Маленьким компаниям: "Аутсорсинг — как отправить ребенка в лагерь"
Эксперты советуют малым предприятиям передавать бухгалтерию на аутсорсинг, словно отправляя ребёнка в летний лагерь: отдохнете от забот! Для крупных же компаний бухгалтер в штате — как любимая бабушка на кухне: не отпустишь, никто так не приготовит!
Бухгалтерское обслуживание: От "бабушкиного пирога" до профессиональной команды
В начале 90-х бизнесмены держали бухгалтеров в штате, как бабушки держат секреты вкусного пирога. Но с середины нулевых появились новые рецепты: аутсорсинг и аутстаффинг. Компании начали перенимать опыт зарубежных коллег, распределяя задачи между командами специалистов, как куски пирога.
Изменения в 2009 году и возвращение к штатным бухгалтерам
С 2009 года аутсорсинг стали воспринимать как способ уклонения от налогов, и многие бизнесы вернулись к штатным бухгалтерам. Однако малый бизнес и новые вызовы привели к возрождению интереса к аутсорсингу.
Профессиональные команды вместо отдельных бухгалтеров
Не все бухгалтеры умеют готовить идеально, и ошибки обнаруживаются поздно. Уволить "неудачного повара" сложно. Сейчас бизнесмены чаще выбирают консалтинговые компании для бухгалтерских услуг, как вызывая шеф-повара с бригадой на дом.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг?
Бухгалтерский аутсорсинг — это как заказать доставку еды: получаете готовое блюдо, не заботясь о покупках и приготовлении. Аутсорсер — ваш личный шеф-повар, берущий на себя бухгалтерский учёт, отчётность и налоги.
Преимущества аутсорсинга
- Оплата за результат: Платите только за выполненную работу.
- Без простоя: Работа не останавливается, даже если аутсорсер заболел или ушел в отпуск.
- Ответственность: Аутсорсер отвечает за ошибки и возмещает штрафы.
Виды аутсорсинга
- Консультация: Как совет шеф-повара, если возник вопрос о новой форме отчётности.
- Частичный аутсорсинг: Передача на сторону расчета зарплаты, сохраняя учёт доходов и расходов.
- Полный аутсорсинг: Полная передача бухгалтерии, как забыть о плохом сне.
Как выбрать аутсорсинг и не переживать?
Преимущества:
- Экономия: Аутсорсинг дешевле содержания штатного бухгалтера.
- Свобода выбора: Выбираете аутсорсера, как блюдо в ресторане.
- Гибкость: Можете сменить аутсорсера, если не устраивает.
- Защита от "человеческого фактора": Работники аутсорсера взаимозаменяемы.
- "Страховка" от ошибок: Аутсорсер возмещает штрафы за свои ошибки.
Недостатки:
- Правильный выбор: Важно тщательно выбрать аутсорсера.
- Не для всех: Специфичный бизнес может нуждаться в штатном бухгалтере.
- Ответственность: Аутсорсинг не освобождает вас от ответственности за налоги.
Договор бухгалтерского обслуживания
Передача бухгалтерии на аутсорсинг — серьёзное решение, влияющее на деятельность компании. Важно не только выбрать надежного шеф-повара, но и правильно оформить договор.
Ключевые пункты договора:
- Список услуг: Укажите передаваемые услуги.
- Обязанности сторон: Определите обязанности каждой стороны.
- Ответственность: Укажите порядок возмещения ущерба за ошибки.
- Конфиденциальность: Гарантируйте сохранение финансовых данных.
- Информирование: Пропишите информирование о новых правилах и изменениях.
Обсудите условия работы и действия в случае проблем, пропишите процедуру прекращения сотрудничества. Правильно составленный договор — залог идеального пирога и безупречного процесса его приготовления!
ДжемБаланс
Пишите в телеграмм @Jam_Balance за бесплатной консультацией