Нужен диплом для повышения? Дистант — отличное решение. Доказано выпускницей дистанционного колледжа Ириной Степановой.
Начало карьерного пути и первое повышение
Ирина родилась в 1978 году. Живет в городе Красногорске Московской области. У Ирины двое детей и хобби: рукоделие и дача. А работает она с документами: этот путь героиня нашей истории начала после школы.
После школы Ирина прошла курсы делопроизводителя.
Пошла работать секретарем, потом трудилась в разных местах, а в итоге ушла в полиграфию.
Ирина много лет отработала в полиграфическом комбинате Красногорска. Потом произошло слияние двух компаний, Ирина ушла в декрет, а по возвращении узнала, что ее должность занята.
Я немного расстроилась и решила, что нужно найти другую работу. Мне было важно, чтобы не пришлось долго добираться до нее.
Ирина нашла на сайте hh.ru вакансию от завода «КНАУФ ГИПС»: там требовался оператор кол-центра. Но после собеседования решили, что Ирине больше подходит должность делопроизводителя. Ее порадовала такая возможность: знакомая сфера работы, и ехать до завода всего 15 минут.
Цель достигнута, но не время расслабляться. Ирина хорошо работала и получила повышение.
По работе Ирина изучала всевозможные документационные программы и системы, в том числе работу архивариуса, потому что на заводе большой архив.
О работе делопроизводителем
Сейчас компании активно внедряют электронный документооборот, в том числе и завод «КНАУФ ГИПС». Но когда Ирина пришла туда работать, документы регистрировали вручную. Искать информацию среди большого объема бумажных носителей неудобно, поэтому Ирина предложила использовать Excel.
Началось с того, что я хотя бы регистрировала все в электронном виде в Excel. Это упрощало работу. На заводе работает 600 человек, вся корреспонденция приходит к нам. Если, например, сотрудник спрашивает, было ли у нас такое-то письмо, приходится вручную пролистывать все журналы. Это трудно, тем более если почерк неидеальный. И я немного переводила все это в электронный формат.
Через пару лет на заводе начали активно внедрять систему электронного документооборота (СЭД): делопроизводители стали использовать систему Docsvision.
Ирина ответственно подходит к своей работе, ведь в ее отдел стекаются все документы, среди которых договоры, распоряжения, приказы. Нужно все хорошо проверять.
Чувствую ответственность на себе. Например, получаю договор и понимаю, что я последняя, кто может увидеть ошибку, исправить неточности или попросить об этом работника.
Коллеги обращаются к Ирине за советами: не все понимают, как работать в СЭД. Это тоже помогает чувствовать свою востребованность.
Даже во время пандемии, когда многие работали удаленно, Ирина ездила на завод. Несмотря на всю ответственность, она любит свою работу и получает от нее удовольствие. А еще не перестает развиваться и достигать новых вершин, одной из которых стало получение диплома.
Необходимость получить диплом
Когда руководитель отдела документооборота собралась выходить на пенсию, она хотела, чтобы Ирина заняла ее место. Препятствием стало отсутствие диплома.
Она сказала, чтобы я пошла учиться. И это стало пинком. До этого у меня и мыслей не было о поступлении. Не было ни времени, ни денег, ни желания. Но после разговора с руководителем поняла, что все же стыдно не иметь профессионального образования.
Ирина решила, что нужен серьезный документ — диплом. И начала искать варианты.
Выбор колледжа по цене, отзывам и качеству образования
Ирина искала колледжи, которые обучают дистанционно, и вышла на Открытый социально-экономический колледж (ОСЭК).
Ездить куда-то не представлялось возможным. Можно было бы учиться в Москве, но там цены зашкаливают. Поэтому я искала иные варианты в Яндексе. Читала много отзывов по каждому колледжу, сейчас без этого нельзя. Про ОСЭК тоже читала отзывы. Плюс меня привлекли качество образования и цена.
Так Ирина нашла колледж, который устроил ее по цене, отзывам и качеству образования. Осталось поступить.
С подачей документов проблем не возникло, все прошло легко и быстро. Трудности были с аттестатом. Оказалось, что он потерялся. Ирина обратилась в школу, в которой училась, чтобы восстановить аттестат, ведь без него не поступить. Но это вызвало неприятные воспоминания, школьные годы не у всех вызывают радость.
Я вспомнила, как мне было тяжело учиться в школе, морально тяжело. Тогда было ощущение, что мы бестолковые. Придя в школу за документом, я вспомнила это. Да еще директор, когда открыл старый журнал, сказал, что я плохо училась. Я начала переживать из-за оценок в аттестате. Позвонила в колледж, чтобы узнать, помешают ли мои оценки поступить. Меня успокоили.
Оценки в аттестате не имеют значения при зачислении в ОСЭК. И вот Ирина — студентка ОСЭК. Поступила она сначала на бухгалтера, потому что на тот момент в колледже не обучали на делопроизводителя. Но потом открыли набор на специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение», и Ирина с радостью перевелась на нее.
А вовремя платить за обучение Ирине помогает хорошее планирование, тем более стоимость семестра она считает невысокой.
С каждой зарплаты я откладывала 2,5 тысячи. Сейчас это не такие большие деньги. И к моменту оплаты у меня набиралась нужная сумма. Когда меня второй раз повысили на работе, обучение сразу окупилось.
Удобное и полезное обучение
Обучение в ОСЭК не показалось Ирине сложным, что-то она проходила буквально за один день. А так как лекции в ОСЭК можно не только читать, но еще слушать и смотреть, Ирина смогла совмещать учебу даже с поездками на работу.
Во время обеда я проходила тесты, в выходные несколько часов училась. По дороге на работу в машине я слушала лекции вместо музыки. После колледжа перестала включать радио в машине, потому что поняла, что трачу время впустую. Я ведь могу послушать аудиокнигу. Кстати, когда были задания по литературе и нужно было написать ответы по русской классике, я не читала, а слушала книги.
