В этой статье мы рассмотрим некоторые из лайфхаков Word, которые могут помочь опытным пользователям выйти на новый уровень.
Также вы можете ознакомиться с другими “фишками” этого инструмента в статьях по ссылкам ниже:
Вот несколько лайфхаков, которые помогут вам раскрыть потенциал Microsoft Word
Основные сочетания клавиш
- Ctrl + Shift + N: создать новый документ
- Ctrl + K: вставить гиперссылку
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование
- Ctrl + Shift + V: вставить форматирование
- Alt + Shift + D: вставить текущую дату
- Ctrl + F: открыть панель навигации для поиска
Настройка параметров автосохранения документа
Наверняка с каждым случалось закрыть документ, над которым долго работал, не сохранив изменения. Чтобы избежать подобного, воспользуйтесь функцией автосохранения: «Файл» → «Параметры» → «Сохранение» → установка необходимого временного интервала:
По умолчанию установлен интервал в 10 минут, можно его уменьшить на Ваше усмотрение.
Восстановление несохраненного документа
Если вышеуказанная функция не была установлена и документ не сохранился, его можно восстановить: «Файл» → «Сведения» → «Управление документом» → «Восстановить несохраненные документы»:
И в открывшейся служебной папке выберете искомый файл.
Изменение масштаба страницы
Чтобы быстро увеличить или уменьшить масштаб страницы просто зажмите клавишу “Ctrl” и прокрутите колесико мышки. Это гораздо быстрее, чем пользоваться ползунком в правом нижнем углу.
Установка пароля на документ
Чтобы скрыть информацию от лишних глаз, воспользуйтесь функцией установки пароля: «Файл» → “Сведения” → “Защита документов” → “Зашифровать с использованием пароля” → придумать надежный пароль:
Функция встроенного переводчика
Выделите фрагмент текста, который необходимо перевести, кликните по нему правой кнопкой мыши, далее “Перевод” и выбирайте из более 100 языков, предложенных в списке. Перевести можно как отдельный фрагмент, так и весь документ:
Функция вставки рукописного уравнения
Вставка математического уравнения в документ часто занимает много времени, особенно, если уравнение объемное и содержит разнообразные символы. На деле любые примеры, формулы и уравнения можно набирать достаточно быстро, используя инструмент “Рукописное уравнение”.
Расположите курсор в месте, где должен быть пример, далее “Вставка” → “Уравнение” → “Рукописное уравнение”:
Во всплывающем окне при помощи мыши впишите нужные символы, как если бы делали это от руки, и они будут преобразованы в печатный вид:
Добавление водяного знака
При необходимости защиты документа от копирования используйте последовательность команд для добавления водяного знака: “Конструктор” → “Подложка” → выберите образец из предложенных → “Настраиваемая подложка”:
И в настройках внесите свои коррективы:
Делитесь своими любимыми приемами работы в Word в комментариях!
Ставьте 👍🏼 статье, если было полезно.
Подписывайтесь на канал Swiss International Institute Lausanne — SIIL, чтобы не пропустить новые статьи.