С 1 сентября 2024 года нотариус в обязательном порядке будет удостоверять протокол общего собрания участников общества (решение единственного участника) о назначении (смене) генерального директора*.
Ранее новый генеральный директор мог прийти к нотариусу с учредительными документами организации и готовым протоколом собрания участников общества (решением единственного участника общества), подписать заявление, а затем нотариус отправлял документы на регистрацию в налоговый орган, не проверяя подлинность подписей под протоколом.
Учитывая, что уставы большинства российских юридических лиц не требовали обязательного нотариального удостоверения протоколов общих собраний участников (решений единственного участника), это давало возможность недобросовестным лицам захватывать управление компаниями и распоряжаться их имуществом.
Как это будет работать с 1 сентября?
С этой даты все протоколы общего собрания участников (решение единственного участника), которыми назначается (сменяется) генеральный директор, должны быть заверены у нотариуса. Без такого заверения поменять директора уже нельзя. Нотариус самостоятельно направит заявление о смене генерального директора в налоговую. Заявление будет предоставляться в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированный электронной подписью нотариуса.
Это немного усложнит процедуры, поскольку участникам обществ (их представителям по доверенности) придется посещать нотариуса для подписания протоколов (решений) или приглашать нотариуса к себе в офис, но вместе с тем данная процедура обезопасит компании от захвата.
Также остается актуальным вопрос, а нужна ли подпись нового директора? Раньше подпись нового директора ставилась на заявлении, но, из обновленного текста закона не следует, что потребуется его подпись для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Несколько из опрошенных нами нотариусов сказали, что будут требовать от нового директора подписанное заявление в свободной форме, в котором он будет подтверждать согласие на назначение.
Как вся эта процедура будет реализовываться на практике мы узнаем в ближайшие месяцы.
Если у Вас возникнут вопросы по этой или какой – либо другой теме, будем рады на них ответить.
Обращайтесь к нам: +7 495 540-02-00
Сайт: www.belfort-consult.ru
Еще больше новостей в нашем TG канале, VK.
*Федеральный закон от 08.08.2024 № 287 – ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»