Включаем режим самозанятости! Узнайте, как избежать претензий от трудинспекции и ФНС при сотрудничестве с самозанятыми. Главное правило — они не должны походить на штатных сотрудников, иначе ждите проверок и штрафов.
Если вашей компании необходимы услуги дизайнера, разработчика сайта, маркетолога, инженера для устранения поломок оборудования, или бригады для ремонта офиса — самозанятые идеальны для таких задач. Но внимание: если задачи повторяются ежедневно или регулярно — это зона риска.
Запомните главное: самозанятые не должны быть похожи на штатных сотрудников!
Что это значит? Самозанятые не должны:
- Находиться в вашем офисе полный рабочий день;
- Подчиняться внутреннему трудовому распорядку;
- Иметь корпоративную почту;
- Ездить на служебном авто;
- Отправляться в командировки за счёт компании;
- Подчиняться сотрудникам;
- Уходить в отпуск или на больничный (даже неофициально).
Самозанятый сам выбирает, когда работать и отдыхать, а доход зависит от объёма выполненной работы.
Пример: можно не иметь штатного бухгалтера, а отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Но если бухгалтер, формально работающий как ИП или самозанятый, находится у вас в офисе весь день и делает всё то же, что и штатный сотрудник — это может вызвать вопросы.
Критерии, по которым могут начать проверку
С 2020 года режим «самозанятого» привлек многие компании, обещая до 40% экономии на зарплатных налогах. Но теперь налоговые органы обратили внимание и усилили контроль!
- С 1 марта к вам могут прийти с проверкой, если:
- Компания или ИП работает более чем 10 самозанятыми
Цель — выявить компании, кто использует самозанятость как обходной путь для трудовых отношений.
Средняя выплата самозанятому — более 20 тысяч рублей в месяц
Что может вызвать подозрения?
- У самозанятого нет других клиентов кроме вас;
- Он бывший сотрудник вашей компании;
- Число самозанятых превышает 10% от штата;
- У самозанятого нет своих расходов (аренда, материалы и т.п.);
- Долгое сотрудничество с одними и теми же самозанятыми.
Как правильно оформить отношения с самозанятым:
- Указывать в договоре конкретную работу;
- Устанавливать сроки начала и окончания работы;
- Исключить упоминания понятий трудового законодательства (режим рабочего времени, подчиненность, испытательный срок, отпуска, и пр);
- Закрывать каждую работу актом и указывать, что именно сделал;
- Требовать чеки на каждую оплату;
- Избегать ежемесячных выплат в одном и том же размере.
Важно оставаться в правовом поле, когда работаете с самозанятыми!
Если вы хотите избежать проблем с трудовой инспекцией и ФНС, внимательное соблюдение всех рекомендаций — залог спокойствия и успешного бизнеса. Не стоит рисковать репутацией вашей компании и своими финансами из-за ошибок, связанных с оформлением подрядчиков.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал Право твоего бизнеса, чтобы получать регулярные советы, актуальные новости и практические рекомендации! Заходите, если хотите, чтобы ваш бизнес работал без рисков и проблем! https://t.me/LAARTS_law_firm