Когда хранилище OneDrive будет заполнено, синхронизация файлов прекратится, и Outlook может пропустить письма с вложениями. Чтобы избежать этого, вам нужно быстро освободить часть пространства в хранилище OneDrive, чтобы освободить место для новых файлов и писем. Мы покажем вам, как это сделать.
1. Очистите корзину OneDrive
Когда вы удаляете файл из своей учетной записи OneDrive, она отправляет его в корзину. Поскольку файлы в корзине учитываются в вашем хранилище OneDrive, необходимо часто очищать ее. Хотя OneDrive хранит удаленные файлы в корзине в течение 30 дней, вы можете вручную удалить их, чтобы сразу освободить место.
Чтобы очистить корзину, щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач Windows (в правом нижнем углу), а затем выберите пункт Корзина. Если у вас нет настольного приложения, войдите в веб-сайт OneDrive, затем щелкните значок корзины в левой навигационной панели.
Прокрутите элементы в корзине один раз, чтобы убедиться, что вы не удалили ничего важного. Чтобы удалить все элементы, щелкните параметр «Пустая корзина» под строкой поиска в верхней части экрана. Если такой возможности нет, можно выбрать отдельные элементы и нажать кнопку Удалить, чтобы удалить их навсегда.
Вы также можете сделать это с помощью приложения OneDrive на телефоне. В версии приложения для Android перейдите на вкладку «Я» снизу и выберите пункт «Корзина». Затем выберите Удалить ВСЕ, чтобы очистить корзину. На iOS нажмите значок профиля в левом верхнем углу, выберите пункт Корзина , выберите все файлы, которые нужно удалить, а затем нажмите Удалить .
2. Удаление больших и ненужных файлов
После того как корзина опустела, давайте выясним, что занимает больше всего места, используя опцию Manage storage в OneDrive. Чтобы определить, кто занимает место, щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите пункт Настройки . В левом нижнем углу нажмите Управление хранилищем . Это откроет вашу учетную запись OneDrive в Интернете.
Если у вас нет настольного приложения, войдите в веб-версию OneDrive, нажмите Настройки (значок шестеренки) в правом верхнем углу и выберите Параметры в разделе Настройки OneDrive .
На странице Сводная информация о хранилище показано, сколько места в хранилище OneDrive занимают файлы и вложения Outlook. Щелкните ссылку OneDrive и дождитесь, пока на экране появятся файлы и папки.
По умолчанию OneDrive сортирует список по самым большим файлам в вашей учетной записи. Идея заключается в том, чтобы найти большие, но менее важные файлы, которые можно удалить или переместить в другое место.
При удалении файла из учетной записи OneDrive в Интернете он также будет удален из папки OneDrive на компьютере или смартфоне, и наоборот. Поэтому, если у вас есть файл или папка в OneDrive, которые вы больше не хотите хранить в облаке, но сохраняете копию на компьютере, вам нужно будет переместить его из папки OneDrive, прежде чем удалять.
Чтобы создать резервную копию, дважды щелкните значок OneDrive на панели задач, чтобы открыть папку OneDrive. Просмотрите файлы и папки, выберите любой файл, который нужно сохранить, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его, а затем переместите его в другую папку на диске.
Теперь в веб-интерфейсе OneDrive выберите все файлы, которые вы хотите удалить, и нажмите Delete в левом верхнем углу. Нажмите Delete еще раз, чтобы подтвердить действие. После удаления файлов снова очистите корзину, чтобы окончательно удалить их и освободить место для хранения. Если вы не можете удалить некоторые файлы, обратитесь к нашему руководству по по устранению проблем с удалением файлов в OneDrive.
Помните, что фотографии также могут занимать место в OneDrive. Чтобы очистить библиотеку фотографий, откройте опцию «Фотографии» на левой панели, выберите все изображения, которые вы не хотите хранить, и нажмите «Удалить».
3. Оптимизация настроек синхронизации OneDrive
По умолчанию OneDrive создает резервные копии стандартных папок на вашем компьютере, включая «Документы», «Рабочий стол» и «Изображения». Оптимизировав настройки синхронизации OneDrive, вы можете гарантировать, что в облаке будут храниться только важные элементы. Чтобы включить выборочную синхронизацию, выполните следующие действия:
Избегайте сохранения некритичных и больших файлов в папке «Документы» для удобства доступа. OneDrive синхронизирует все файлы в этих папках, в результате чего ваше облачное хранилище заполнится в кратчайшие сроки. Дисциплинированное управление файлами - это ключ к эффективному использованию ограниченного пространства облачного хранилища.
4. Оптимизируйте вложения электронной почты
Вложения электронной почты Outlook теперь учитываются в хранилище OneDrive, а не в хранилище электронной почты Outlook. Если вы работающий профессионал, вложения электронной почты могут быстро увеличиваться, отнимая жалкие 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive. В конце концов, письма с вложениями перестанут приходить, так как не будет места для их хранения.
Решением этой проблемы является удаление больших вложений из Outlook. К сожалению, вы не можете удалить вложение, не удалив само письмо. Поэтому перед очисткой вложений сохраните всю важную информацию и вложения на локальном диске или в другой облачной службе хранения.
Чтобы удалить вложения электронной почты, откройте OneDrive в Интернете, нажмите кнопку Настройки в правом верхнем углу и выберите Параметры . В разделе Управление хранилищем щелкните ссылку Outlook (Вложения).
Откроется учетная запись Outlook и отобразятся все электронные письма с вложениями. Просмотрите и выберите письма с вложениями, которые вы считаете безопасными для удаления, и нажмите кнопку Удалить .
Теперь откройте вкладку «Удаленные элементы» на левой панели, выберите все элементы и нажмите кнопку Удалить, чтобы очистить корзину.
5. Перемещение файлов во внешнее хранилище или другой облачный сервис
Если хранилище OneDrive скоро закончится, следует сделать резервную копию данных на внешний накопитель. Внешние жесткие диски или флэш-накопители USB - надежные способы локального резервного копирования больших объемов данных.
Другое решение - перенести файлы на другой облачный сервис хранения данных, например Google Диск.который предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища. Если вам нужно больше места, вы можете подписаться на Google Oneпо цене от 1,99 долл. в месяц за 100 ГБ дискового пространства и другие преимущества.
6. Рассмотрите возможность обновления плана хранения данных
Если вы придерживаетесь OneDrive, подумайте о том, чтобы обновить план хранения данных. Microsoft не предлагает никаких премиум-планов OneDrive, но включает дополнительные хранилища в свои планы Microsoft 365.
Например, базовый план Microsoft 365предлагает 100 ГБ хранилища за 19,99 долл. в год, а также другие преимущества, такие как доступ к Outlook без рекламы, доступ к приложениям Office в Интернете и на мобильных устройствах, защита файлов и фотографий от вымогательства с помощью OneDrive и доступ к службе поддержки Microsoft.
Если вам нужно больше места для хранения, тарифный план Microsoft 365 Personal обойдется вам в 6,99 доллара в месяц за 1 ТБ хранилища и доступ к премиум-приложениям для настольных компьютеров, включая Office, Clipchamp, Teams, Microsoft Defender и другие.
Надеемся, что с помощью рекомендованных нами советов вам не придется обновлять хранилище OneDrive. С помощью лучших методов управления хранилищем вы сможете предотвратить быстрое заполнение хранилища OneDrive.
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
