Согласно п. ст. 73 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 доходы в связи с работой по найму, осуществляемой в РФ гражданами государств - членов ЕАЭС, подлежат обложению НДФЛ с применением налоговой ставки, предусмотренной для таких доходов физлиц - налоговых резидентов РФ, начиная с первого дня их работы на территории РФ.
Вместе с тем, налоговый агент по итогам налогового периода обязан определить налоговый статус физического лица. Поскольку Налоговый кодекс РФ не устанавливает перечень документов, подтверждающих нахождение физического лица на территории РФ, то организация вправе запрашивать у физических лиц любые документы, позволяющие установить количество дней их фактического пребывания на территории Российской Федерации.
Минфин России в письме в от 04.07.2024 № 03-04-06/62411 разъяснил, что если по итогам налогового периода физическое лицо - гражданин государства - члена ЕАЭС не приобрело статус налогового резидента РФ, суммы налога, удержанного из его доходов в связи с работой по найму, осуществляемой в Российской Федерации, полученных в данном налоговом периоде, подлежат перерасчету налоговым агентом по ставке 30%.