Ваша главная страница — это первое, что видят ваши сотрудники, заходя в Битрикс24. Сделайте ее максимально полезной и привлекательной!
Что такое Главная страница: наш вайб?
Это новая возможность в Битрикс24, которая позволяет создать централизованную площадку для информации компании, инструментов и общения.
Главная страница — это стартовая точка для сотрудников компании при входе в систему. Она предоставляет возможность собрать необходимую информацию и обеспечить быстрый доступ к нужным инструментам. Это особенно полезно для новых сотрудников, которые могут быстрее познакомиться с компанией и начать свою работу. Она объединяет все важное в одном месте, избавляя сотрудников от необходимости переходить в меню.
Преимущества Главной страницы:
- Сводная информация. Новости компании, дни рождения, активность коллег — все в одном месте.
- Быстрый доступ. К важным инструментам, базе знаний, бизнес-процессам, мобильному приложению и т.д.
- Интеграция. Объединяет информацию и инструменты в единый интерфейс.
- Облегчение адаптации. Новым сотрудникам проще освоиться и найти нужную информацию.
На Главной странице пользователи могут:
- Наблюдать за событиями: читать новости компании, отслеживать дни рождения и активность коллег.
- Пользоваться инструментами: взаимодействовать с базой знаний, запускать бизнес-процессы и скачивать мобильное и десктоп-приложение Битрикс24.
Чтобы Главная страница стала доступной для всех сотрудников, необходимо ее настроить и опубликовать. Это может сделать администратор Битрикс24 или специализированные партнеры.
Как настроить Главную страницу?
Выбор и настройка шаблона:
- Перейдите в настройки Битрикс24 и выберите «Главная страница: наш вайб».
2. Нажмите «Выбрать шаблон» и откройте каталог Битрикс24 Маркет.
3. Выберите подходящий шаблон, учитывая дизайн и функциональность.
4. Нажмите «Создать страницу».
5. Настройка виджетов
В выбранном шаблоне вы найдете 8 готовых виджетов:
- О компании: информация о компании, ее миссии, ценностях и достижениях.
- Новости: последние новости компании, события, анонсы.
- Активность сотрудников
- Бизнес-процессы
- Дни рождения сотрудников.
- База знаний: быстрый доступ к документам, статьям и руководствам.
- Приложения
- Новые сотрудники
Наведите мышью на виджет, чтобы изменить его.
- Дизайн: настройте стиль — фон, цвет и прочее.
- Редактировать: измените заголовок и описание виджета.
- ⇧⇩: переместите виджет вверх или вниз.
- Действия: выполните одно из действий:
- Скрыть виджет — временно уберите его для пользователей.
- Вырезать — переместите виджет на другую часть страницы.
- Копировать/Вставить — дублируйте виджет вместе с его данными.
- Удалить — уберите виджет, если он не нужен (например, для активности коллег).
Для примера рассмотрим настройку виджета «О компании»
1. Нажмите «Редактировать» и заполните поля:
- Заголовок: название компании.
- Текст: информация о компании.
- Пользователь: выберите сотрудника, чей аватар будет отображаться. По умолчанию ставится директор, но вы можете изменить его на другого сотрудника.
Отметьте опции, чтобы показать дополнительные блоки (количество сотрудников, руководителей и отделов), затем нажмите «Сохранить».
2. Перейдите к настройке дизайна и измените стиль виджета: фон, расположение текста, цвет текста и иконок.
3. Для добавления нового виджета нажмите «Добавить виджет» и выберите тип: жизнь компании, новым сотрудникам, команда, автоматизация, HR. Или вставьте свой виджет с текстом, картинками, видео.
Виджеты с информацией о сотрудниках, базе знаний и бизнес-процессах заполняются автоматически. Виджет новостей и о компании нужно настраивать вручную.
Публикация и снятие с публикации Главной страницы
- Опубликовать Главную страницу. Когда все виджеты будут настроены, нажмите «Опубликовать для всех». Главная страница станет доступной в левом меню с названием «Наш вайб» и будет первой в списке.
- Снять с публикации. Для удаления Главной страницы из публикации, перейдите в настройки Битрикс24 > Главная страница: наш вайб, выберите опубликованный шаблон и нажмите «Снять с публикации».
Дополнительные советы
- Используйте яркие и привлекательные изображения, чтобы сделать главную страницу более интересной.
- Разделите информацию по блокам, чтобы сделать ее более структурированной.
- Не перегружайте главную страницу слишком большим количеством информации.
- Регулярно обновляйте информацию на главной странице, чтобы она была актуальной.
Сделайте вашу Главную страницу в Битрикс24 инструментом, который поможет вашим сотрудникам быстрее ориентироваться в рабочем пространстве и отразит корпоративную культуру вашей компании!
