1. Изучение документации
Чтение закупочной документации
Внимательно ознакомьтесь с извещением о закупке, проектом контракта, техническим заданием и документацией о закупке (ст. 42 Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013). Все эти документы доступны на официальных Электронных Торговых Площадках (ЭТП) и в Единой информационной системе (ЕИС).
2. Регистрация на ЭТП
Проверка регистрации на Электронной Торговой Площадке (ЭТП)
Проверьте, что ваша организация зарегистрирована в Единой информационной системе (ЕИС) (п. 1 ст. 24.2 Федерального закона № 44-ФЗ). Регистрация также требуется на одной из восьми федеральных ЭТП для участия в государственных закупках (Постановление Правительства РФ № 656 от 08.06.2018).
3. Электронная подпись
Проверка наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Убедитесь, что у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая соответствует требованиям для работы на выбранной ЭТП (ст. 4 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
4. Подготовка документов
Сбор и подготовка документов
Подготовьте следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ИНН, копия паспорта руководителя (для ИП или физлица), решение о назначении руководителя (для юрлиц). Документы должны соответствовать требованиям ст. 43 Федерального закона № 44-ФЗ.
5. Направление данных в ЕИС
Проверка информации в реестре ЕИС
Проверьте актуальность данных о вашей компании в Реестре аккредитованных поставщиков ЕИС (п. 1 ст. 24.2 Федерального закона № 44-ФЗ). Эти данные автоматически используются при подаче заявки.
6. Формирование предложения
Подготовка коммерческого предложения
Составьте предложение по объекту закупки: включите спецификацию товара, работы, услуги, информацию о стране происхождения ТРУ в соответствии с требованиями заказчика и положениям ст. 14 Федерального закона № 44-ФЗ («Национальный режим в сфере закупок»).
7. Обеспечение заявки
Внесение обеспечения заявки
Проверьте, требуется ли обеспечение заявки. Оно может составлять от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК) в зависимости от суммы закупки (ст. 44 Федерального закона № 44-ФЗ). Обеспечение вносится либо деньгами, либо банковской гарантией.
8. Загрузка документов на ЭТП
Загрузка документов и подписей на ЭТП
Загрузите все необходимые документы на ЭТП и убедитесь в их корректной загрузке. Документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП) (ст. 42 Федерального закона № 44-ФЗ).
9. Отправка заявки
Подача заявки на участие в закупке
Подавайте заявку через ЭТП строго до установленного заказчиком срока (ст. 48 Федерального закона № 44-ФЗ). Убедитесь, что заявка принята к рассмотрению.
10. Ожидание результата
Мониторинг статуса заявки
Следите за статусом заявки в личном кабинете на ЭТП. Итоговые протоколы публикуются в ЕИС в соответствии с регламентом (ст. 49 Федерального закона № 44-ФЗ). При успешном участии готовьтесь к подписанию контракта.