1 сентября 2024 года вступает в силу постановление правительства России №1890 от 10.11.2023 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и(или) квалификации». Правила, действующие на сегодняшний день, были приняты еще в 2013 году. В новый документ внесен ряд изменений.
Согласно обоим документам, подтверждение документов осуществляют органы исполнительной власти в рамках реализации переданных полномочий Российской Федерации. Однако уже результат подтверждения документов в редакциях 2013 и 2023 года — отличается. В старых правилах результатом могло быть только проставление апостиля на документах. В новых правилах апостиль, помимо оригинала документов, можно ставить на отдельных листах, скрепленных с документами. Кроме того, результатом подтверждения может быть предоставление электронного апостиля с двухмерным штриховым кодом.
Согласно новым правилам, сведения о подтверждении документов направляются в личный кабинет заявителя на «Едином портале государственных и муниципальных услуг».
Существенно расширено в новых правилах содержание заявления на апостилирование. Оно теперь будет включать:
- полное наименование уполномоченного на апостилирование органа;
- фамилию, имя, отчество заявителя;
- фамилия, имя, отчество обладателя документа;
- пол обладателя документа;
- дату рождения заявителя;
- дату рождения обладателя документа;
- страховой номер заявителя;
- страховой номер обладателя документа;
- реквизиты удостоверения личности заявителя;
- реквизиты доверенности;
- отметку о необходимости простановку штампа апостиля на бумажном документе;
- способ получения документа;
- государство предъявления документа;
- номер телефона заявителя;
- адрес электронной почты заявителя;
- дату подачи заявления;
- подпись заявителя.
Оригинал документа подается теперь только в том случае, если заявитель требует, чтобы была заверена его «бумажная» версия.
Если документы, которые прикладываются к заявлению (например, подтверждающие смену фамилии), составлены на иностранном языке, они должны будут сопровождаться нотариально заверенным переводом на русский язык.
Если документы оформлены неправильно, у компетентного органа будет 5 рабочих дней на то, чтобы вернуть их заявителю. В старых правилах данный срок составлял 10 дней.
Если документы составлены корректно, срок проставления апостиля не может теперь также превышать 5 рабочих дней. Ранее он мог составлять до 45 дней.
Также в новых правилах подробно расписано содержание выписки из реестра апостилей, отсутствовавшее в документе 2013 года.