В современном мире, где технологии становятся неотъемлемой частью бизнеса, компании часто сталкиваются с вопросом: как организовать управление IT-ресурсами наиболее эффективно? Два самых популярных подхода — IT аутсорсинг и IT аутстаффинг. В этой статье мы подробно разберем каждый из них, рассмотрим их плюсы и минусы, и поможем вам определиться с тем, какой из этих методов лучше всего подходит именно для вашего бизнеса.
Что такое IT аутсорсинг?
IT аутсорсинг — это передача определенных IT-функций или даже целых проектов сторонней компании, специализирующейся в данной области. В этом случае вы доверяете внешним профессионалам выполнение задач, начиная от поддержки серверов и заканчивая разработкой сложных программных решений.
Пример: Представьте, что ваша компания решила разработать новое мобильное приложение для клиентов. У вас нет собственной команды разработчиков, или ее ресурсы ограничены. Вместо того чтобы нанимать новых сотрудников, вы можете передать этот проект на IT аутсорсинг специализированной компании, которая возьмет на себя всю разработку от идеи до конечного продукта.
Плюсы IT аутсорсинга
- Экономия на внутренних ресурсах: Вы не тратите время и деньги на подбор, обучение и управление собственной командой разработчиков.
- Доступ к лучшим специалистам: Аутсорсинговые компании часто обладают высоким уровнем экспертизы, что позволяет получить доступ к лучшим в отрасли специалистам.
- Гибкость в управлении ресурсами: Вы можете масштабировать проект по мере необходимости, без необходимости расширения штата.
- Фокус на основном бизнесе: Вы можете сосредоточиться на ключевых бизнес-задачах, передав IT-функции на аутсорсинг.
Что такое IT аутстаффинг?
IT аутстаффинг — это модель, при которой вы нанимаете специалистов из другой компании на временной основе для работы над вашими проектами. Эти сотрудники юридически числятся в штате другой компании, но работают как часть вашей команды.
Пример: Допустим, ваша компания решила внедрить новую систему CRM, но вам не хватает экспертизы в этом вопросе. Вы можете использовать IT аутстаффинг, наняв специалистов, которые уже имеют опыт работы с подобными системами. Они будут работать вместе с вашей командой до завершения проекта, после чего вернутся в свою компанию.
Плюсы IT аутстаффинга
- Контроль и интеграция: Специалисты работают непосредственно в вашей компании, что позволяет вам контролировать их работу и интегрировать их в свои процессы.
- Гибкость в ресурсах: Вы можете нанимать дополнительных специалистов только на время пиковых нагрузок или на определенные проекты.
- Снижение административных задач: Ваша компания не несет ответственность за административные задачи, такие как выплаты зарплат, налоги и т.д. — за это отвечает аутстаффер.
- Быстрый доступ к узким специалистам: Вы можете оперативно привлечь нужных специалистов без долгого процесса найма.
Как выбрать между IT аутсорсингом и IT аутстаффингом?
Рассмотрим несколько ситуаций, которые помогут вам определиться.
- Небольшой проект с четкими требованиями: Если у вас есть конкретный проект, который требует уникальной экспертизы (например, разработка нового мобильного приложения), IT аутсорсинг может быть лучшим вариантом. Вы получите доступ к специалистам, которые сделают все "под ключ", без необходимости вовлекать вашу команду.
- Долгосрочные проекты и интеграция в команду: Если у вас есть долгосрочный проект, где необходимо плотное взаимодействие с вашей внутренней командой (например, внедрение ERP-системы или создание новой инфраструктуры), IT аутстаффинг может быть более подходящим. Вы сможете интегрировать внешних специалистов в свою команду и контролировать процесс.
- Ограниченные ресурсы на управление проектом: Если у вас нет возможности управлять проектом на ежедневной основе, лучше выбрать IT аутсорсинг, где подрядчик возьмет на себя управление и ответственность за результаты.
- Необходимость контроля и конфиденциальности: Если проект требует строгого контроля и работы с конфиденциальной информацией, IT аутстаффинг обеспечит вам больший контроль над процессами и интеграцию в вашу компанию.
Заключение
Выбор между IT аутсорсингом и IT аутстаффингом зависит от множества факторов, включая размеры и цели вашего проекта, доступные ресурсы и уровень требуемого контроля. Важно тщательно оценить потребности вашего бизнеса, чтобы принять взвешенное решение.
IT аутсорсинг предлагает свободу от управления процессами и доступ к лучшим специалистам, в то время как IT аутстаффинг позволяет контролировать работу и интегрировать специалистов в вашу команду. Каждый подход имеет свои преимущества и недостатки, и правильный выбор может значительно повлиять на успех вашего проекта и бизнеса в целом.
Мы команда Dev-ins. Создаём уникальные IT решения для любых отраслей! От малого и среднего бизнеса до крупных корпоративных внедрений.
Услуги:
- Разработка Веб-приложений
- Внедрение и разработка ERP-систем
- Внедрение и разработка 1С
- Внедрение и разработка Битрикс24
- Построение ИТ инфраструктуры
- Аутсорсинг и аутстаффинг IT специалистов
✴️ - +7 (993) 589-11-04