В программном продукте «1С:Бухгалтерия 8» есть очень полезный информатор-помощник под названием «Монитор налогов и отчётности», где можно в виде наглядной таблицы отследить состояние уплаты налогов и сдачи отчётности.
Отчетность считается сданной, если ей присвоен специальный статус «Сдано». Для организаций, подключённых к «1C-Отчетности», нужно подтверждение сдачи отчёта. Информация о сдаче отчётности размещается под «Записать».
Состояние уплаты налогов, а также факт сдачи отчётности отмечаются цветной заливкой ячеек таблицы в зависимости от статусов действий. Индикатор может быть красным, жёлтым или зелёным, а серая заливка не означает ничего — ни оплаты налога, ни сдачи отчёта. Штрафы и пени в мониторе не анализируются.
- Зелёный цвет показывает, что все налоги уплачены, вся отчётность сдана, и сейчас нет никаких обязательств по оплате налогов, сдаче новой отчётности.
- Жёлтый индикатор сообщает о начале отчётного (налогового) периода. Для отчётности он сохраняется до тех пор, пока не появится отметка «Сдано», а для организаций на «1C-Отчётности» — до получения подтверждения сдачи. Показывается сумма к уплате с учётом переплаты всех прошлых периодов.
- Красный индикатор в программе 1С означает, что была пропущена оплата какого-либо налога или сдача необходимого отчёта за прошедший период.
По умолчанию в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8» предполагается, что налог не был уплачен за последний завершённый отчётный (налоговый) период.
Чтобы воспользоваться функцией, нужно сначала выбрать организацию в поле «Организация». После нажмите на «Обновить», чтобы информация обновилась.
Здесь следует отметить, что все факты выполнения обязательств анализируются с момента начала ведения учёта в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8». А это позволяет эффективно отслеживать историю по каждому виду обязательств.