В этой статье, речь пойдет о проблеме низкого процента исполнения решений, которые были выработаны после проведения стратегических сессий (ССП), планировании года, и это тормозит развитие компании.
Какие вижу причины и какие решения, которые помогут увеличить % исполнения, без потери качества.
О причинах
👉 План развития, выработанные решения, сформированные проекты созданы и приняты, без участия сотрудников, которые будут реализовывать эти решения.
Стратегические решения воплотить намного сложнее, если сотрудники, участвующие в процессе, не присутствуют при обсуждении проблем, и не участвуют в выработке решений.
👉 Отсутствие четкого и понятного исполнителям плана реализации принятых решений, гарантирующего их исполнение.
Есть разница между осознанием, что нужно действовать и наличием плана реализации.
👉 Ответственные уклоняются от исполнения, ставя в приоритет выполнение текущих операционных задач, нежели задачи развития.
👉 Отсутствие правил постановки задач и работы с ними.
Не правильно поставленная задача, увеличивает время исполнения и риск не выполнения.
👉 Низкая управленческая квалификация руководителей, влияет на исполнительскую дисциплину.
👉 Непредвиденные явления
Про решения
✅ Первоочередное, что позволит увеличить надежность и процент исполнения, привлечь и вовлечь в процесс выработки решений - исполнителей.
✅ А чтобы еще и уменьшить уклонение от исполнения, то принятые решения должны быть сгенерированы самим исполнителем.
Труднее уйти от исполнения, если ты автор этих решений.
✅ Второе по важности - запустить в компании процесс по Проектному управлению, и сделать данную работу регулярной.
Методы и инструменты проектного управления, позволят:
1) принятые решения упаковать в проекты;
2) По этим проектам выбрать приоритетные;
3) По каждому проекту прописать цели, показатели, ответственных, проектную команду, сроки реализации, результат, который хотите получить на выходе;
4)Формирование дашбордов с настройкой этапов реализации проекта;
5) Проведение регулярных оперативок, для получения отчетов от ответственных о результатах работы, планирования работ на следующий период (спринт), корректировка целей (при необходимости).
Кроме того, что принятые решения будут исполнены, данный процесс позволит руководящему составу самостоятельно создавать и реализовывать проекты влияющие на развитие компании.
✅ Сформировать правила постановки и исполнения задач в компании. Обучить сотрудников.
✅ Через обучение, повышать управленческую квалификацию руководителей.
Про реализацию
Предложенные решения, легко применить и внедрить у себя в компании самостоятельно.
Нужна будет помощь, консультация, обращайтесь, оставляйте заявку на сайте