Вопрос сохранения подлинности документов, как оригиналов, так и копий, когда мы их подаём в различные инстанции, очень актуален!
Помню однажды был нашумевший случай в судебной практике у моих коллег, когда один из Топ-менеджеров одной небедной компании, перешёл на работу к конкурентам и забрал с собой оригинал одного важного Контракта, оставив в компании только копии. Он был очень обижен на Руководителя и решил отомстить!
Когда он ушел, никто документов не хватился, а потом, во время судебного спора, оригиналов документов не оказалось. Сохранился, как выяснилось, в процессе судебного разбирательства, оригинал только у оппонентов, которые подменили страницу Контракта с условиями оплаты и ценой товара. Что принесло убытки первой компании на многие миллионы.
Я уверена, что такие, или похожие случаи, случаи известны многим.
Это было много лет назад, но с тех пор я очень внимательно отношусь к месту хранения важных Договоров в компании, с которой сотрудничаю и к вопросу оформления, в том числе и копий документов.
Предлагаю вашему вниманию несколько способов скрепления документов, чтобы избежать их подделки. Не пожалев времени на эти простые меры предосторожности, можно быть уверенным в том, что документы будут в полной сохранности!
Место скрепления страниц документа степлером заклеивается клейкой бумагой, канцелярским скотчем
Этот простой способ скрепления страниц документа позволяет сохранить его в неприкосновенности, потому что отклеить клейкую бумагу без повреждений не получится. А значит, если это произойдёт, это будет заметно! Тем более, что нанесение сверху еще и подписи усиливает защиту и неприкосновенность склейки.
В необходимых случаях на подпись должностного лица или Представителя, юриста, ставится и печать организации.
Скрепление документа люверсами
Люверс также предназначен для скрепления краёв документов, в отверстия после использования которого, можно продевать шнуры, верёвки и т.д., а потом наклеивать на место завязки шнура также листочек бумаги, с подписью и печатью, если заверение документа необходимо. В несложных случаях достаточно бывает просто подписи того, кому принадлежит копия документа или оригинал.
Прошивка документа за уголок степлером с одним отверстием
Этим замечательным способом часто пользуются нотариусы, что делает так же невозможным подделку заверенных ими документов. Но ничего не мешает использовать этот способ и при подписании важных Договоров и Контрактов.
А как вы, уважаемые коллеги, заботитесь о сохранности документов, с которыми работаете?
Предлагаю вашему вниманию на видео один из простых способов скрепления договора.
Юрист
Семенковская А. И.
https://www.9111.ru/questions/77777777724090266/