⚡️Друзья, хочу поделиться 4 вещами, которые позволят вам прямо с завтрашнего дня резко увеличить долю задач, которые вы ставите подчиненным, а они их успешно выполнят!
Эти тонкости базируются на SMART-критериях, но не буду в них углубляться, уверен, вы итак о них всё знаете и применяете. Так что перейдем сразу к 4 лайфхакам:
1️⃣ Проговорите ясный образ результата. Что должно получиться в итоге? Здесь важна конкретика и форма подачи результата. Вроде бы понятно – провести такой-то анализ, подготовить статистику. Но вам могут принести, скажем, диаграмму, а вам нужна была табличка. Поэтому проговорите конкретный образ результата.
2️⃣ Определите первый шаг. С чего подчиненному надо начать, какие ближайшие шаги сделать: выгрузить файлы или провести опрос. Тогда ему будет проще приступить к этой задаче.
3️⃣ Введите промежуточный контроль, который, кстати, недооценивают. Ведь человеческий фактор никуда не девается, и сотрудник мог забыть, не успеть, отложить вашу задачу. Договоритесь о промежуточной точке контроля, когда сотрудник должен показать черновик. Тогда он быстрее приступит к выполнению, чтобы успеть к сроку. Когда есть срок, легче контролировать результат.
4️⃣ Внесите задачу в календарь сотрудника. Конечно, можно полагаться на его тайм-менеджмент в надежде, что он сам все спланирует. Но по опыту, это не всегда работает. Надо прямо взять и попросить открыть календарь и добиться, чтобы там появилось время на выполнение вашей задачи.
Тогда вы оба будете знать, когда подчиненный займется именно её выполнением. Дисциплина выполнения задач сильно меняется, когда люди ставят их в календарь. Да, бывает, что времени на всё в календаре не хватает. Тогда вы можете помочь сотруднику расставить приоритеты по их выполнению. А ещё лучше - поручить это помощнику, который будет сверять списки личных задач ваших подчиненных с календарем.
👉Поделитесь, используете ли вы уже что-то из этих лайфхаков?