Эта статья к урокам которые проходят в этой открытой для всех группе Telegram, где я делюсь о том, как строить свое пространство в привычном мессенджере по методике Тьяго Форте. Я усовершенствовала его метод для себя и добавила еще GPT. Я не 100% следую всем канонам книги и подстроила их под себя. Вы можете сделать так, как удобнее именно вам.
Метод CODE
Создание второго мозга опирается на метод CODE:
C - Capture (удержать информацию, которая показалась ценной)
O - Organize (упорядочить ее)
D - Distill (извлекать суть информации, которая определит ваши планы и действия)
E - Express (выразить собственный смысл на основе накопленной информации)
Рассмотрим более подробно.
Capture - сохраняйте то, что кажется ценным. Разбудить воображение может все что угодно - случайное воспоминание, любимая книга, разговоры на улице, собрание на работе. Как только у вас возникают мысли: "ВАУ" , "НАДО ЗАПИСАТЬ, ЧТОБЫ НЕ ЗАБЫТЬ" - сделайте это сразу!
Если это что-то большое, например вы прочитали статью и вам кажется понравилось ВСЕ - сократите ее и выберите ключевое. Автор предлагает делать это самостоятельно. Я делаю это либо сама, либо с помощью GPT выделяя ключевые моменты.
Как понять, что это надо сохранить? Выбранные идеи должны стать фильтрами вашего сознания. Ключевой критерий поиска "лучше меньше, да лучше"
Выбирая информацию задавайте себе такие вопросы:
- Вдохновляет ли это меня?
- Полезно ли это мне или текущему проекту?
- Удивляет ли это меня?
Интуиция важнее разума - прислушайтесь. Радостное ощущение "Вот оно" - самый верный критерий ценной находки.
Organize - организуйте информацию для удобной работы с ней.
Представьте, что вы отправились в огромный магазин, на полках которого разложены тысячи самых привлекательных товаров. День прошел не зря, вы вернулись с полными пакетами: внутри одежда, еда и какие-то инструменты для дачи. Разумеется, придя домой вы не бросите покупки у входа, а разложите все на свои места...
Такой подход кажется само собой разумеющимся, но в нашей цифровой жизни мы поступаем ровно наоборот: набираем охапки информации и беспорядочно сваливаем ее в одну кучу. Немудрено, что после пары часов онлайн-серфинга в голове туман.
Цифровая среда - это тоже пространство и важно организовать его разумно.
Для этого Тьяго Форте создал систему PARA, разделив всю накопленную информацию на четыре категории:
Примеры:
Проекты: сделать сайт, организовать презентацию, записать видео уроки. У проектов должно быть время завершения.
Области: отношения, путешествия, финансы, здоровье и т.д.
Ресурсы: архитектура, стиль, здоровое питание. То есть то, что вам интересно, но в данный момент вы не готовы этим заниматься.
Архивы: думаю здесь понятно - все не актуальное/завершенное идет с глаз долой, но при этом всегда можно будет достать и посмотреть.
Тьяго очень здорово сравнивает хранение и использование информации с организацией пространства на кухне, где все спроектировано для обеспечения главного результата: приготовления еды. Архивы напоминают морозильную камеру, ресурсы кладовую, сферы жизни можно сравнить с холодильником - вы пользуетесь им часто, проекты - это кастрюли и сковородки на плите - те самые блюда , которые вы готовите прямо сейчас. Все продукты лежат там, откуда их удобнее всего достать. Абсурдно было бы складировать замороженные фрукты, сухофрукты и свежие фрукты по происхождению в одном месте. Также и с информацией - хранить ее лучше там, где она будет использована, а не по источнику зарождения.
Не стремитесь сразу определить четкое место для каждой пойманной идеи. Сбор информации и ее организация не зря разделены на два процесса. Пусть собранные заметки копятся до тех пор, пока вы не найдете несколько минут для их изучения. Удобно делать это раз в неделю.
Когда время для этого найдено, распределяйте заметки по простому принципу:
"Где это важнее всего держать?"
В каком актуальном проекте место этой идее?
Если такого проекта нет, то для какой области жизни это окажется наиболее полезным?
Если такой области нет, то найдется ли им место в Ресурсах?
Если вы не уверены и в этом - поместите эту заметку в Архив.
Distill - извлекайте суть информации. Вся информация, которая концентрируется в вашем Втором мозге - предназначена для ВАС БУДУЩЕГО. Только вдумайтесь в силу этой фразы! Представьте, пару дней назад вы сохранили занятную статью, а уже сегодня вы блеснули классной идеей на совещании. Но у вас не было времени прочитать всю статью которая вам понравилась, но вы записали ключевую идею.
Автор предлагает делать это вручную , я же делаю это с легкостью с помощью GPT, но об этом чуть позже.
Express - превращайте иди в действия.
Творчество - это баланс дивергенции и конвергенции: сначала вы ищите как можно больше вариантов решений, способов действия, а потом отсекаете все лишнее, добываете суть. Первые два этапа метода CODE - это дивергенция, вторые два этапа - конвергенция.
