Прежде чем углубиться в чтение данного материала, давайте признаем простую истину – всем не угодишь. Всегда кто-то будет не доволен ведущим, кому-то не хватит рыбных закусок, а кто-то забракует все снимки фотографа. Сегодня мы поделимся несколькими советами и примерами, как сделать корпоративное мероприятие так, чтобы все сотрудники остались довольны. Или максимально все. Как говорится, целься в Луну, – даже если промахнешься, окажешься среди звезд. Поехали!
Начнем с брифа
Первым шагом в создании мероприятия является детальный предварительный бриф, который заполняется сотрудниками. Это очень удобно – документ помогает нам понять предпочтения коллег, их интересы и ожидания.Вот варианты вопросов в брифе:
- Какой вид отдыха вы предпочитаете? (активный, спокойный, культурный)
- Какие активности вам нравятся? (спорт, интеллектуальные игры, мастер-классы)
- Какие есть предпочтения по еде? (вегетарианская, азиатская, традиционная кухня)
- Есть ли какие-либо медицинские ограничения?
Заполнение брифа позволяет узнать коллектив и предложить наиболее подходящие варианты мероприятий.
Выбор места и времени
Правильный выбор места и времени проведения мероприятия играет ключевую роль. Учитывайте удобство расположения для всех сотрудников, возможность добраться на общественном транспорте, парковку или позаботьтесь об организации трансфера.
Выбор времени также важен: постарайтесь найти дату, когда большинство сотрудников смогут принять участие. Избегайте организацию мероприятий в напряженные рабочие периоды или перед важными дедлайнами.
Альтернативные активности
Для коллектива от 100 человек можно продумать альтернативные активности. В крупных коллективах разноплановые мероприятия – залог успеха. Приведем несколько конкретных примеров:
Вариант 1: Активные и спокойные активности
Организуйте масштабный день на природе. Пока одни сотрудники участвуют в спортивных квестах или бегают по лесу, другие могут спокойно сидеть и рисовать пейзаж с бокалом вина. Такое деление поможет удовлетворить как любителей активного отдыха, так и тех, кто предпочитает спокойное времяпрепровождение.
Вариант 2: Интеллектуальные и творческие игры
Параллельно с проведением интеллектуального квиза можно организовать мастер-класс по изготовлению керамики или авторского парфюма. Любители разума будут решать головоломки, а творческие натуры смогут погрузиться в процесс создания прекрасного.
Вариант 3: Дневная и вечерняя программы
Для больших коллективов можно предусмотреть дневную программу с активными играми, мастер-классами и выступлениями, а вечером – устроить ужин с живой музыкой, караоке или танцами. Кто-то захочет поиграть с коллегами в волейбол, а кому-то важно одеть вечернее платье и покрасоваться.
Индивидуальный подход
Не забывайте, что каждый сотрудник уникален. Обратите внимание на мелочи, которые могут сделать мероприятие особенным для каждого. Например, оригинальные сувениры, которые участники смогут сделать сами – отличный способ создать памятный подарок.
Обратная связь и оценка
После мероприятия обязательно соберите обратную связь от сотрудников. Проведите опрос, чтобы узнать, что понравилось, а что можно улучшить. Это поможет вам в будущем устраивать ещё более успешные мероприятия, учитывая все пожелания и предпочтения.
Стремление учитывать интересы всех участников мероприятия – прерогатива нашего агентства. Мы осознаем, что удовлетворить абсолютно всех невозможно, однако наш богатый опыт и высокий уровень профессионализма позволяют нам максимально приблизиться к этой цели. Мы умеем находить решения для самой взыскательной и разнообразной аудитории.
Если вы хотите организовать качественное корпоративное мероприятие, обращайтесь к профессионалам BUBIN EVENTS. Мы поможем создать событие, которое надолго останется в памяти сотрудников вашей компании.