Документальное оформление безвозмездного получения и передачи ОС
Порядок передачи зависит от того, кому передаете основное средство: коммерческим структурам или организациям бюджетной сферы. При безвозмездной передаче основного средства организациям госсектора оформите извещение (ф. 0504805) и акт приема-передачи (ф. 05104448). Передаете ОС коммерческой организации, НКО или физлицу, подготовьте договор дарения и акт приема-передачи (ф. 05104448). На основании акта приемки-передачи внесите сведения в инвентарную карточку (ф. 0509215, ф. 0509216).
От коммерческой организации
В соответствии с положениями ГК РФ (ст.572 и ст.582) коммерческая организация может передать госучреждению основные средства на основании договора:
· дарения – передачи одаряемому имущества в собственность;
· пожертвования – передачи имущества в собственность в общеполезных целях.
Если стоимость ОС не превышает 3000 руб., соглашение о дарении может быть заключено в устной форме, в других случаях договор оформляется на бумаге. В письменной форме составляется договор, содержащий обещание подарить ОС в будущем, независимо от стоимости объекта дарения.
По договору пожертвования основное средство можно передать:
· Российской Федерации;
· субъекту Российской Федерации;
· муниципальному образованию;
· медицинским и образовательным организациям;
· фондам, музеям, другим учреждениям культуры;
· благотворительным, научным, общественным религиозным организациям;
· организациям социального обслуживания; иным НКО.
Договор пожертвования накладывает на получателя основного средства определенные обязательства:
· использовать полученное ОС необходимо по назначению, указанному в договоре, изменить сферу применения основного средства вправе только жертвователь;
· следует организовать обособленный учет пожертвованного ОС, чтобы обеспечить возможность контроля за его использованием.
От физлица
Физические лица, как и коммерческие компании, могут передавать организациям бюджетной сферы основные средства по договорам дарения или пожертвования. Соглашения заключаются в устной форме или оформляются на бумаге по согласованию сторон, независимо от стоимости ОС.
Запрет на прием от граждан подарков стоимостью более 3000 руб. установлен в отношении сотрудников медицинских и образовательных организаций, организаций социального обслуживания и пр., а также в отношении лиц, замещающих государственные должности. Подарить или пожертвовать основное средство юридическому лицу вправе любое физлицо, за исключением малолетних и граждан, признанных недееспособными.
От организации госсектора
В бюджетной сфере практикуется внутриведомственная безвозмездная передача основных средств:
между ГРБС и подведомственными ему казенными учреждениями;
между казенными учреждениями, получающими финансирование от одного ГРБС;
между бюджетными или автономными учреждениями и их обособленными подразделениями (филиалами).
В перечисленных выше случаях факт передачи подтверждается извещением ф. 0504805.
В соответствии с приказом Минфина № 52н, форма 0504805 применяется в госсекторе для оформления:
· безвозмездного получения основного средства от учредителя;
· межведомственных и межбюджетных передач.
Договоры дарения или жертвования заключаются получателями ОС со всеми организациями бюджетной сферы, не являющимися их ГРБС или учредителями. На передачу имущества, находящегося в оперативном управлении, даритель или жертвователь должен получить разрешение вышестоящей инстанции.
Продолжение статьи – на портале бюджетник.ру. Читайте, как оформить передачу имущества и как составить акт приема-передачи. Также узнаете, как отразить безвозмездную передачу в бухгалтерском и налоговом учете.
#полезное #ос #госфинансы