Применение искусственного интеллекта в рабочих процессах с электронными таблицами может сэкономить вам массу времени, а с помощью искусственного интеллекта Gemini, интегрированного в Google Sheets, вы сможете поднять управление данными на новый уровень. В этом руководстве мы расскажем вам обо всем, что необходимо для беспрепятственной интеграции Gemini AI в Google Sheets.
Узнайте, как Gemini может расширить ваши возможности по анализу данных, автоматизировать повторяющиеся задачи и оптимизировать работу с электронными таблицами, сделав вашу работу более эффективной и глубокой, чем когда-либо.
Как интегрировать Gemini в Google Sheets
Как и в случае с добавлением функций Gemini в Docs, Sheets и другие компоненты пакета Workspace, вы не сможете сделать это в бесплатном варианте. Вам придется подписаться на премиум-план Google One AI за 20 долларов в месяц, чтобы получить доступ, или использовать рабочий или школьный аккаунт, если на нем установлено дополнение Gemini для Google Workspace.
Просто выберите радиокнопку «Попробовать Gemini Advanced!» в правом верхнем углу главного экрана Gemini, а затем следуйте подсказкам, чтобы зарегистрироваться.
Начало работы с Gemini
После того как вы подписались на план One AI Premium Plan, запустите Sheets в новой вкладке и откройте новую пустую электронную таблицу. В правом верхнем углу экрана, рядом с радиокнопкой «Поделиться», выберите кнопку Gemini AI, чтобы развернуть боковую панель «Помогите мне».
Здесь вы сможете либо попросить ИИ создать новую таблицу по вашим требованиям, либо выбрать одну из десятков готовых таблиц по девяти бизнес-категориям - от планирования мероприятий и обслуживания клиентов до подбора персонала, маркетинга и управления запасами.
Однако Google отмечает, что «подсказка „Помогите мне организовать“ в настоящее время не может быть использована для редактирования или ссылки на существующий контент в вашей электронной таблице».
Что Близнецы могут делать в Sheets
Близнецы могут выполнять в Sheets множество задач, начиная от анализа и организации данных и заканчивая творческими приложениями. Он может выступать в роли цифрового наставника, помогая вам освоить более сложные возможности Sheets, такие как применение условного форматирования или построение графиков на основе ваших данных.
Примечательно, что в настоящее время Gemini не умеет строить графики от вашего имени, однако он может генерировать формулы, скрипты, макросы и подробные отчеты на основе ваших запросов на естественном языке. ИИ также может обобщать данные, как из непосредственной электронной таблицы, так и из файлов на локальном диске или Google Drive, а также выявлять тенденции и закономерности в ваших данных, которые иначе могли бы остаться незамеченными.
Вы также можете предоставить ему неструктурированные данные, и Gemini автоматически очистит их, выявив и исправив ошибки и несоответствия, а затем организует их в таблицы и базы данных в зависимости от типа данных. Затем Gemini может генерировать идеи для методов анализа данных и потенциальных визуализаций, а также описательный текст для графиков и диаграмм.
Что вы можете сделать с помощью Gemini in Sheets
Gemini in Sheets избавляет вас от многих хлопот, связанных с электронными таблицами, и значительно снижает барьеры при применении более сложных функций к вашей базе данных.
Например, я попросил Gemini сначала создать электронную таблицу Sheets с финансовыми данными для вымышленного личного бюджета, а затем попросил ИИ проанализировать различные аспекты моих фиктивных финансовых показателей. На такие вопросы, как «какова средняя стоимость моих расходов в феврале» или «каковы были мои самые крупные расходы в марте», ИИ давал правильный ответ и показывал формулу, по которой он пришел к своему выводу.
Это удобно и в некоммерческих приложениях. Я дал Gemini in Sheets список упражнений по гимнастике, и он выдал мне подробный лист отслеживания тренировок с цветовой кодировкой, в котором указаны тип упражнения, день недели для его выполнения, вес, сеты и повторения, и даже время отдыха.
Он не был идеальным, мне пришлось перестроить пару строк, чтобы поместить некоторые упражнения в соответствующие дни тренировок (подъемы икры обычно не являются частью моей рутины для плеч), скорректировать некоторые из предложенных весов до более разумных уровней и вообще игнорировать «заметки», которые он мне выдавал, но в целом использование ИИ избавило меня от необходимости вручную вводить данные и форматировать их, что я должен был бы делать в противном случае.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru