Заполняется лента на обратной стороне, от руки.
Необходимо вносить новые данные во время каждого перерыва на отдых, в местах остановки отмечать периоды времени управления, перерывов, отдыха, другой работы и режим готовности (для экипажа). В течении 7 дней обязательно обратиться на сервис по тахографу, на лентах поставить печать сервиса. Сделать копии всех лент, заверить печатью предприятия - оставить копии в автомобиле.
Если работает экипаж, отказал один из слотов, карты водителя должны находится в тахографе, так же необходимо их переставлять местами в случае пересадки водителей соответственно нахождению водителя в кабине. Смена места (водительское или боковое место) отражается в распечатке соответствующей зарисовке от руки с другой стороны распечатки: если на водительском сидении - режим "управление", на боковом - "конверт"