Чтобы избежать ошибок и временных затрат при проведении рутинных складских операций, компании внедряют автоматизацию учета. Быстро и точно провести внутреннее перемещение товара на складе помогает оборудование для автоматизации и специализированный софт для него. Расскажем, как организовать этот процесс с помощью терминала сбора данных с установленным мобильным приложением.
Как происходит перемещение товара со склада на склад
Необходимость передать продукцию с одного места хранения на другое возникает довольно часто. Например, в розничной сети — отправить новый товар на склад магазина или в филиал. Другие распространенные ситуации, когда происходит движение товара:
- передача в розничную точку для продажи;
- сбор заказа, включающего позиции с разных мест хранения, для покупателя интернет-магазина;
- отправка на склад или в торговую точку в другом городе;
- возврат, вызванный избытком запасов либо пересортицей.
В упрощенном виде схему процесса можно представить так: есть два склада, назовем их «Отправитель» и «Получатель». Каждый из них ведет внутренний учет. Запасы отражены в единой базе (например, программы «1С»), назначены материально ответственные сотрудники. Цель состоит в том, чтобы товар определенной номенклатуры был списан с баланса «Отправителя» и поступил на баланс «Получателя». Соответственно, остатки у первого уменьшатся, а у второго увеличатся. Оформляется документ перемещения товаров между складами по накладной ТОРГ-13.
Программы и ТСД для автоматизации процесса
Для организации учета используется «1С» или подобная система, терминал сбора данных и установленный на нем специализированный софт. В самом общем виде процесс происходит следующим образом. Кладовщик с ТСД сканирует штрих-коды с этикеток для идентификации продукции. Мобильный софт обеспечивает обработку расшифрованных сведений и обмен данными с программой учета.
Чем терминал сбора данных поможет в перемещении товаров между складами
Рынок предлагает множество моделей ТСД, различающихся техническими характеристиками. При выборе следует учесть особенности продукции, с которой будет работать устройство, и условия его эксплуатации. Основные параметры, заслуживающие внимания:
- Тип встроенного сканера. Для учета продукции со специальной маркировкой (ЕГАИС или «Честный ЗНАК») устройство должно быть оснащено считывающим модулем 2D-кодов.
- Интерфейсы. Для проводного подключения к управляющему компьютеру служит USB, для беспроводной связи с периферийными устройствами — модули Bluetooth и Wi-Fi. Для складских комплексов с большой территорией пригодится терминал с поддержкой мобильных сетей.
- Стойкость корпуса к внешним воздействиям. Для работы во влажных условиях или в запыленном помещении требуется устройство со степенью защиты не ниже IP65.
- Емкость батареи для бесперебойного питания ТСД в течение всей смены, то есть не менее 8 часов.
Для работы терминала сбора данных необходим специализированный софт. Способы применения устройства с мобильным ПО при перемещении товаров между складами:
- По заданию из «1С». Кладовщик получает на терминал перечень продукции, сформированный в системе, и сканирует идентификаторы с позиций из списка.
- Перемещение по факту. Пользователь создает новый документ непосредственно на ТСД, сканирует штрих-коды с нужного товара и указывает количество. После этого данные отправляются в учетную программу.
Применение ТСД с мобильным ПО в интеграции с управляющей системой исключает ручной труд и заполнение бумажных бланков. Это позволяет ускорить проведение операций и свести к минимуму ошибки и путаницу.
Как организовано перемещение товаров в «1С» 8.3
Рассмотрим процесс по шагам. В качестве примера используем конфигурацию «1С:Бухгалтерия» платформы «1С:Предприятие 8.3». При перемещении товаров между складами сначала заходим в соответствующий раздел:
После входа в раздел открывается список перемещений, здесь необходимо оформить новый документ. Для этого нажимаем кнопку «Создать».
В созданном документе необходимо заполнить поля «Отправитель» и «Получатель».
На вкладке «Товары» следует выбрать нужные позиции номенклатуры. Здесь же указываем количество и счет отправителя.
Программа позволяет оформлять внутреннее перемещение товара на складе. Например, движение определенного ассортимента продукции между оптовыми и розничными подразделениями компании.
Как провести с помощью ТСД, DataMobile и «1С» перемещение товаров по складам
Для оформления перемещения товаров по складам применяем терминал сбора данных на ОС Android со специализированным мобильным приложением — ПО DataMobile. Оно совместимо с типовыми конфигурациями «1С:Предприятие» 7.7, 8.2, 8.3, включая «Управление торговлей» (УТ), без установки промежуточных баз и дополнительных драйверов.
