Без этого драгоценного навыка жизнь любого делового человека рискует превратиться в хаос: мы быстро станем забывчивыми, нервными — и, как следствие, крайне непродуктивными во всех сферах. Этот навык — планирование!
Вы удивитесь, но у грамотного составления планов есть свои тонкости. Зная их, можно вывести на новую высоту и жизнь, и любимое дело!
Зачем планировать дела с помощью ежедневника?
— Чтобы освободить мозг от удерживания в памяти большого списка дел.
Мозг тратит море энергии на запоминание последовательности важных действий, которые следует выполнить в течение дня, недели, месяца. Не зря одной из самых страшных для человека болезней считается потеря памяти: потерял память — потерял себя!
«Выгрузив» список дел в подробный план, вы чётко уверены: ни один пункт не будет забыт. В итоге вы получаете от мозга главный бонус — энергию на генерирование новых идей!
— Чтобы понять свои приоритеты.
Чередуя в плане супер-важные и второстепенные дела, расставляя для них временные рамки, вы позже сможете проанализировать: где нужно себя «подтянуть», ускорить, какие процессы можно сократить, уделить больше времени творчеству или отдыху.
А ещё, работая с ежедневником, вы увидите свои «слепые зоны» — дела, которые все время хочется перенести на другой день, отмахнуться.
— Планируя дела и время, вы меняетесь: становитесь внимательными к мелочам, к своему и чужому времени. Появляется дисциплинированность, ответственность. В итоге ощутимый прогресс во всех сферах не заставит себя ждать!
Как правильно вести дела с помощью ежедневника?
ТОП-8 секретов идеального планирования, ведущего к успеху:
1. Определитесь с характером планов.
Для вас важно вписывать в ежедневник только важные рабочие дела? Значит, всё, что не относится к работе, фиксируем в другом месте.
Есть желание держать «на карандаше» сочетание бизнес-планов, творческих процессов и планирование отдыха? Тогда помогут специальные пометки, значки или выделения цветом разных сфер жизни. Например, работа — жёлтый цвет. Хобби — синий. Планы домашних дел — зелёный. Личный отдых — фиолетовый.
3. «Кто молодец? Я молодец!» — или волшебство самомотивации.
Здорово, если в вашем ежедневнике живут не только сухие строчки деловых планов и цифр, но и тепло жизни: фиксирование не только глобальных, но и самых маленьких.
— Открыли филиал? Ого! Аплодисменты и поздравления!
— Купили классные корпоративные подарки клиентам и коллегам на Новый Год? Да это же просто праздник какой-то!
— Наконец-то выспались в субботу? О, вот это победа, ура!
Похвалив себя письменно, вы заботитесь о своём физическом и психическом здоровье: радость, испытанная в моменте или вспоминаемая после листания записей, дарит одинаковый фейерверк гормонов радости — дофамина, серотонина.
4. Составляйте планы в вечернее время: в конце рабочего дня — или перед сном.
Всего 10-15 минут! Это поможет спокойно уснуть и качественно выспаться: в голове не будут «бродить» тысячи мыслей, за какое дело хвататься с утра. Делайте так в течение 21 дня — и вечернее планирование превратится в привычку, очень облегчающую жизнь.
5. Сделал дело? Зачёркивай смело!
Выполненные пункты не должны отвлекать от остальных записей: такие строчки можно либо зачёркивать, либо ставить рядом галочку или другой значок, «отвечающий» за выполненный пункт.
6. Выпишите на отдельный лист большие, долгосрочные цели.
Например, купить офис на берегу реки, с удобной парковкой и зонами отдыха для сотрудников, или съездить в кругосветное путешествие, принять участие в марафоне.
Вы всегда можете возвращаться к ним, отвлекаясь от повседневных, рутинных дел. Это помогает сверяться с «общим курсом»!
7. Успокойте внутреннего трудоголика!
