В современных реалиях формат удаленной работы стал не просто вынужденной мерой, он трансформировался в нечто необходимое для компаний все всем мире.
Все больше сотрудников выбирают именно этот формат, а руководителям все чаще приходится управлять полностью или частично удаленными командами.
Как выстроить работу такой команды, чтобы она приводила к успешным результатам — об этом мы расскажем в этой статье.
1. Запустите процесс ежедневных коммуникаций с командой.
Контроль очень важен в данном формате. Сотрудникам необходимо видеть своего руководителя, и наоборот, иначе велик риск срывов дедлайнов и разложения дисциплины.
Здесь большим подспорьем для вас выступят сервисы с видео-конференциями.
Ежедневные короткие видео-планерки с командой помогут вам всегда отслеживать процесс выполнения поставленных планов, скорректировать отставание или перевыполнение и собирать обратную связь от команды.
2. Большое количества общения.
Обратная сторона медали удаленного формата — одиночество. Никому не хочется возвращаться в эпоху карантина и чувствовать себя изолированным от общества.
3. Используйте современные технологии.
Для поддержания связи и вовлечения в работу всей вашей команды воспользуйтесь электронными коммуникационными платформами.
Емейлы и чаты хороши для коротких дистанций, но если вы метите в долгосрок, используйте Slack или Microsoft Teams.
4. Научитесь управлять ожиданиями.
Сотрудникам важно знать кто и за какой этап работы отвечает, какие результаты от них ожидаются и как они будут измеряться.
Определите область деятельности для каждого члена команды, срок выполнения и необходимый результат. В противном случае, если этого не сделать, ни сотрудники, ни вы не будете кто чем занимается.
5. Помните, что важен не процесс, а результат.
Доверие важный фактор удаленного формата. Если ваш сотрудник выдает ожидаемый от него результат, то вы можете снизить зону контроля в какой отрезок времени он его делает.
6. У удаленной команды должно быть все необходимое для выполнения работы.
Если к вам устраиваются сотрудники на удаленный формат работы, удостоверьтесь, что у них есть все необходимые ресурсы: ноутбук, программные обеспечения, связь и интернет.
7. Проявляйте гибкость.
Для многих сотрудников этого формата стираются грани традиционных рабочих часов. Кто-то продуктивнее в утренние часы, кто-то в дневные, для кого-то приемлемо работать в выходные дни.
Нет необходимости жестко контролировать отработанные 8 часов рабочего дня, если ваша команда выдает необходимый результат в четко указанный срок.
Гибкость и свобода организации рабочего времени — важные пункты для многих, кто выбирает данный формат.
При таком подходе вы сможете сохранить свою команду в долгосрочный период.
Если вы хотите еще сильнее развить свои лидерские и управленческие качества, быстро приспосабливаться к изменяющимся реалиям — вступление в бизнес–сообщество поможет вам в этом.
Оставляйте заявку на первый тестовый месяц резидентства в сообществе МДС и получите доступ к проверенным и подкрепленным материальными активами проектам под инвестиции, ресурсы и опыт.