Ключевым фактором успешного создания и внедрения единой современной корпоративной системы, помимо выбора высококвалифицированного подрядчика и программной основы, является разработка плана проекта. В соответствии с планом текущего проекта были выполнены работы для автоматизации управления автотранспортом.
ООО «Томлесдрев» — крупнейшее лесоперерабатывающее предприятие Томской области. Направление деятельности — комплексная переработка древесины: производство ДСП, ЛДСП и пиломатериалов. Объем переработки круглых лесоматериалов предприятием составляет около 1 млн м3 в год.
На момент знакомства компаний в 2020 году на предприятии было востребовано функциональное развитие текущих информационных систем, которые не в полной мере покрывали потребности руководства в управлении оперативными бизнес-процессами:
- Отсутствовало единое информационное пространство для оперативного получения достоверных данных о деятельности подразделений
- Дублировался ввод информации в АС
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» совместно со специалистами предприятия разработали концепцию проекта по созданию единой корпоративной АС на базе «1С:ERP» с учетом целей руководства, а также особенностей бизнес-процессов на предприятии.
В качестве программной основы, подходящей для реализации проекта, было решено использовать:
- «1С:ERP Управление предприятием». Функциональность данного программного продукта охватывает большинство востребованных для автоматизации процессов
- «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» для автоматизации процессов управления автотранспортом
Полноценная интеграция данных продуктов, согласно концепции проекта, позволила создать единое информационное пространство для управления процессами предприятия.
В рамках проекта по созданию комплексной АС были выполнены работы по автоматизации процессов управления автотранспортом в части следующих процессов:
1. Путевые листы и учет ГСМ:
- Поступление ГСМ на склад
- Ввод ТС в эксплуатацию
- Выписка путевых листов
- Учет заправок со своего склада
- Учет заправок по топливным картам
- Учет заправок за наличные
- Учет заправок на складах
- Фактический расход топлива по путевым листам
- Регистрация выработки транспортного цеха по направлениям в часах
- Формирование реестров оказания услуг своим/сторонним организациям
2. Ремонты:
- Регистрация дефектов механиками
- Регистрация заявок на ремонт
- Списание материалов по заявкам на ремонт со склада транспортного цеха
- Установка и учет пробега шин
- Анализ общего свода затрат на технику ГСМ, запчасти, услуги
Система успешно передана в промышленную эксплуатацию в июне 2022 года. Настройка АС произведена с минимальными доработками, а также с участием специалистов предприятия.
В результате проекта автоматизации было реализовано 15 рабочих мест.
Специалисты компаний планируют дальнейшее плодотворное сотрудничество и продолжение работ по развитию уже имеющейся на предприятии ERP-системы в части автоматизации процессов, включающих интеграции «1С:ЕRP» - «1С:ТОиР КОРП»:
- Учет наработки транспортных средств. Использование информации из «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» для планирования ремонтов в «1С:ТОиР КОРП» с передачей потребностей в затратах на ремонт в «1С:ERP»
- Автоматизация сбора затрат на проведение ремонта и техобслуживание автотранспорта. Позволит уменьшить вероятность поломки ТС, принимать управленческие решения по выполнению ремонтных работ и приведет к сокращению трудозатрат на ремонт и времени простоя транспорта