Выбор офиса для вашей компании — это важный стратегический шаг, который может существенно повлиять на ваш бизнес. Правильный офис не только создает комфортные условия для работы сотрудников, но и способствует развитию и успеху вашего бизнеса.
Офисное пространство напрямую влияет на мотивацию сотрудников и их продуктивность. Удобное, хорошо освещенное и современно оборудованное рабочее место создает благоприятные условия для концентрации и творчества. Напротив, тесный, шумный или плохо организованный офис может привести к стрессу, усталости и снижению мотивации, что негативно скажется на работе и достижении бизнес-целей.
Рассмотрим основные факторы, на которые стоит обратить внимание при выборе офисного помещения.
Расположение
Местоположение офиса играет ключевую роль в его привлекательности. Убедитесь, что офис удобно расположен как для сотрудников, так и для клиентов. Офис в центре города или рядом с ключевыми транспортными узлами может повысить престиж компании и упростить логистику. Важно также учитывать наличие парковочных мест и доступность общественного транспорта.
Например, Бизнес Центр "На Гагарина" расположен на одной из главных транспортных артерий г. Омска, рядом расположена остановка наземного транспорта "Дом Туриста", а вокруг здания находятся перехватывающие парковки. Рядом находятся Министерство культуры Омской области и здание Администрации г. Омска.
Размер и планировка
Выбирая офис, оцените его площадь и планировку с учетом текущих и будущих потребностей компании. Убедитесь, что в офисе достаточно места для комфортной работы сотрудников, проведения встреч и хранения необходимого оборудования. Если компания планирует расширяться, стоит учитывать возможность аренды дополнительного пространства.
Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. Мы же рекомендуем отталкиваться от комфортной площади в 9м2. Таким образом, для того, чтобы разместить 5 человек потребуется кабинет не менее 45м2.
Стоимость аренды
Арендная плата должна соответствовать бюджету компании и учитывать не только текущие затраты, но и возможные изменения в будущем. При расчете стоимости аренды учитывайте дополнительные расходы, такие как коммунальные платежи, обслуживание здания и другие сборы. Важно, чтобы все эти расходы были прозрачны и четко прописаны в договоре аренды.
Подробнее о формировании арендной платы мы расскажем в отдельной статье. Иногда арендную ставку за квадратный метр указывают за год, иногда за месяц. При сравнении цен также рекомендуем обратить внимание на то, что входит в арендную ставку: включены ли коммунальные и эксплуатационные услуги, или они будут выставлены отдельным счетом. Без этого понимания будет невозможно корректно сравнить арендные ставки.
Техническое оснащение и инфраструктура
Офисное здание должно быть оснащено всем необходимым для работы вашей компании. Проверьте наличие и состояние коммуникаций, включая интернет, системы кондиционирования, отопления и электроснабжения. Убедитесь, что здание соответствует современным стандартам безопасности и комфорта.
Мы рекомендуем уточнять входит ли в ставку аренды стоимость обслуживания всех инженерных систем.
Имидж и репутация здания
Выбранный вами офис будет напрямую влиять на имидж компании. Если ваш бизнес требует частого взаимодействия с клиентами, убедитесь, что здание производит положительное впечатление. Это может быть современный бизнес-центр с хорошей репутацией или историческое здание в престижном районе города.
Рекомендуем зайти в любой офис в бизнес-центре и задать пару вопросов тем, кто уже работает в здании. Основные вопросы — это комфорт, безопасность и общее впечатление от работы с управляющей компанией.
Гибкость условий аренды
Учитывайте возможность изменения условий аренды в зависимости от изменения потребностей компании. Гибкие условия аренды могут включать возможность расширения офиса, изменения планировки или переезда в другое помещение без значительных штрафов.
В данном случае рекомендуем внимательно читать условия расторжения договора аренды, процедуру окончания аренды и условия согласования улучшений помещения (ремонт, перепланировка и так далее).
Заключение
Выбор офиса — это важное решение, требующее внимательного анализа множества факторов. Учитывая все вышеперечисленные аспекты, вы сможете найти офис, который будет соответствовать вашим потребностям и способствовать развитию вашего бизнеса. Не спешите с решением, и при необходимости проконсультируйтесь с экспертами, чтобы сделать наилучший выбор для вашей компании.
Мы приглашаем вас посетить сайт БЦ "На Гагарина", где вы найдете подробную информацию о доступных офисных помещениях. Будем рады проконсультировать вас и пригласить на просмотр — наши специалисты помогут вам выбрать оптимальное пространство для вашего бизнеса.