Кейс: Оптимизация бизнес-процессов через автоматизацию для масштабирования бизнеса
Для масштабируемых предприятий план роста включает детализированную стратегию, которая описывает, как компания будет адаптироваться к увеличению рабочей нагрузки, сохраняя при этом высокий уровень производительности и успешно достигая поставленных целей.
В данном кейсе представлен опыт компании, успешно масштабирующей свой бизнес, благодаря эффективной автоматизации ключевых бизнес-процессов.
О клиенте
Молодое микропредприятие, специализирующееся на производстве агрохимических продуктов, вышло на рынок более 5 лет назад.
Компания недавно заключила контракт с крупнейшим российским маркетплейсом, что вызвало резкий рост объема заказов. В связи с этим возникла необходимость срочного увеличения производственных мощностей и автоматизации процессов для эффективного выполнения новых заказов и поддержания высокого качества продукции.
Проблема. Резкое масштабирование компании
Компания столкнулась с резким масштабированием после заключения контракта с крупнейшей торговой площадкой. Внутренние ресурсы не были подготовлены к столь стремительному росту, что создавало угрозу срыва сроков выполнения заказов и ухудшения качества обслуживания.
Запрос клиента
В связи с необходимостью соблюдения обязательств перед новым партнером, предприятие обратилось в ReStaff для обеспечения эффективного выполнения задач.
Решение:
Ступень 1. Консультация с клиентом (экспресс-аудит)
В ходе консультации с исполнительным директором компании команда ReStaff провела детальный анализ текущих проблем и составила перечень задач на ближайший месяц. Основные направления включали:
- Автоматизация ключевых бизнес-процессов: Оптимизация поиска исполнителей для проектной работы и их взаимодействия в рамках выполнения проектных заданий
Цель — сократить количество ручных операций, ускорить рабочие процессы, освободить ресурсы команды и снизить риск ошибок.
- Централизация выплат исполнителям: Упрощение системы постановки задач для оказания услуг ИП и СМЗ, чтобы обеспечить контроль исполнения заданий и получить четкой осуществления оплаты заданий.
Этот список задач стал основой для дальнейшего стратегического планирования и запуска операционных процессов.
Если вам требуется список рекомендаций по оптимизации, свяжитесь с нами для проведения бесплатного аудита процессов https://restaff.work/
Ступень 2. Стратегическое планирование
В рамках стратегического планирования были установлены следующие ориентиры:
- Точка А: Определено текущее состояние компании и её потенциал.
- Точка Б: Установлено положение компании через месяц после начала сотрудничества с ReStaff
Ступень 3. Запуск операционных процессов
Шаг 1. Подключили компанию к платформе ReStaff
Шаг 2. Обеспечили онбординг для исполнителей на платформе ReStaff. Исполнители регистрируются самостоятельно, а если у компании есть качественные исполнители, она может их рекомендовать для работы через платформу.
Шаг 3. Заключили единый договор между компанией и ReStaff для работы с исполнителями. Исполнители оказывают услуги на основании договора-оферты.
Шаг 4. Согласовали и настроили периодичность оказания услуг.
Шаг 5. Помогли в поиске и подборе 70 исполнителей на платформе для выполнения проекта в течение месяца.
Итоги:
- Автоматизация документооборота и выплат. Оптимизирован процесс обработки документов и расчетов с исполнителями.
- Оптимизация ресурсов бухгалтерии.Снизили нагрузку на бухгалтерский отдел.
- Расширение состава исполнителей. Увеличили количество исполнителей по проекту.
- Централизация управления исполнителями. Установили единую систему для управления проектами.
Погрузитесь в опыт
Компания поделилась следующим отзывом:
"Нам удалось быстро адаптироваться к новым условиям и выполнить обязательства перед партнером. Ваша помощь в постановке задач, поиске исполнителей и организации оплаты их услуг без задержек стала ключевым фактором нашего успеха. Рекомендую ReStaff как надежного партнера для решения сложных организационных задач."
Как понять, что вашей компании нужна помощь ReStaff
- Низкая производительность: бизнес застрял в рутине и внутренние ресурсы уже не справляются с объемами работы
- Изменения в нише: отрасль переживает значительные трансформации
- Трудности с адаптацией: компания не может эффективно реагировать на изменения рынка и быстро приспосабливаться к новым требованиям
- Необходимость оптимизации взаимодействия: требуется улучшение процессов взаимодействия с исполнителями и подрядчиками