Не все предприниматели понимают важность первичных документов. А они - важны.
Есть два аспекта документооборота:
- юридический
- налоговый.
Для налоговой отчетности документы нужны для подтверждения доходов и расходов, а также для подтверждения бухгалтерских проводок. Документы должны быть в оригинале и оформлены без грубых ошибок. Нужны ли для налогов документы на реализацию? Да, нужны: они подтверждают, что сделка с клиентом действительно была, и очень часто нужны для встречных проверок.
А вот нужны ли документы на закуп товаров или услуг для ИП на Патенте или УСН «Доходы». Ведь им не надо подтверждать доход и бухгалтерский учет они вести не обязаны. Да, в этом случае при запросе ФНС вы можете им отказать в этих документах.
Но не все так просто, так как есть и второй аспект - юридический, он про гражданско-правовые взаимоотношения между контрагентами.
В этом ключе уже необходимы любые взаимоотношения. Пусть для налоговой отчетности они и не нужны, но, например, обнаружен брак, а поставщик отказывается его возмещать. В этом случае без документов даже в суд не пойти.
Расскажу случай из своей практики. Были 2 контрагента в очень хороших отношениях, один другому переводил деньги, а второй отдавал наличку, документы, даже фиктивные, никто не делал. Но вот они поссорились, и первый контрагент подал в суд на второго за необоснованное обогащение и выиграл несколько миллионов рублей. А все потому, что у второго не было никаких документов.
Поэтому моя рекомендация – дружите с первичными документами.
Подписывайтесь на мой Telegram-канал или группу ВКонтакте, где вы найдете много полезной информации про налоги и как с ними жить.