Хотя добавление специального приложения для составления списка дел к переполненному списку инструментов для повышения продуктивности может показаться привлекательным, оно также вносит беспорядок и хаос в управление несколькими приложениями. Вместо того чтобы устанавливать и изучать новое приложение, вы можете использовать уже имеющееся для создания списка дел. Вот несколько способов.
1 Создание и управление задачами в Google Calendar
Если вы собираетесь провести день без продуманного плана, это залог неудачи. Именно поэтому календарь - важнейшее Именно поэтому календарь является важным приложением, которое необходимо для продуктивного дня.И Google Календарь - один из лучших вариантов. Помимо планирования событий и встреч, напоминания о днях рождения и государственных праздниках, Google Календарь также выполняет функцию менеджера задач благодаря интеграции Google Tasks. Это позволяет вам легко использовать Google Tasks для организации своей жизни..
Вот как создавать задачи или списки дел в Google Календаре:
Вы также можете создавать задачи на вкладке «Задачи» Календаря Google - вот как:
2 Создание контрольных списков/списков дел в Google Docs
Контрольные списки в Документах Google - это отличный способ оставаться организованным и следить за выполнением задач. В отличие от нумерованных или маркированных списков, контрольные списки позволяют отмечать выполненные задачи и вести визуальный учет проделанной работы. Более того, это простой способ совместной работы над списком с другими людьми, что делает его идеальным для групповых проектов или совместных домашних дел.
Вот как создать контрольный список в Google Docs:
Наконец, вы можете вставить таблицу в Docs чтобы создать более упорядоченный контрольный список с колонками и строками, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.
3 Превращение электронных писем в задачи в Outlook
Если вы проводите много времени, общаясь по электронной почте, то легко можете потерять возможность отслеживать важные задачи, упомянутые в них. К счастью, Microsoft Outlook предлагает быстрый и простой способ превратить электронные письма в задачи благодаря интеграции с Microsoft To Do. Использование ящика Outlook в качестве менеджера задач - отличный способ оставаться организованным и уменьшить перегрузку электронной почтой.
Вот как превратить электронные письма Outlook в задачи с помощью Microsoft To Do:
Самое приятное, что Outlook легко интегрируется с другими инструментами Microsoft, такими как OneNote, Teams и Outlook Calendar, позволяя вам управлять и назначать задачи прямо из папки «Входящие», не нуждаясь в отдельном приложении для ведения списка дел.
4 Организуйте список дел в приложении Apple Reminders
Использование встроенного приложения или функции напоминаний на ваших устройствах - один из лучших способов быстро добавить ежедневные задачи, о которых вы можете забыть. Если вы пользуетесь одним или несколькими устройствами Apple, приложение «Напоминания» - отличный встроенный вариант для отслеживания дел. Так что вместо того, чтобы пытаться отслеживать работу нескольких приложений для повышения продуктивности, вы можете использовать «Напоминания», которые помогут вам оставаться организованными.
Вот несколько советов, как получить больше пользы от приложения Apple Reminders:
5 Создавайте контрольные списки в Apple Notes
Хотя приложение «Заметки», возможно, не является первым приложением, о котором вы подумаете при создании списков дел, в нем есть удобная функция, которая поможет вам отслеживать различные задачи. Вы можете использовать контрольные списки в приложении «Заметки чтобы создать список задач и отмечать их по мере выполнения.
Вот как создать контрольный список в приложении «Заметки»:
6 Создание списков в Stickies
Как следует из названия, Stickies - это инструмент, позволяющий создавать липкие заметки на рабочем столе Mac. Считайте, что это виртуальная версия физических заметок. С его помощью вы можете записывать быстрые напоминания, дела или списки покупок. Как и физический аналог, который приклеивается к стене или столу, Stickies остается на рабочем столе, пока вы его не закроете.
Вот как создать список задач в Stickies:
Загрузка новейшего приложения для управления делами или задачами со всеми вытекающими не всегда является лучшим решением. Иногда решение находится ближе к дому, например, в приложениях и на веб-сайтах, которые вы уже используете.
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru