- Татьяна Снежкина, юрист по трудовому праву. Помогает людям снизить правовые риски и достичь гармонии в трудовых отношениях
«В последнее время об этом говорят часто. Как защищены персональные данные работников аптек? Что вообще под ними подразумевается? Ищем ответы на эти и другие конфиденциальные вопросы».
Что относится к персональным данным работников?
Персональные данные – любая информация, касающаяся конкретного работника и необходимая руководству в связи с трудовыми отношениями (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Это, в том числе, фамилия, имя, отчество, пол, возраст, место жительства, семейное положение, образование, факты биографии и прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
В аптеке хранятся документы, содержащие персональные данные работников, например: анкета, личная карточка, трудовая книжка, копии свидетельств о рождении детей, документы об образовании, трудовой договор, приказы по личному составу и т.д.
Запрашиваемые данные не должны быть избыточными по отношению к целям их обработки (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Какие сведения о работнике вправе запрашивать руководство аптеки?
Работодатель вправе получать и использовать персональные данные сотрудника исключительно в целях:
- соблюдения законов
- трудоустройства
- получения образования и продвижения по карьерной лестнице
- обеспечения личной безопасности работников
- контроля количества и качества выполняемой работы
- обеспечения сохранности имущества (ст. 86 ТК РФ)
Для различных ситуаций можно запрашивать определенный набор персональных данных. Например, неправомерно требовать у кандидата для приема на работу данные свидетельств о рождении детей – ведь эти сведения не являются показателем его деловых качеств (ст. 64 ТК РФ). Но такую информацию аптека вправе запросить у лица, с которым уже заключен трудовой договор, например, в случае, если работник подал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с выплатой ежемесячного пособия (ст. 256 ТК РФ, п. 56 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Кто запрашивает персональные данные и имеет к ним доступ?
Запрашивают персональные данные обычно должностные лица, которые допущены к их обработке специальным документом руководства (ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ), например, кадровик – для ведения кадрового учета, бухгалтер – для начисления зарплаты, руководитель работника – в целях управления рабочими процессами.
Фармспециалисту, разгласившему персональные данные клиента, грозят замечание, выговор или даже увольнение (ст. 192 ТК РФ, Определение СК по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.02.2023 по делу № 8Г-1041/2023[88-3193/2023]).
➡️ Подробности
#персональныеданные #фармспециалисты #работникиаптек #трудовыеотношения