Ключевое для бизнеса - это получение прибыли. Поэтому каждый инструмент, система, сотрудник должны быть направлены на увеличение этого показателя. В данной статье мы выделили одни из задач, которые направлены на оптимизацию затрат и получение дополнительной прибыли с помощью нашей системы контроля и управления доступом. И кратко расскажем как работает система.
Задачи:
- оптимизировать фонд оплаты труда
- оцифровать перемещение сотрудников и понять куда сотрудники тратят рабочее время
- получать отчеты о КПД сотрудников, отделов и предприятия для эффективного управление предприятием
- повысить продуктивность и производительность труда
Инструмент аналитики и мониторинга на базе системы контроля и управления доступа помогает решить вышеперечисленные задачи
Основная задача цифровой СКУД за счет оцифровки рабочих процессов и дисциплины поднять продуктивность сотрудников, автоматизировать рабочие процессы, показать точки оптимизации расходов.
Первый принцип работы заключается в отделении помещении, цехов, кабинетов друг от друга с помощью считывателей и оцифровки перемещений сотрудников в их рабочих и нерабочих зонах
Что дает первый принцип:
- Получите статистику перемещений сотрудников. Выявляются как нарушения дисциплины, так и точки оптимизации. Например, часто сотрудники тратят время на перемещение между отделами, можно пересадить эти отделы или переставить оборудование.
- Повышение дисциплины - повышение продуктивности. Системные отлучки с рабочего места, опоздания, ранние уходы и т д напрямую влияют на продуктивность. Система позволяет объективно фиксировать все нарушения, благодаря техническим и программным решениям, то есть систему не обмануть.
- Отчеты и аналитика. Главный инструмент управленцев, позволяет совместить отчет KPI сотрудника с выработкой рабочего времени именно в рабочей зоне (на рабочем месте). Благодаря такому подходу возможно объективно выставить KPI, оптимизировать ФОТ, понять необходимость расширения или сокращения штата.Отчеты настраиваются индивидуально, позволяют видеть информацию в разных разрезах (интервалы, кол-во, показатели эффективности). Также благодаря отчетам нередко выявляются “мертвые души”, у которых КПД менее 20%, такие бездельники тянут компанию вниз, поскольку сами не работают и еще отвлекают коллег.
- Автоматизация. Система учета рабочего времени фиксирует фактическое нахождение в рабочей зоне (закладываются допустимые отклонения).
- автоматически формируется Табель Т-13, передается в 1С для начисления ЗП. Сокращение ненужных табельщиков и сотрудников отдела кадров.
- автоматизация работы службы безопасности, IT отдела (сисадминов и тд), управленцев и других сотрудников (сокращение ненужного персонала)
- автоматизация пропускной системы КПП и автотранспорта (временных и постоянных сотрудников)
- автоматическое получение отчетов за нужный период и по нужным показателям в телеграмм, эл. почту или смс
Второй принцип заключается в непосредственном мониторинге сотрудников в текущий момент и работает как ситуационный центр.
Что дает второй принцип:
- Интерактивный план. В режиме одного окна можно найти сотрудника на предприятии за 2 клика, понимать сколько и где находятся сотрудники, удаленно управлять доступом и подключаться к видеонаблюдению. Оптимизирует работу службы безопасности. убирает необходимость в дополнительных сотрудниках.
- Информирование. Аналитика показывает уже прошедшие действия, но можно поднимать продуктивность в моменте исполнения обязанностей, тем более уведомления можно настроить в неограниченном количестве. Для мгновенного реагирования на ситуацию настраивается индивидуальные сценарии уведомления на телеграмм под задачи Вашего предприятия. Для примера могут быть следующие сценарии:
- настройка уведомления непосредственного начальника и сотрудника об опоздании более чем на 5/10/15 минут. Это даст возможность среагировать и уточнить где сотрудник и найти при необходимости замену. Особенно когда есть конвейерное производство и нахождение сотрудника на рабочем месте обязательно.
- уведомление о долгих отлучках с рабочей зоны или количестве выходов из нее.
- о количестве персонала, который фактически находится в рабочей зоне (например при нехватке персонала необходимо эффективно распределить сотрудников по рабочим местам)
- напоминание о технике безопасности или чек лист обязательных действий.
- фото рабочего дня сотрудника для непосредственного начальника, фото рабочего дня отдела для руководителя отдела и до директора. Ежедневно позволяет держать руку на пульсе и понимать какие отделы отстают.
- уведомления о других нарушениях дисциплины. В течении 1-2 месяцев сотрудники адаптируются и поймут, что система независимо все фиксирует и обмануть ее не возможно.
- настроить уведомления о конкретных сотрудниках, на которых стоит обратить внимание
- уведомление о сработке противопожарной сигнализации, рассылка всем сотрудникам инструкции по эвакуации и действиям
Такие сценарии разрабатываются индивидуально, необходим аудит и проведение обследования.
Благодаря цифровой СКУД на станкостроительном заводе отгрузка изделий в срок выросла на 79%
Как итог
Исходя из запросов наших клиентов, мы постоянно дорабатывали и дорабатываем решения, которые помогают в управлении, оптимизации и автоматизации. Наш продукт сложный и многоуровневый, о котором не рассказать в одной статье, но создан решать простые и важные задачи.
Мы проводим онлайн-встречи, где можно узнать о продукте подробнее и задать все интересующие вопросы.
Наш сайт ControlGate.ru
Телегарам канал ControlGate
