При запуске бизнеса, да и после, честно посмотрим правде в глаза, предприниматели часто берут на себя несколько ролей: управление финансами, маркетинг, продажи и производство, поиск клиентов, создание репутации, управление командой и контроль мелких задач для топ-менеджера. Что-то из этого или несколько ролей сразу.
В этой статье мы мы расскажем, как делегировать задачи без потерь.
Постоянное выполнение всех этих задач может быстро поглотить ваше время, что приводит к дисгармонии в управлении.
Основная задача предпринимателя – стратегическое развитие бизнеса и поиск новых идей. При этом вам не обязательно делать все самостоятельно. Если вы тратите слишком много времени на рутинные задачи, это знак, что пора делегировать.
Патти Маккартни (бывший вице-президент по глобальному управлению талантами в Hewlett Packard): «Делегирование – это ключ к масштабированию бизнеса. Оно позволяет владельцам фокусироваться на стратегическом развитии, оставляя рутину другим.»
Вопрос в том, кому какие задачи делегировать? Например, если у вас до сих пор нет ассистента, то начать стоит именно с этого. Ассистент выполняет задачи без глубокой квалификации и берет на себя рутинные работы, позволяя вам сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.
Для предпринимателей со средним и большим размером бизнеса ключевым шагом к эффективному управлению является умение делегировать задачи:
Определите ключевые задачи для делегирования:
- Выделите рутинные и менее критичные задачи, которые можно передать другим, такие как административные функции или бухгалтерия.
Выберите подходящих сотрудников:
- Найдите людей или специалистов, которые могут эффективно справляться с задачами в областях маркетинга, продаж и финансов, или передайте ответственность исполнительному директору.
Четко формулируйте задачи и цели:
- Определите, что именно нужно сделать, ожидаемые результаты и сроки. Убедитесь, что инструкции понятны и конкретны.
Отслеживайте выполнение задач без давления:
- Регулярно проверяйте прогресс задач через отчеты или короткие обновления, предоставляя сотрудникам свободу в подходе к выполнению работы.
Доверяйте сотрудникам и предоставляйте обратную связь:
- Позвольте сотрудникам использовать свои методы, если они соответствуют целям. Открыто обсуждайте результаты и предоставляйте конструктивную обратную связь.
Делегирование является ключевым для предпринимателей, особенно в бизнесе среднего и крупного размера, так как оно освобождает время для стратегического управления и фокусировки на развитии и инновациях.
Эффективное делегирование включает выбор задач, подходящих сотрудников и четкое формулирование целей. Вступление в бизнес-сообщество предоставляет дополнительные возможности, такие как проверенные контакты, обмен знаниями, доступ к менторству и ресурсам, а также развитие команды. Это не только помогает в управлении задачами, но и способствует стратегическому росту бизнеса, личностному развитию предпринимателя и повышению продуктивности команды.
Оставляйте заявку на вступление в бизнес-сообщество Московское Деловое Собрание и получите доступ к дополнительным ресурсам.