Автор делится тремя приемами, которые помогают миновать этот сложный период:
1. "Архипелаг идей" - начинайте проект не с чистого листа, а с черновика, уже заполненного подходящими цитатами, списками, тезисами. Даже если в первоначальном виде они выглядят не слишком убедительно, это та почва на которой зацветут семена идей.
Творчество - это всегда ремикс мнений, концепций и образов. Идеи это то, что отлично поддается вторичной переработке. Поэтому для писателей так важна начитанность, для нас, селлеров - - насмотренность.
2."Мост Хемингуэя". Писатель Эрнест Хемингуэй всегда заканчивал рабочий день на середине фразы. Так он облегчал себе начало следующего сеанса работы: садясь на завтра за стол, Хемингуэй отлично представлял, что сейчас будет делать. Прерванные, незавершенные действия держат наше подсознание в тонусе.
Например, когда я писала эти уроки, я заканчивала на последнем абзаце, в котором должна дать домашнее задание. На следующий день я уже знала с чего начинать)
3. "Уменьшение скоупа". Скоуп - это термин в управлении проектами, которые утвердили разработчики программного обеспечения. Допустим, вы разрабатываете фитнес-приложение. В общих чертах вы представляете себе красоту: в нем можно отслеживать историю тренировок, вести подсчет калорий, искать ближайший к вам тренажерный зал. Это будет феноменально! Приложение изменит жизни людей! Когда вы при работе над достижением амбициозных целей углубляетесь в детали, вы понимаете, на сколько сложно охватить все эти аспекты. Нужно спроектировать пользовательский интерфейс, а также создать серверную часть, чтобы он работал. Нужно нанять сотрудников для службы поддержки клиентов и обучить их. Разработчики ПО пришли к выводу: для того, чтобы справиться с этой быстро растущей сложностью нужно "уменьшить скоуп". Не нужно откладывать выход приложения, ведь это может привести к катастрофическим издержкам, вместо этого команде надо сократить функционал. Убрать интерактивные функции в графики прогресса, полностью отменить поиск тренажерных залов. В первую очередь сокращаются самые дорогие или трудные функции, с которыми связано много рисков. Любые функции можно будет включить в обновление.
Мы тоже выполняем сложные задачи, у нас ограничены деньги, время, внимание и поддержка и это всегда надо держать в уме. Когда люди начинают понимать всю сложность проекта, большинство из них предпочитает откладывать работу над ним. Мы говорим себе - нам нужно чуть больше времени, в конечном итоге у нас появляется больше проблем, чем решения задач. Мотивация теряется, а временной горизонт становится все шире и шире.
Проблема не в нехватке времени. Мы попросту забываем, что контролируем скоуп проекта. Его можно уменьшить до более приемлемых размеров и мы должны это сделать, если хотим, чтобы проект был рано или поздно завершен. Ждать идеального момента. чтобы начать, равносильно тому, чтобы сидеть в машине, никуда не ехать и ждать до тех пор, пока на всех светофорах в городе одновременно загорится зеленый свет. Нельзя ждать пока все станет идеальным. Уменьшайте скоуп и действуйте!
А теперь подходим к практике. Где идеи фиксирую я ? В избранном Telegram!Кто не в курсе, там еще можно сделать удобную навигацию - просто значками или даже назвать теги. А для тех, кто любит читать каналы и группы в ТГ - это просто незаменимый инструмент!
Как только я понимаю, что информация важная, нужная, интересная, точно мне пригодится - я кладу ее туда. Это такой перевалочный пункт. Если я знаю к какому проекту она относится - я кладу ее в соответствующий проект. Например, если сейчас у меня есть проект Новый товар - то статья, или книга, которая может помочь мне с поиском товара - пойдут именно туда. Но, возможно, когда этот проект завершится - мне снова понадобится эта заметка в другом проекте - и я с легкостью смогу ее перенести.
Все, что описывал автор по методу PARA - у меня лежит в отдельной папке Второй мозг и в группах Telegram c темами, для удобства я сделала каждой группе иконку:
Далее я расскажу как сделать группы с Софи - нейросотрудником, которая еще больше упростит все, что было описано выше и сделает вас суперпродуктивным. Покажу как можно управлять в них задачами.
А пока вот вам домашнее задание:
1. Почистите пространство в ТГ - выйдите из всех каналов и групп, которые вам больше не интересны. Не бойтесь потерять что-то важное, если вам снова они понадобятся - вы обязательно найдете их снова.
2. Настройте папки в Telegram (Настройки-папки с чатами) Положите туда чаты, каналы, группы по смыслу. Вам должно это даваться легче, так как на первом шаге вы должны убрать все лишнее.
3. Переходите в Избранное и наведите порядок там. Удалите все старое, а все, что считаете актуальным - протегируйте.
На этом пока все! В следующем уроке мы перейдем к изучению GPT. Называю я это привычным для всех словом, но на самом деле помимо GPT мы изучим и другие ИИ.
Подписаться на мой канал можно здесь: @shkuricheva