В этой статье вы получите 3 варианта сметы для свадьбы на 40 человек в премиальном отеле в Крыму, на природе, и на площадке со средними ценами на рынке. Ну что, вы готовы окунуться в математику свадьбы мечты? Подготовьте блокнот, ручку, водичку, мы начинаем.
Для начала давайте знакомиться, моё имя Екатерина Сливцова, я основатель и режиссёр свадебного агентства креативных решений LOVE HARD. Самый частый вопрос при обращении молодожёнов: - "Сколько стоит свадьба?" Я скажу так, организация свадьбы — это не только радостное событие, но и серьезное финансовое вложение. В 2024 году средняя стоимость свадьбы на 40 человек может варьироваться в зависимости от множества факторов, включая место проведения, уровень обслуживания, выбор меню и дополнительные услуги. В этой статье мы рассмотрим основные статьи расходов и проведем точные финансовые просчеты.
1. Место проведения
Выбор места для свадьбы — один из самых важных и затратных аспектов. В 2024 году аренда зала на 40 человек может стоить от 60,000 до 200,000 рублей в зависимости от региона и уровня заведения.
Средняя стоимость аренды зала**: 130,000 рублей
2. Кейтеринг
Кейтеринг включает в себя еду и безалкогольные напитки. В среднем стоимость одного человека на банкет составляет от 4,000 до 15,000 рублей.
Средняя стоимость на 40 человек:
9,500 рублей × 40 = 380,000 рублей
3. Оформление
Оформление зала (цветы, декор, столы) может варьироваться от 100,000, а вот "до" даже рука не поднимается написать, потому что цена на декор зависит от идеи и пожеланий. По опыту вам скажу, что живой цветок, массивные конструкции и столы под заказ всегда растут в цене, плюс работа персонала. Давайте примерно посчитаем среднюю стоимость и я закрепляю фото для примера, чтобы понимать приблизительно, что можно на эту сумму получить.
Средняя стоимость оформления**: 300,000 рублей
4. Фотограф и видеограф
Услуги профессионального фотографа и видеографа также важны, на этой статье расходов лучше не экономить. Через года вы будете вспоминать свою свадьбу, приятно будет посмотреть на эстетику вашего важного дня в жизни. Стоимость может составлять от 50,000 до 150,000 рублей за полный день.
Средняя стоимость: 100,000 рублей
5. Музыкальное сопровождение
Живая музыка, DJ, кавер-группа могут обойтись от 15,000 до 40,000 рублей. Тут важно понимать, что живая музыка понадобится на велком встречу гостей и на церемонию, или на креативное решение на шоу программе. В зависимости от поставленных задач, и количества музыкантов, будет ясен точный просчёт сметы артистов, если учесть только выступление на встречу гостей, цена варьируется от 15,000 до 100,000 рублей. Между DJ и кавер-группой я бы не выбирала, потому что они важны и нужны одинаково, т.к. каждый из них выполняет разный функционал. DJ нужен на свадьбу в тандеме с ведущим. А ещё есть разные DJ. К примеру, event-DJ озвучивает программу и работу ведущего, включает отбивки, подбирает музыку, под которую работает ведущий. А есть DJ-хэдлайнер - это приглашённый артист, который работает со своим танцевальным плэй листом. И давайте разберём кто такой звукорежиссёр. Звукорежиссёр тоже нужен на программе, особенно если есть вокально-музыкальные выступления от: кавер-группы, вокалистки солистки, сольных музыкантов, актёров, или звёзд, потому что именно он настраивает качество звука и мягкое исполение артистов. Это очень важно разделять эти три позиции.
В технической команде есть ещё отдельные люди, которые отвечают за качественное сценическое освещение, креативы со светом, и за видео-контент на программе, но об этом я напишу другую статью про техническое оснащение мероприятия. Давайте подытожим. Статьи расходов на музыкальное сопровождение. Event-DJ от 50,000 до 70,000 рублей, DJ-хедлайнер от 130,000 до 500,000 рублей, кавер-группа, музыканты, симфонические оркестры от 130,000 до 830,000 рублей, звёзды от 1,000,000 рублей и выше. Давайте мы с вами посчитаем среднюю стоимость каждого артиста.
Средняя стоимость Event-DJ: 60,000 рублей
Средняя стоимость DJ-хедлайнер: 315,000 рублей
Средняя стоимость кавер-группы и оркестра: 480,000 рублей
Средняя стоимость звезды: 5,500,000 рублей
6. Свадебные образы молодожёнов
Свадебное платье и костюм жениха могут стоить от 50,000 до 150,000 рублей. Здесь конечно стоимость может быть и выше, опять же какие у вас пожелания, и цели на образы в будущем. Плюс важно учесть, что пошив свадебного платья или костюма по цене нужно умножать на х2, с учётом ткани и фурнитуры. Аксессуары для полного образа. А если ещё добавить утро невесты, и второе платье на активную часть банкета, нужно прибавить расходы.