Ирине нравится, что можно самостоятельно изучать материалы в удобном формате, на это дается много времени — весь семестр. Сессии сдавала в формате тестов, как все студенты ОСЭК. Ирина отметила, что тесты можно пересдавать: это помогает увидеть слабые места, подтянуть их, пересдать и получить более высокую оценку.
Во время обучения на делопроизводителя Ирина очень хорошо понимала материал, потому что трудится в этой сфере. И активно применяла знания в работе.
Мне пригодилось практически всё, особенно знания по архивоведению: что, как и сколько хранить. Я даже делала выписки. На работе взаимодействую с архивами, но раньше у меня не было базы. А теперь знаю основы работы с архивами и даже разные нюансы.
Практику Ирина проходила по месту работы.
В моем же отделе я выполняла свои же обязанности, но с некоторыми нюансами. Это не было формальностью, всё по-настоящему. Но так как это моя текущая деятельность, не было никаких сложностей.
Второе повышение во время учебы
Благодаря новым знаниям и навыкам, которые Ирина получила в ОСЭК, ее повысили на работе.
Повышение мне дали в конце прошлого года, когда у меня еще не было диплома на руках. Мне его дали небольшим авансом, но я уже решила, что доучусь и получу диплом, буду дипломированным специалистом.
Последний этап, который нужно было пройти Ирине, — защита диплома.
Защита диплома
Для подготовки к защите дипломной работы Ирина взяла отпуск.
В колледже дают справку-вызов, по которой на работе можно оформить учебный отпуск. Это важно, чтобы собрать полную информацию и написать дипломную работу. Я занималась ею с 9 вечера до 4 утра в течение двух недель. Хотя лучше было бы раньше начать готовиться к защите диплома, чтобы не было такого аврального режима.
Дипломный руководитель внимательно отнеслась к проверке работы.
Было много замечаний, я все исправляла, в итоге подготовила хорошую работу.
Студенты ОСЭК защищают диплом по видеосвязи: подключаются в назначенное время, выступают и отвечают на вопросы, а потом получают оценку. Ирина выучила все, что было связано с ее работой, разложила перед собой материалы, рассказала тему, легко ответила на пару вопросов и получила красный диплом.
Ирина отметила, что ощущала большую поддержку: со стороны сокурсников и преподавателей.
Не было ощущения, что тебя бросили. Все друг друга поддерживали.
Профпереподготовка за счет колледжа
Ирина уже получила диплом ОСЭК — диплом государственного образца. Но скоро она получит второй диплом, потому что студенты ОСЭК бесплатно проходят программу профпереподготовки. Они могут выбрать направление по профилю деятельности или другое — для личного развития. Ирина предпочла второй вариант и решила освоить ландшафтный дизайн.
Я заядлый дачник. Выращиваю гигантские растения, подсолнухи, тыквы. Пытаюсь на даче как-то организовать пространство, чтобы это было красиво. Поэтому выбрала программу “Ландшафтный дизайн”.
Профпереподготовку Ирина проходит тоже дистанционно. По окончании получит диплом о дополнительном профессиональном образовании по почте.
Диплом о специальности делопроизводителя Ирина решила получать не по почте, а лично. Она списалась с одногруппницей, и они встретились в Туле, где находится офис колледжа. Ирина взяла с собой дочку, чтобы показать ей город. Поездка запомнилась приятными впечатлениями не только от получения диплома.
Мы арендовали квартиру, побывали во многих местах. Были в кремле, на набережной, в музее оружия. Нам очень понравилось колесо обозрения, оно такое большое. Поехали даже в Кондуки, там тоже красиво. Покатались по округе, походили по старинным улочкам.
После отпуска Ирина вернулась на работу и продолжила развиваться профессионально.
Профессиональные планы
Ирина хочет продолжать работать в отделе делопроизводства завода «КНАУФ ГИПС».
Недалеко от дома, известная компания, социальная обеспечение, страховка. Это место, за которое стоит держаться.
В роли руководителя Ирина занимается не только делопроизводством, но и другими задачами: табели, распределение работы между подчиненными и т. д. При этом Ирина ищет возможности развиваться.
После назначения руководителем взяла очередную обязанность: вступила в профсоюз. А скоро поеду учиться, как руководитель, оказывать первую медицинскую помощь. Получу очередную корочку. И другие направления буду рассматривать, чтобы расти горизонтально. В большой организации всегда есть куда расти.
Советы
Ирина прошла интересный путь и дала отличные советы.
Тем, кому нужно получить диплом для развития на работе, Ирина советует не бояться, а пробовать.
Ирина признается, что у нее были опасения. Она вспомнила, как в школе все было строго. Было много критики и ограничений. А в ОСЭК такого нет: студенты спокойно учатся, в своем темпе и с поддержкой преподавателей. И это тоже довод в пользу того, чтобы не бояться.
Студентам Ирина советует ответственно подходить к учебе.
Не нужно откладывать до последнего. Как открылся семестр, садитесь и понемногу делайте. Это кажется, что много времени дается, но программа тоже большая, ее надо осваивать, поэтому не надо лениться. Заставляйте себя, держите в тонусе, постройте график обучения. Я во время обеда кушала 15 минут, остальное время училась, просила других не отвлекать меня.
Какая зажигательная история! Мы рады, что Ирина достигла своей цели. Она не побоялась и нашла вариант, при котором не пришлось жертвовать работой, хобби и семьей.
Желаем Ирине успехов на работе и активного развития, профессионального и творческого.
А вы хотите получить диплом для развития и повышения? Сделайте это дистанционно и ничем не жертвуйте.
