Друзья, каждый из нас сталкивается с ситуациями, когда времени катастрофически не хватает. В такие моменты мы чувствуем себя перегруженными и усталыми. Сегодня я хочу поделиться с вами набором советов, которые помогут вам упростить свою жизнь и освободить время для важного:
1️⃣ **Планирование задач на неделю**
Возьмите за привычку планировать неделю заранее. Это позволит вам видеть общую картину и расставить приоритеты. Используйте планировщики или приложения для удобства. Я использую приложение «Твое время», в нем можно записывать задачи хоть на год вперед, ставить напоминания до 10 раз. Я давно не пользуюсь ежедневником, так как постоянно его забываю, а телефон врядли кто-то забывает дома. А если у Вас есть Smart часы, тогда еще и они будут пиликать уведомлениями.
Признаюсь честно, планированием времени я занимаюсь много лет и уже буквально на автомате распределяю выполнение задач. Когда-то я познакомилась с методикой, где задачи делятся на «не срочные не важные», «срочные, не важные» , «срочные важные», «не срочные важные». Да , Вы удивитесь, что есть задачи, которые не срочные и не важные и вы на них тоже тратите свое время. Поэтому невозможно сделать все, нужно определить, что именно важно сделать и на сколько это срочно.
Приведу пару примеров. У меня стоит несколько задач :
- Написать грантовую заявку (до дедлайна 1 месяц);
- Приготовить обед;
- Провести планерку с педагогами;
- Заполнить опрос;
- Написать пост в соц сетях;
- Навести не большую повседневную уборку в квартире;
- Отвезти дочку на танцы;
- Провести время с детьми;
- Посмотреть сериал;
- Заняться рукоделием (вязание, вышивка и прочее).
Берем в учет, что ни одна из задач у нас не горит, то есть нет ситуации, в которой срок выполнения прошел еще вчера и позже я расскажу, как сделать так, чтобы такого не происходило.
Как я распределю эти задачи?
Во-первых, все эти задачи не получится выполнить в полной мере за один день, какие-то из них можно распределить на несколько дней, а некоторые даже недель. Некоторые из них требуют ежедневного выполнения. Распределим для начала на ежедневные и те, что делаются раз в мес или всего один раз.
Останется выделить важные-не важные, срочные-не срочные.
К категории «не важные не срочные» я отправлю задачи : просмотр сериала и рукоделие.
« не важные срочные»: пройти опрос. От него мне не тепло не холодно, а их обычно просят пройти прям сейчас.
«важные не срочные»: грантовая заявка, пост в соц сетях, время с детьми, генеральная уборка квартиры.
«важные срочные»: приготовление обеда, так как кушать мне хочется к обеду и если я его не приготовлю вовремя, то буду без сил и на другие задачи мне будет все равно. Планетка с педагогами. Отвезти дочку на танцы.
Итак. В первую очередь я обеспечу себя и семью обедом, я могу приготовить (это займет час времени) или купить готовую еду (съездить в столовую-час, заказать доставку мин 20).
На работе я начинаю выполнение задач с более интеллектуально сложных, пока голова еще варит. Обязательно делаю перерывы, в которые провожу время с детьми, пью чай с печенюхами под сериал или выхожу на не большую прогулку, бывает подруги зовут попить кофе. Если я дома на выходном, то я стараюсь поспать.
Написание постов в соц сетях, я стараюсь ограничивать по времени, ибо меня это сильно затягивает и я могу опомниться уже среди ночи или выделяю на это прям весь день, убираю все срочные и важные задачи и пишу постов 50, закидываю в отложенные и оставляю в будущем время на другие задачи.
Вечером я провожу лёгкую уборку квартиры, стараюсь каждый день делать что-то одно, например, хотя бы сложить одежду в шкаф, или только снять белье с сушилки или только постирать и развесить.
Порядок в детской комнате я постепено передаю Лене, но ей бывает сложно и я совмещаю отдых (лежу на кровати и руковожу что куда ложить) и ей проще и я уделила 10 мин отдыху. Подробнее про уборку я напишу отдельно, а то будет очень громоздко.
Мытье посуды, стирка, мытье пола я отдала специально обученным приборам-посудомойке, стиральной машине, роботу-пылесосу, чем сократила уйму часов своего времени, оставив только время на развесить, разложить, почистить.
После всех забот - водные процедуры и отдых. Чаще всего отдых я провожу за сериалом, попутно ничего не делаю. Просто лежу, даю отдых телу. Иногда со мной Мишутка. Мы можем и поиграть вместе, но бывает он сам играет спокойно в игрушки, когда я рядом.
Поделитесь, какие стратегии упрощения жизни используете вы? Делитесь в комментариях, помогайте друг другу находить баланс