Исполнение контрактов — процесс сложный и многогранный, требующий внимательности и знания законодательства. Однако даже опытные заказчики нередко совершают ошибки, которые могут привести к серьёзным последствиям. В этой статье мы расскажем о самых распространённых ошибках, с которыми сталкиваются заказчики, и дадим рекомендации, как их избежать.
1. Изменение условий контракта без оснований
Изменение существенных условий контракта, таких как сроки поставки или выполнения работ, может повлечь за собой крупные штрафы. Закон № 44-ФЗ допускает изменения лишь в строго определённых случаях, например, при возникновении непредвиденных обстоятельств, не зависящих от сторон контракта. Если же изменения вносятся без должных оснований, это может привести к штрафу на должностных лиц в размере 20 тысяч рублей, а на юридических лиц — до 200 тысяч рублей.
Как избежать ошибки: Перед внесением любых изменений в условия контракта, обязательно проконсультируйтесь с юристами и убедитесь, что все действия соответствуют законодательству.
2. Просрочка оплаты поставленных товаров и выполненных работ
Сроки оплаты по контракту должны соблюдаться неукоснительно. Законодательство устанавливает, что оплата должна быть произведена не позднее семи рабочих дней с момента подписания акта приёмки. Нарушение этих сроков может привести к штрафу до 50 тысяч рублей для должностных лиц, а при повторных нарушениях — к дисквалификации на срок до двух лет.
Как избежать ошибки: Установите строгий контроль за сроками оплаты и предусмотрите автоматическое уведомление ответственных лиц о необходимости произвести платёж.
3. Нарушение порядка приёмки и оплата невыполненных работ
Оплата товаров или услуг без должным образом оформленных документов о приёмке является серьёзным нарушением. В таких случаях контракт не может считаться исполненным, и заказчику грозят штрафы до 50 тысяч рублей.
Как избежать ошибки: Убедитесь, что все документы о приёмке оформлены правильно и своевременно. Проводите регулярные проверки на соответствие условиям контракта.
4. Игнорирование экспертиз
Проведение экспертиз является обязательным условием для подтверждения качества и соответствия поставленных товаров или выполненных работ. Отказ от проведения экспертиз или привлечение ненадежных экспертов может привести к штрафам до 20 тысяч рублей.
Как избежать ошибки: Привлекайте к проведению экспертиз только квалифицированных экспертов и специализированные организации, проверяйте их репутацию и опыт работы.
5. Пренебрежение штрафными санкциями
Штрафы и пени за просрочку выполнения обязательств или их ненадлежащее исполнение — неотъемлемая часть контрактной системы. Заказчики обязаны взыскивать эти санкции с подрядчиков, иначе сами рискуют получить штрафы до 15% от стоимости неисполненных обязательств.
Как избежать ошибки: Внедрите систему автоматического расчёта и взыскания штрафов и пени, чтобы не упускать важные моменты.
Как сервис "Купец" поможет вам избежать ошибок
Существует простой и эффективный способ минимизировать риски при исполнении контрактов — воспользоваться сервисом "Купец". Это инструмент, разработанный специально для специалистов по тендерам и закупкам, который помогает упростить процесс поиска и выбора поставщиков.
Вот основные преимущества сервиса "Купец":
- Удобство для специалистов по тендерам: Сервис облегчает процесс поиска и выбора поставщиков, что позволяет избежать нарушений при исполнении контрактов.
- Экономия времени: Получайте предложения от поставщиков всего за 5-10 минут, что снижает риск задержек в оплате и исполнении контрактов.
- Проверка благонадёжности: "Купец" проводит уникальную проверку поставщиков по 32 параметрам, что гарантирует сотрудничество с надёжными партнёрами.
- Исторические данные: Доступ к архиву данных по каждому этапу закупки позволяет принимать более взвешенные решения.
- Простота использования: Сервис сам отправляет запросы поставщикам и собирает всю необходимую информацию, вам остаётся только выбрать лучшее предложение.
- Широкий выбор поставщиков: Используются данные из поисковых систем и база данных ваших поставщиков, что обеспечивает максимальный охват рынка.
Начните использовать "Купец" уже сегодня! Сервис предлагает бесплатный тестовый период на одну закупку, что позволит вам оценить все его преимущества. Зарегистрируйтесь сейчас и убедитесь, как легко и удобно управлять закупками с "Купцом"!