Не записывайте сразу тысячу дел на весь месяц, включая походы в магазин, перемещения из дома на работу, чистку зубов или время отхода ко сну. Жизнь — штука пластичная; одни планы меняются, другие могут стать ненужными. Слишком жесткое планирование и желание контролировать самого себя — путь к выгоранию. А ведь хочется наоборот!
8. «Всё своё ношу с собой!»
Сделайте любимый ежедневник с записями своим ассистентом: носите его в сумке, старайтесь не забывать дома или в офисе. В любую минуту вы сможете посмотреть, откорректировать план на день, зафиксировать важную информацию. Это очень удобно!
Какой ежедневник подходит для фиксации планов — цифровой или бумажный?
Оба способа хороши! Но у бумажного ежедневника есть несколько важнейших плюсов:
— он не начнет «глючить»;
— его работа не зависит от уровня заряда устройства;
— ведение аккуратных записей от руки благотворно сказывается на общем процессе мышления: организует, дисциплинирует;
— приятные тактильные ощущения от соприкосновения с бумагой, ручкой, обложкой, шелест страниц настраивают на мирный рабочий лад, дарят чувство стабильности. Вы становитесь более стрессоустойчивым!
Бумажный планер на русском языке в наших Умных Ежедневниках помогает влюбиться в процесс планирования — и ускорить путь к успеху!
Он разработан специально для деловых людей, работающих в бешеном ритме сегодняшнего социума.
Что ждёт внутри блока?
Вспомогательные страницы:
— Обязательная страничка с предложением написать личные данные: ФИО, номера телефонов, адреса, группа крови. В случае потери или несчастного случая такие данные не раз спасали внимательного владельца ежедневника!
— Коды субъектов Российской Федерации, международные автомобильные коды
— Даты мировых и российских праздников
— Названия стран и их столиц, государственный язык, национальная валюта
— Подсказки по часовым поясам
— Коды междугородной телефонной связи
— Страничка по подсчёту калорий в питании, расхода калорий при нагрузке, информация о времени распада алкоголя в крови
— Российские, американские, английские и европейские размеры одежды и обуви для женщин и мужчин
— Даты по знакам Зодиака
— Полезная подсказка, как расшифровывать штрих-коды — и здесь же коды стран
— Информация о форматах бумаги с А0 до А7, с В0 до В7, с С0 до С7
— соотношение температурных шкал — по Цельсию, по Фаренгейту
Календари с выделенными праздничными днями:
— на 2024 год
— на 2025 год
— на 2026 год
Страницы ОБЩЕГО планирования дел на месяцы с января по декабрь (по одной записи для каждого дня)
Заметки (2 страницы)
Небольшая телефонная книга, чтобы самые важные номера всегда были под рукой из 7 страниц (по первой букве фамилии)
Самое сердце ежедневника — страницы с временными периодами: с 7.00 до 22.00. Даты вы проставляете сами: так гораздо удобнее, чем в строго датируемом ежедневнике. Цветовая палитра планера выполнена в максимально спокойных оттенках: сером и синем, а размер шрифта комфортен для чтения. Раздолье для творчества!
Но это ещё не всё! Кроме бумажного коллеги, в смарт-ежедневнике на вашу репутацию работает целая команда помощников:
— роскошная обложка из эко кожи поможет в хранении документов, карточек, а также в демонстрации вашего статуса
— встроенный powerbank на 8000 mAh с кабелями Type-C, Ligthning, micro-USB, USB вовремя зарядит смартфон — и вы снова на связи!
— полезные бонусы в виде секретной флешки или стильной авторучки превратят составление планы в искусство!
Зная 8 секретов идеального планирования и пользуясь помощью Умных Ежедневников, вам будет гораздо легче сохранить ясность мысли, обрести источник сил. Вы сможете более эффективно экономить своё драгоценное время, деньги — и уверенно двигаться к успеху!
Заказывайте самые интересные, стильные варианты умных ежедневников на нашем сайте — вот здесь.