В этой статье Вы узнаете, какие требования предъявляются к фискальным накопителям, в связи с какими обстоятельствами их следует заменить, какие этапы замены фискального накопителя существуют.
Следить за новостями удобнее в нашем новостном Telegram-канале NeoNews
Фискальный накопитель (ФН) — это ключевой элемент онлайн-кассы, который обеспечивает передачу данных о продажах в налоговую инспекцию. Он представляет собой защищённое устройство, на которое записываются чеки, сведения об операциях и другое.
Функции фискального накопителя:
- Хранение фискальных данных
- Защита фискальной информации от несанкционированного доступа
- Передача фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных
Компания «Неосистемы» поставляет фискальные накопители сроком службы на 15 и 36 месяцев. Для правильного выбора фискального накопителя необходимо учесть требования законодательства, вид деятельности и условия использования контрольно-кассовой техники (ККТ).
Замена фискального накопителя может потребоваться в следующих случаях:
- Истечение срока службы ФН. У каждого накопителя есть свой срок эксплуатации, который указывается в документации производителя
- Неисправность ФН. В этом случае для продолжения работы необходимо выполнить ряд действий: получить акт неисправности от производителя ФН; передать этот акт в Федеральную налоговую службу (ФНС); дождаться разрешения ФНС на активацию нового ФН; установить новый ФН и продолжить работу
- Переход на другую модель онлайн-кассы. При замене кассы ФН не переносится. Необходимо приобрести новый ФН и заново зарегистрировать кассу
- Обновление законодательства и требований к ФН. Государство может вносить изменения, регулирующее использование ФН, что может потребовать их замены для соответствия новым требованиям
- Смена владельца кассы или изменение данных действующего владельца. В случае передачи ККТ другому предпринимателю или при создании нового юридического лица с использованием старой онлайн-кассы, процедура перерегистрации обязательна. При передаче техники другому подразделению компании замена устройства не требуется
Процесс замены фискального накопителя включает в себя следующие этапы:
- Закрыть смену в случае, если смена не закрыта
- Проверить отправились ли все чеки в ОФД (за исключением автономного режима кассы)
- Закрыть ФН, сохранить чек закрытия ФН
- Выключить кассу
- Отключить старый ФН, подключить новый
- Зарегистрировать кассу, сохранить чек регистрации
- В личном кабинете ФНС перерегистрировать кассу, вводя данные с сохраненных чеков открытия и закрытия ФН, данные из паспорта нового ФН
- Получить карточку регистрации, в которой указано, что касса успешно перерегистрирована
Своевременная замена важна для бизнеса, т.к. неисправность фискального накопителя может привести к сбоям в работе кассы и потере данных о продажах. Это, в свою очередь, может негативно сказаться на репутации компании и финансовых показателях.
Помните, что, согласно ФЗ №54, использованный фискальный накопитель необходимо хранить в течение 5 лет. Для получения более точной информации о процессе замены и стоимости услуги просим Вас обращаться по номеру 88142672120. Будем рады помочь!