Кроме того, было обнаружено, что эти сотрудники получили выплаты в размере 9,6 миллионов рублей без каких-либо соглашений о выплате выходных пособий.
Выяснилось, что эти выплаты были осуществлены временно исполнявшим обязанности генерального директора, пока сам генеральный директор находился в командировке.
Генеральный директор, считая эти действия мошенническими и причинившими ущерб компании, обратился в суд и потребовал взыскать всю неправомерно переведённую денежную сумму.
Суд первой инстанции полностью удовлетворил исковые требования. Однако постановления арбитражного апелляционного суда отменили решение суда первой инстанции и внесли изменения в приговор. В частности, из резолютивной части решения был исключён абзац, требующий взыскать с ответчика дополнительные проценты за использование чужих денег.
7. Частые вопросы.
Что будет, если закончится срок временного исполнения обязанностей?
Если срок полномочий ВРИО (временного исполняющего обязанности) заканчивается, то это не связано с традиционным увольнением. Сотрудник, который замещал руководителя, может вернуться к своим должностным обязанностям или быть назначен на должность начальника на постоянной основе.
По ТК РФ запрещено по временному переводу занимать должность ВРИО более года. Как продлить эти обязанности в таких случаях?
Чтобы избежать этой проблемы, при составлении договора необходимо указать не срок окончания действия договора, а сделать приписку, например: «до выхода основного сотрудника на рабочее место».
По какому принципу рассчитывают зарплату ВРИО?
Если осуществляется временный перевод сотрудников, то оклад начисляется с учётом новой должности. Прямого указания на это в ТК РФ нет, однако, согласно статье 72.1 ТК РФ, ВРИО предполагает замену трудовых функций, что означает изменение оплаты труда.
8. Заключение юриста.
В 2024 году должность временно исполняющего обязанности начальника может быть предложена как сотруднику, уже работающему в организации, так и работнику, не состоящему в штате. Если возникнет необходимость замены, работодатель должен оформить соответствующие документы о назначении временно исполняющего обязанности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Наши юристы помогут вам составить все необходимые документы в соответствии с законодательством РФ. Просто оставьте заявку на консультацию на нашем сайте, и мы предоставим вам полный спектр правовых услуг при оформлении замены сотрудников, включая назначение временно исполняющего обязанности.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
