Эксперты Роструда разъяснили, можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной электронной подписью, если организация перешла на электронный документооборот и усиленную квалифицированную электронную подпись имеет только директор.
Ведомство отмечает, что статья 22.3 ТК РФ обязывает работодателя использовать усиленную квалифицированную электронную подпись:
- при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений;
- при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя.
При подписании иных электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться также:
- усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Таким образом, подписывать табель учета рабочего времени можно, в том числе усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: FAMILY STOCK / Shutterstock / Fotodom.