Рассмотрим все этапы процесса перемещения. Документ создадим непосредственно на мобильном устройстве и выгрузим после в программу учета «1С:УТ» редакции 11. Запускаем DataMobile, выбираем шаблон «Перемещение товаров».
Нажатием кнопки «Добавить» создаем новый документ.
Переходим в раздел «Информация о документе».
Здесь надо выбрать отправителя и получателя.
Теперь необходимо перейти в список товаров.
Сканируем штрих-коды с этикеток нужных позиций. В нашем случае в приложении установлено ограничение на превышение остатков — 150 000 шт.
Это необходимо, чтобы пользователь не переместил со склада продукцию свыше указанного количества. При ошибке софт выдаст предупреждение.
По окончании отбора необходимо выгрузить готовый документ в «1С». Для этого надо нажать кнопку «Выгрузить».
Теперь переходим в учетную систему, в раздел «DataMobile: АРМ Диспетчера».
Выбираем шаблон, нажимаем «Заблокировать», чтобы исключить возможность дальнейших изменений с терминала. Затем — «Внести в базу». Система «1С» создаст новый типовой документ. Процесс завершен. Вся операция заняла считаные минуты.
Особенности перемещения товара на адресном складе с помощью ПО DataMobile
Рассмотрим весь процесс с применением «1С:Управление торговлей», версия 11. Используем ТСД с установленным приложением DataMobile.
При организации адресного хранения продукция размещается так, что каждое место хранения или ячейка получает свой уникальный номер. Площадь помещения разделяется на зоны, а они, в свою очередь, — на ячейки.
Заходим в «DataMobile: АРМ Диспетчера», затем — на вкладку «Шаблоны» и открываем «Перемещение по ячейкам».
Выбираем «Отбор (размещение) товаров».
Ячейки хранения указаны в двух частях документа. В первой — те, откуда забираем продукцию, во второй — куда перемещаем. Предусмотрены две вкладки настроек шаблона — «Подбор» и «Размещение». На первой обязательно должен быть включен блок адресного хранения. В имени табличной части указано «Отбор».
Настройки вкладки «Размещение» тоже должны обеспечивать работу с адресным хранением. В имени табличной части указано «Размещение».
Для начала работы необходимо создать задание для выгрузки на терминал. Используем «Документы» → «Создать». Укажем нужный шаблон.
Выбираем «Исходный документ» и ТСД, на который хотим отправить задание. Нажимаем «Записать и закрыть».
Авторизуемся в DataMobile. В разделе «Документы» видим новое задание:
Переходим внутрь задания. Там указаны ячейки, откуда необходимо забрать продукцию.
Сканируем код ячейки. Видим, что из нее необходимо взять 15 телевизоров.
Отбираем нужное количество телевизоров и сканируем штрих-коды с них. Если все сделано правильно, ячейка выделяется зеленым цветом. Если пользователь пытается «забрать» что-то, чего нет в ячейке, софт выдаст предупреждение.
Можно либо сразу разместить отобранные телевизоры, либо продолжать сканирование. Чтобы разместить товар по новым ячейкам, надо перейти в «Меню документа», нажать «Размещение».
Здесь представлен список ячеек.
Можно сканировать коды с этикеток телевизоров повторно либо перемещать каждую позицию отдельно. Пользователь может выбрать тот или иной способ в настройках шаблона.
Теперь снова сканируем штрих-коды с перемещаемых телевизоров. Когда обработка позиций закончена, переходим в меню и нажимаем кнопку «Выгрузить».
Произойдет выгрузка документа.
Далее переходим в «DataMobile: АРМ Диспетчера». Блокируем документ, затем его необходимо внести в базу. Если есть расхождения с заданием, «1С» отметит их цветом (как на скриншоте ниже — выделена нехватка двух единиц).
Так приложение DataMobile помогает быстро и точно провести перемещение товара на склад с адресным хранением.
Существует 4 версии софта. Для перехода на другую версию достаточно возместить разницу в стоимости. Всем пользователям DataMobile предоставляются регулярные обновления и бесплатная техническая поддержка. Для учета продукции с 2D-кодами используется дополнительный программный модуль Маркировка, для работы с радиочастотными метками — модуль RFID. ПО и оборудование для автоматизации учета доступно со склада нашей компании в Москве или с доставкой по всей России.
Подписывайтесь на канал и следите за новыми статьями о решениях для мобильной автоматизации бизнес-процессов.
