67 подписчиков

Как добавить сотрудника в Яндекс Бизнес?

14 августа 202414 авг 2024

3 мин

Оглавление

Заходим в личный кабинет Яндекс Бизнес
Роль "Владелец"
Роль "Представитель"

В этой статье мы рассмотрим, как добавить сотрудника в Яндекс Бизнес. Если у вас есть организация в этом сервисе и вы хотите предоставить доступ к ней сотруднику, чтобы он мог работать с ней со своей почты и вносить изменения, то эта информация будет полезна для вас

И давайте без воды приступать

Промокод на увеличение рекламного бюджета на 5 000 руб:
PERK-9F34-4272-89D3 (Яндекс Бизнес)
Промокод действителен до 19.04.2025

Заходим в личный кабинет Яндекс Бизнес

Заходим в Яндекс
В правом верхнем углу выбираем Яндекс ID

То есть нужно выбрать тот аккаунт, с которого создавали организацию и подтверждали права. У меня это Станислав Сергейкин
Далее прям в поиске вводим Яндекс Бизнес

И сейчас нам нужно зайти в личный кабинет этого сервиса
Дальше жмём "В кабинет"

В личном кабинете нажимаем "Организации"

У меня организаций несколько, как вы видите. Все, потому что я оказываю услуги по рекламной настройке и продвижению Яндекс Бизнеса и Яндекс Услуг. Также провожу бесплатные консультации по маркетингу

Из всего списка организаций нам нужно выбрать ту, на которую мы будем предоставлять доступ

Я специально создал организацию "О жизни и бизнесе Стас Сергейкин" для написания статьи. На примере этой организации буду предоставлять доступ

Мы зашли в личный кабинет организации, и слева в столбце мы ищем "Доступы" и переходим в этот раздел

Именно в этом разделе можно предоставить доступ к вашей организации

С чего я здесь начну?

Ну, во-первых, здесь есть две роли: представитель и владелец

Чем же отличаются эти роли?

Роль "Владелец"

Владельцем Яндекс Бизнеса является пользователь, который первым подтвердил свои права на аккаунт.

Какие же действия доступны владельцу? Если говорить простым языком, то владелец может делать всё, ведь это ключевая роль в Яндекс Бизнесе.

Важно отметить, что в компании может быть только один пользователь с ролью «Владелец компании». Даже если вы захотите создать несколько пользователей с такой ролью, у вас не получится это сделать из-за ограничения: одна компания — один владелец.

Роль "Представитель"

Теперь я расскажу о роли представителя в Яндекс Бизнесе. Представитель — это пользователь, который управляет профилем компании. Он может редактировать информацию, добавлять фотографии, товары, публикации, отвечать на отзывы и выполнять другие задачи. Проще говоря, представитель добавляет контент и настраивает профиль в Яндекс Бизнесе.

У компании может быть несколько представителей. В моей практике я работал с клиентами, у которых было 2–3 представителя. Максимальное количество представителей, которое я видел в профиле одного клиента, составляло 6 или 7.

Таким образом, вам точно хватит этих ролей для управления вашим профилем в Яндекс Бизнесе.

Добавляем сотрудника в Яндекс Бизнес

И как же нам все-таки предоставить доступ?

Здесь нам сперва нужно ввести логин сотрудника. Где же нам его взять?

Допустим, я хочу предоставить доступ другому моему аккаунту "Сергейкин Маркетинг". Для этого мы копируем логин почты

Заходим в личный кабинет и вставляем этот логин
Далее выбираем роль. Как мы с вами уже разобрали, это представитель и владелец
Обязательно указываем "Представитель"

И вообще роль владельца никому не раздавайте, она должна быть только у вас. У того, кто создавал Яндекс Бизнес

Всем остальным указывайте "Представитель", этого более чем достаточно для работы, а тем более если это ваш сотрудник

Итак, с ролью мы определились и теперь жмём "Добавить"

Страница прогрузилась, и аккаунт, на который я предоставлял доступ, появился в списке

Таким образом, мы добавили сотрудника в Яндекс Бизнес

Здесь указаны имя аккаунта, логин и роль "Представитель"

Проверка доступа для сотрудника

Давайте теперь зайдем от лица сотрудника в личный кабинет
Жму кнопку "Организации"
И вот организация появилась в списке, та самая, на которую мы предоставляли доступ