Предисловие.
На написание данной статьи навеял недавний случай, произошедший с одним из моих старых партнеров, который пренебрёг проверкой рекомендованного ему знакомым бизнесменом поставщика услуг и потерял в итоге немало денег, ну и конечно же разругался и «порвал все связи» со своим знакомым.
Статей и видео по данной теме, как и что проверять очень много, повторятся не буду и лекции читать тем более, очень коротко и простым языком про необходимость проверки будущих партнеров, поставщиков, контрагентов и т.д. с примерами только из практики от первого лица.
Данной статьей лишь хочу еще раз привлечь внимание к данной теме и может быть кого-то предостеречь.
Связь прошлого и настоящего.
Одним из основоположников будущих служб безопасности компаний, наверное, отчасти, можно отнести такого человека как Франсуа Эжен Видок прошедшего путь от солдата, ярого преступника и каторжника до начальника сыскной полиции Парижа, а выйдя на заслуженный отдых в 1833 году создавшего – «Бюро расследований». Современным языком это было детективное бюро, но кроме поисков преступников и расследований преступлений, он один из первых начал занимается проверкой честности и благонадежности и состоятельности торговцев, банкиров, аристократов и даже королевских особ, что на современный лад можно сказать он занимался проверкой благонадежности партнеров и контрагентов. Одним из его лозунгов был - «Я избавил Париж от преступников, теперь пора избавить его от мошенников».
Если нашим предшественникам для получения информации о благонадежности приходилось работать больше «ножками да ручками», собирая информацию, выслеживая и подкупая служащих и прислугу проверяемых лиц, то современные безопасники основным своим местом проверки будущих партнеров предпочитают рабочее место за компьютером.
Почему необходимо проверять с кем ты работаешь и ведешь бизнес?
Сразу предупрежу, что описание идет о моем трудоустройстве в компанию, где не было службы или отдельного работника по линии безопасности, был лишь руководитель охраны, который номинально называл себя безопасником, но фактически данным направлением не занимался.
Помню время, когда только в моду вошли красивые парковочные столбики с логотипами тех компаний, у зданий которых расположены парковки автомашин. В компанию, в которую я влился работать на момент моего прихода не было специалиста по безопасности и все договорные отношения с поставщиками были поручены руководителям функций и юристу. Одним из первых заданий мне поручили выяснить про компанию поставщика именно этих красивых столбиков, с которым было решено заключить договор, договор и счет уже был выслан на нашу почту. При проверке выяснились очень удивительные факты, а именно, сайта компании изготовителя оказалось два, и они были идентичны, в том числе многоканальные телефоны и т.д., за маленьким исключением в электронной почте. В дальнейшем, другими путями я все же нашел выход на одного из совладельца компании и тут выяснилось, что они не курсе о нас, никаких счетов не выставляли и тем более большой скидки не обещали. Уже совместными с ними усилиями мы установили, что сайт двойник был создан в США, а используют его с ip-адреса в Украине.
Конечно же в дальнейшем мы заключили договор с настоящим изготовителем и получили хорошую скидку. А их собственник задумался о создании собственной службы безопасности, уж очень на него произвело впечатление данная история.
Вторая история произошла чуть позже, когда, работая над кредитной и дебиторской задолженностью компании я занялся отработкой компании с Пермского края, не поставившего нам продукцию.
При первичной проверке сразу же было установлено, что компания создана была за пару месяцев до заключения поставки, а также, что женщина учредитель и руководитель, является массовым руководителем ряда компаний, в том числе уже часть из них банкроты, а также, что данная женщина ведущая асоциальный образ жизни еще и многодетная мать, проживающая в пригороде Перми и дающая свой паспорт на открытие фирм однодневок за денежное вознаграждение, возбужденных на ее уголовных дел на тот период времени перевалило за десятку. Заявление в полицию мы конечно же подали, но перспективы как понимаете никакой, как конечно же и перспектив поставки…
Эти два примера показали моему работодателю о необходимости полноценной проверки партнеров при заключении договоров и открыли ему глаза на работу службы безопасности в компании, которые не только могут организовать физическую охрану объектов, поймать воришек или работников не чистых на руку, но и предупредить и предотвратить потери компании от недобросовестных поставщиков и неэффективного менеджмента в закупках компании, что в дальнейшем дало толчок к образованию уже полноценной службы безопасности.
В заключении.
Необходимо отметить, что проверять партнера необходимо не только на стадии заключения с ним сделки, но и в дальнейшем до полного исполнения обязательств, во избежание в процессе работы непредвиденных рисков, таких как арест счетов, заявлений о банкротстве от кредиторов, различных проверок и претензий от надзорных органов и т.д. и т.п.
Жизнь не стоит на месте, подходы и принципы проверки у разных компаний разные и не всегда выявленные какие-либо грешки в проверяемом в прямом смысле могут в будущем грозить сделке, принимать последнее решение взвесив все «за» и «против» за нами.
Если поделитесь своими мыслями или примерами по данной тематике буду признателен.
При создании статьи использовались фото из Яндекса.
Больше информации по теме в ТГ канале: https://t.me/safety_passport