Средняя стоимость: 100,000 рублей
7. Ведущий
От работы ведущего многое зависит на свадьбе, главное найти ещё до события тот самый метч, чтобы магия случилась и всё прошло как по маслу. Если вы работаете с организатором, искренне рекомендую прислушаться к совету организатора по выбору ведущего, да и выбору всей команды, потому что у нас огромный опыт работы на площадке с разными специалистами, и мы конечно же любим всех, но мы точно знаем кого порекомендовать вам на самый важный день в создании семьи.
И нам очень важно, с каким настроением вы отправитесь в первую брачную ночь и какие ощущения вы будете испытывать весь вечер. Нам важно, чтобы проснувшись утром после свадьбы вы вспомнили те самые приятные чувства, эмоции, с которыми вы начали свой главный семейный путь в жизни. Выбирайте ведущего и всю команду по организации свадьбы сердцем!
8. Прочие расходы
Сюда входят расходы на приглашения, свадебный торт, транспорт, а также различные мелочи (например, подарки для гостей).
Сайт-приглашение: 7,000 рублей
Свадебный торт: 20,000 рублей
Транспорт: 30,000 рублей
Прочие мелочи: 20,000 рублей
Теперь подведем итог всем вышеуказанным статьям. Как и обещала, вот три варианта сметы на разные форматы площадок, в расчёте на 40 человек.
Вариант сметы № 1, Классическая свадьба, по средним ценам
Статья расходов | Сумма (руб.)
Место проведения 60,000
Кейтеринг 160,000
Оформление 300,000
Техническое оснащение 200,000
Фотограф и видеограф 100,000
Музыкальное сопровождение:
Event-DJ 40,000
Ведущий 70,000
Кавер-группа (с инструментами) 150,000
Свадебные образы 100,000
Сайт приглашение 5,000
Свадебный торт 20,000
Транспорт 30,000
Координаторы на свадьбу 30,000
Прочие мелочи 20,000
Ночь в отеле 20,000
Итого 1,305,000
Агентское вознаграждение 10% от общей сметы 130,500
ИТОГО общая сумма сметы 1,435,500 рублей
Вариант сметы № 2, Свадьба на природе
Статья расходов | Сумма (руб.)
Место проведения 60,000
Кейтеринг 250,000 (стоимость кейтеринга увеличивается за счёт работы дополнительного персонала на уличной площадке)
Оформление 500,000 (декор увеличивается за счёт того, что на улице пространство больше и его нужно заполнять, скорее всего здесь понадобятся гирлянды в стиле звёздного неба)
Техническое оснащение (звук,свет) 400,000
Фотограф и видеограф 100,000
Музыкальное сопровождение:
Event-DJ 40,000
Ведущий 70,000
Кавер-группа (с инструментами) 150,000
Свадебные образы 100,000
Сайт приглашение 5,000
Свадебный торт 20,000
Транспорт 30,000
Координаторы на свадьбу 30,000
Прочие мелочи 20,000
Ночь в отеле 20,000
Добавляем к смете генератор 300,000
Био-туалет 300,000
Клининг 100,000
Итого 2,415,000
Агентское вознаграждение 10% от общей сметы 241,500
ИТОГО общая сумма сметы 2,656,500 рублей
Вариант сметы № 3 Свадьба на премиальной площадке
Статья расходов | Сумма (руб.)
Место проведения и кейтеринг мы считаем как депозит, на эту сумму можно учитывать еду, напитки и сервис 600,000
Оформление 500,000
Техническое оснащение (звук,свет) 400,000
Фотограф и видеограф 200,000
Музыкальное сопровождение:
Event-DJ 40,000
Ведущий 70,000
Кавер-группа (с инструментами) 200,000
Свадебные образы 200,000
Сайт приглашение 10,000
Свадебный торт 30,000
Транспорт + консьерж сервис 60,000
Координаторы на свадьбу 50,000
Прочие мелочи 50,000
Ночь в отеле 60,000
Итого 2,470,000
Агентское вознаграждение 10% от общей сметы 247,000
ИТОГО общая сумма сметы 2,717,000
9. Заключение
Таким образом, средняя стоимость свадьбы на 40 человек в 2024 году составляет примерно 2,269,666 рублей. Однако стоит помнить, что эти цифры могут варьироваться в зависимости от ваших предпочтений и региона. Удачная организация свадьбы требует тщательного планирования и учета всех возможных расходов.
Уважаемые молодожёны, мы с вами сейчас посчитали предварительные сметы, объём цифр может меняться как в меньшую, так и в большую сторону. Важно общаться, обсуждать идеи и договариваться.
Будем рады сотрудничеству с вами, с уважением Екатерина Сливцова.
Команда event-агентства креативных решений
LOVE HARD AGENCY
Сайт: http://lovehard.ru/
Email: lovehardinfo@mail.ru
Тел.: +7-(978)-907-65-33
P.S.: Обращаем внимание, что в статье мы посчитали базовые расходы. Стоимость меняется в связи с добавлением креативных идей, артистов на шоу программу, театральных, вокальных, танцевальных перфомансов. Надеемся, что мы были для вас полезны.
