Это частый проектный риск и его стараются минимизировать. Даже если всё было проверено и учтено при подготовке, ваш праздник зависит от людей, всегда возможна их ошибка.
Что произошло у нас:
- Официанты перепутали горячее на столах. А ведь мы заранее опросили каждого гостя, узнали его вкусовые предпочтения и возможные аллергии.
- Диджей играл музыку не из нашего плейлиста. Помните, он был подготовлен, и его продолжительности хватило бы на несколько банкетов.
- Ведущий не соблюдал тайминг и гости нас поздравляли нон-стоп в течение часа, просто чтобы успеть😤
- Саксофонист играл 10 минут, вместо часа. Почему❓ см.👆
- Торт! Курьер привёз его на 2 часа позже.
Все эти ошибки легли на наши плечи и решались в отрыве от общего празднования, в перерывах между поздравлениями, а иногда вместо.
И это не считая доп.затрат🫰которые мы потратили на продление площадки/фотографа/видеографа/ из-за срыва доставки 🎂 а ведущий и Dj просто ушли 💁♀️
#ВыученныйУрок №1. Нужен распорядитель 🤹♀️
Он закажет трансфер, встретит гостей, проконтролирует доставку, кухню, артистов и т.д. Координатор, кто управляет всем процессом, чтобы вы наслаждались этим днём и провели время с гостями и друг с другом 🙏
Можно переложить эту роль на маму, свекровь, подругу….тогда самый близкий человек будет рядом, но не с вами в этот день❗️
